編輯導語:我們在接到一個任務或者彙報一個任務時,最好是使用有邏輯性條理性的方式表達出來,才能讓對方更加清晰明確地知道你想表達的意思;本文作者詳細介紹瞭如何用MECE結構化思維來處理事情。
小遊戲
請大家花5秒時間,記住下面這串數字
大家閉上眼,想想看能回憶起多少內容。
然後我將數字重新排列以後,大家再花5秒時間,試試看能否記住
不用多説,想必大家1秒時間就全記下來了。
通過這個小遊戲,我們得出大腦處理信息的2個規律:
2. 互動二我們再來看看下面兩個場景:
場景一:
- 當有人問你,你能説説你有哪些衣服嗎?
- “嗯….我有很多衣服(想法)…”
- 能詳細點説嗎?
- “我有一條藍褲子,一條橘黃色裙子,一件白襯衫,還有件灰白條紋襯衫,一條牛仔褲,一條藍色豎條紋的褲子,還有頂黑色的帽子,哦對了,還有一條藍色褲子(這個剛才好像説過了)…”
- ¥#%@#¥%@… 你到底有些啥?
- “我剛才説的都是我有的啊…” ………
場景二:
- 當有人問你,你能説説你有哪些衣服嗎?
- 一共有208件裝備,分為:
- 夏季、春秋季、冬季三大類;
- 每個季節的衣服又分為工作裝、休閒裝、宴會裝、運動裝四大系列;
- 其中,休閒裝裏有田園、淑女、簡約三種風格;
- 每種風格的衣服,擁有深色、淺色各3套搭配;
- 另外配了4雙運動鞋,5雙皮鞋,6雙休閒鞋,7個包包,8頂帽子來應對不同需要……
顯而易見,場景二的調理非常清晰,讓人印象深刻。
3. 互動三再來看一些與業務相關的場景:
你們公司近期要舉辦一場大型的相親活動,你是項目主負責人,目前正在召開項目工作會議,你讓大家介紹一下本次活動目前的安排:
員工甲:
員工乙:
此時,你會選擇誰?答案也是顯而易見的。
通過上述三個例子,我們可以看出,結構化思維能夠讓人簡單且深刻得理解,接下來我們來聊聊,如何將結構化思維應用到產品工作中。
二、什麼是MECE結構化思維MECE,全稱 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。 也就是對於一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,併成為有效解決問題的方法。
——巴巴拉·明託(Barbara Minto)
所謂的不遺漏、不重疊指在將某個整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分為不同的部分時,必須保證劃分後的各部分符合以下要求:
- 各部分之間相互獨立(Mutually Exclusive)
- 所有部分完全窮盡(Collectively Exhaustive)
MECE(相互獨立、完全窮盡)是麥肯錫思維過程的一條基本準則。
“相互獨立”意味着問題的細分是在同一維度上並有明確區分、不可重疊的,“完全窮盡” 則意味着全面、周密。(見下圖)
先舉一個非MECE的栗子:
這個栗子是一個非常典型的非MECE分類,因為
- 各部分之間沒有互相獨立,西裝、襯衫也分長袖短袖;
- 所有部分沒有完全窮盡,長袖和短褲可以再細分。
那我們再舉個一個MECE的栗子做比較:
一年四季,春夏秋冬,不存在第五個季節,這已經是全球共識了。這是最典型的MECE了,可窮盡,且互相獨立。
三、如何將MECE結構化思維應用到產品工作中現在弄清了什麼是MECE,那我們就來看看,如何來運用MECE以提高我們的工作效率。
1. 場景一現在是2020下半年了,年底的節日越來越多,隔壁競品公司各種推廣活動層出不窮,看得我們的市場部、運營部小夥伴們蠢蠢欲動,準備摩拳擦掌加入推廣大軍,因此他們找到了我:
市場部:Hi,Ron,我們有一個非常棒的想法,請你務必要幫我們實現!
我:你説,我不聽。
市場部:好的,是這樣的,我們希望在9月的開學季,做一個推廣拉新,這個拉新可不得了,我們要和XX保險公司合作,做一款實體卡,他們拿着實體卡,作為禮物,送給購買了親子保險的客户,你想啊,他們那麼大的保險公司,名下的客户不要太多,隨便擠一點出來,就夠我們吃香喝辣了。你想想看,假設我們定價一張卡賣¥200,他們隨便發出去10000漲,那就是200萬!????我的天,太幸福了,你快給我們做好。
我:?
