業績達沒達標，在 Excel 條形圖上加條指標線，一眼就看出

用圖表展示指標和實際完成業績，常用條形圖或柱形圖。

為了方便地看出業績達標情況，能不能在圖表上加一條目標線？

案例：

下圖 1 是公司各位銷售人員的指標和實際業績表，請用圖表展示每個人的業績完成情況，在圖標上添加一條目標線，超出的部分條形顯示另一種顏色。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 創建兩個輔助列，選中 D2:D9 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=MIN(B2,C2)

公式釋義：

提取出 B、C 二列中的較小的值

2. 選中 E2:E9 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(C2-B2>0,C2-B2,NA())

公式釋義：

如超額完成業績，將超出部分放在 E 列；未超出則顯示錯誤值 #N/A

接下來設置目標線數據。

3. 將 G 和 H 列分別設置為“x軸”和“y軸”--> 按以下紅框內的方式設置數據

現在開始製作圖表。

4. 按住 Ctrl 鍵，用鼠標依次選擇 A、B、D、F 列的數據區域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“堆積條形圖”

5. 選中藍色的條形 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“更改圖表類型”

6. 在彈出的對話框中點擊“KPI”圖表類型旁邊的下拉箭頭 --> 將類型修改為“帶平滑線的散點圖”

藍色的條形變成了一條線。

7. 選中這條藍色線 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“選擇數據”

8. 在彈出的對話框中選擇 KPI --> 點擊“編輯”按鈕

9. 刪除原“X 軸系列值”中的數據，選擇 G2:G3 區域

10. 用同樣的方法，將“Y 軸系列值”的數據換成 H2:H3 --> 點擊“確定”

11. 點擊“確定”

12. 選中縱座標軸 --> 在右側的“設置座標軸格式”區域選擇“座標軸選項”-->“座標軸選項”--> 將最大值設置為 2

這樣藍色的目標線就能撐滿整個圖表區域。

13. 選中橫座標軸 --> 用同樣的方法將最大值設置為 20

14. 刪除圖例、網格線、縱座標軸，按需修改條形和分割線的顏色、添加標題。

16. 用同樣的方式給綠色的條形添加數據標籤。

17. 將綠色條形上的數據標籤字體顏色修改為白色，適當調整圖表大小，就完成了。

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