職場人士必備的20個Excel技巧，提高效率離不了
在Excel中，函數公式，透視表是必須要掌握和學習的，其相對也較為困難，除此之外，有一些常用的技巧是必須要掌握的！
一、Excel技巧：自動添加前綴和後綴。
方法：
1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式對話框】。
2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：XXX有限公司@或@有限公司並【確定】。
解讀：
符號“@”在後面的添加前綴，在前面的添加後綴。
二、Excel技巧：字符對齊。
方法：
1、選擇目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、單擊【對齊】選項卡，選擇【水平對齊】中的【分散對齊（縮進）】，並【確定】。
三、Excel技巧：日期對齊。
方法：
1、選擇目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：e/mm/dd並【確定】。
解讀：e/mm/dd為標準日期的格式代碼。
四、Excel技巧：單元格內強制換行。
方法：
1、在目標字符後插入光標。
2、快捷鍵Alt+Enter。
解讀：
如果內容需要多行顯示，只需重複上述步驟即可。
五、Excel技巧：在空白單元格批量輸入內容。
方法：
1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【空白】-【確定】。
2、編輯想要輸入的內容，如“空白”，按快捷鍵Ctrl+Enter填充。
六、Excel技巧：快速刪除行或列。
方法：
1、選中目標行或列。
2、快捷鍵Ctrl+-（減號）。
七、Excel技巧：將日期轉換為對應的星期。
方法：
1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：aaaa並【確定】。
解讀：
代碼aaaa代表長星期，aaa代表短星期。
八、Excel技巧：快速四捨五入並取整。
方法：
1、選中目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+Shift+1。
九、Excel技巧：快速縮放選定區域。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【視圖】-【縮放到選定區域】。
解讀：
選擇【100%】可以返回原視圖方式。
十、Excel技巧：快速生成下拉菜單。
方法：
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Alt+↓（向下箭頭）。
解讀：
快速生成的下拉菜單的內容基於同列前面行的內容。
十一、Excel技巧：文本型數值轉換為數值類型。
方法：
1、在任意單元格中輸入1,並複製。
2、選擇目標單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框。
3、選擇【運算】中的【乘】並【確定】。
解讀：
複製的數值為“1”時，【運算】可以是“乘”、也可以是“除”，如果要選擇“加”或者“減”，則數值必須為“0”。
十二、Excel技巧：快速行、列同時求和。
方法：
1、選擇目標單元格，包括求和的區域。
2、快捷鍵Alt+=。
解讀：
從計算結果可以看出，Alt+=其實就是Sum函數的快捷鍵。
十三、Excel技巧：多列合併單元格求和。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUM(D3:G9)-SUM(H4:H9)。
解讀：
1、合併單元格的值存儲在當前合併區域的左上角單元格中。
2、當前區域的和值減去除當前區域第一個單元格之外的和值，得到的就是當前合併單元格區域的值。
十四、Excel技巧：分段顯示電話號碼。
方法：
1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：000 0000 0000並【確定】。
十五、Excel技巧：分段顯示身份證號碼。
方法：
1、添加輔助列。
2、在第一個單元格中分段輸入身份證號碼。
3、選中所有目標單元格，快捷鍵Ctrl+E。
十六、Excel技巧：快速數據格式化。
方法：
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+Q或選擇右下角的圖標，並選擇相應格式化命令。
十七、Excel技巧：快速複製上一行或上一單元格的內容。
方法：
1、選中需要填充的行或單元格。
2、快捷鍵Ctrl+D。
解讀：
Ctrl+D無法隔行復制內容。
十八、Excel技巧：自動添加表格邊框。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框。
3、選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設置格式】對話框中輸入：=A2<>""，單擊右下角的【格式】，選擇【邊框】-【外邊框】，並【確定】。
十九、Excel技巧：合併多個單元格的內容到一個單元格。
方法：
1、選中目標單元格。
2、【開始】-【編輯】選項卡，選擇【填充】中的【內容重排】。
解讀：
如果單元格的寬度不夠，會自動在第二個單元格，第三個單元格……填充。
二十、Excel技巧：複製可見單元格。
方法：
1、選中需要複製的區域。
2、快捷鍵Alt+；並Ctrl+C複製。
3、在目標區域粘貼。
結束語：
文中從實際出發，對工作中常用的20個技巧進行了解讀，對提高工作效率具有很大的幫助作用哦！
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