市場部:剛剛那個只是其中之一,我們還要做拼團,做秒殺,做節日主題的落地頁,還有很多東西要做,不過我先説這些,等你完成了我再提。
我:繼續説,我在記。
市場部:除了剛剛説的,我們還想做一個H5小遊戲,給學生玩,然後一定幾率可以搶到優惠券,包括折扣券和滿減券,還要學雙11,做津貼…
我:什麼時候要
市場部:儘快
…… (以上場景純屬虛構)
我想不少產品小夥伴遇到過比上述栗子還要恐怖的需求方,但即便如此,工作還是要做的????因此我們應該選擇一個好的辦法來解決這個情況。
這時我們可以看看MECE能不能幫到我們。
首先,國際流程,梳理需求方的原話:
- 與第三方公司合作,採用分發實體卡的方式拉新
- 拼團
- 秒殺
- 主題活動落地頁
- H5小遊戲
- 優惠券,包含折扣券和滿減券
- 像雙11一樣的津貼活動
到這裏,其實我們已經發現市場部小夥伴要什麼了,他們要的就是一個近乎完整的活動管理!!!
不要慌,繼續下一步,需求分析:
實體卡,這裏有很多問題:
- 如何讓用户進入我們系統?錄入信息
- 如何確定錄入的信息來自實體卡?需要一個標識
- 實體卡只做收集信息?顯然不是,這個卡價值¥500,顯然是與課程包掛鈎
- 一張實體卡允許任意領課程包?不允許,成本有限
總結:做一個包含信息收集頁、激活碼的實體卡,用户通過微信掃碼打開信息收集頁,錄入個人信息以及激活碼,系統自動註冊賬號,並領取課程。
主題活動落地頁:範圍太廣了,到底是做一張還是做若干張,工時無法判斷,待評估;
H5小遊戲:遊戲種類太多了,不能亂做,要符合活動主題,待評估;
優惠券:規則可簡單可複雜,待評估;
其他需求:可以理解為市面上非常多,抄一下就好了。
從“需求是否明確”角度開始MECE分類:
一波操作之後,好像壓力也不大了,需求不清的交給市場部小夥伴想清楚遊戲規則再來找我們。
從“是否需要生成訂單”角度來MECE:
這個角度的分類,能讓我們知道,後續規劃時,需要注意什麼,分別涉及到哪些方面。(還有其他角度的分類,不做贅述)
2. 場景二接着場景一的活動需求繼續往下説,此時我們各種活動的配套功能都做好了,下面要對活動進行推廣了。
這時,市場部希望能夠對指定的學員進行針對性推廣。
那麼要實現活動針對性推廣,應該怎麼執行呢?
其實不難,只需兩步:
- 我們要明確活動的屬性,或者説活動的tag。
- 根據活動的tag匹配學員的tag,進行針對性推送即可。
那麼我們默認,在維護學員的過程中,已經給學員打好了tag,接下來我們來看看如何給活動打tag。
可以按照場景一中用的方法,從多個角度進行MECE分類;
從針對的“目標用户歷史是否付費”來分類:
從“用户級別”來分類:
上面舉了兩個簡單的活動tag栗子;
那麼,如果此時我們希望給小學6年級的Leads推送新學員購課享5折的活動,我們只需進入活動管理模塊,然後從“目標用户歷史是否付費”和“用户級別”這兩個維度找到“新學員購課享5折”活動,然後給同時打着6年級和Leads兩個標籤的學生髮送活動通知,那麼這批用户將收到「新學員購課享5折」活動的精準推送。
其實這就是MECE分類在產品工作中的應用場景之一。
當然,並不是説做了MECE,就能夠很好的應用到產品工作中;
比如:如果系統中不但沒有對用户做“年級”的分類,反而做的是“年齡”的分類,這樣的話依舊無法實現精準推送活動的需求。
因為雖然“年齡”也符合MECE的分類方法,但是由於處於同一年級的學生,年齡的跨度可能達到2~3歲,若活動根據年齡來做推送,最終可能將演化成騷擾。
因此MECE雖然很棒,但是用法非常重要,一定要找到最適合自己的方法!
最後,雖然我非常推崇在大家產品工作中使用MECE結構化思維來處理事情,但是MECE本身並不是萬能的,依然存在非常多的場景無法應用MECE結構化思維,越不理性的場景,越不適合MECE。期待大家一起發現分享在留言處。
本文由 @Ron 原創發佈於人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自 Unsplash,基於CC0協議