批量發送郵件，你不會，同時利用excel與word兩分鐘搞定

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何使用excel與word批量的發送郵件，我們可以使用這個功能批量的發送一些邀請函，通知或者工資條之類的信息，可以大大的提高我們的工作效率，操作非常簡單，下面就讓我們來一次操作下吧

一、必要的準備

在這裏我們以發送工資條為例跟大家演示下，首先我們需要將每個人對應的電子郵件添加到工資表中，如下圖，我把它添加到了最後面，其次我們需要在電腦中安裝outlook這個軟件並登錄

二、郵件合併

在這裏我們需要用到word中的郵件合併功能，首先我們新建一個word，點擊郵件功能組找到選擇收件人然後選擇使用現有列表，就會跳出一個對話框，在這裏我們找到存放工資表的excel將它導入進來，在這裏我們需要勾選數據首行包含標題，然後點擊確定即可

隨後我們將表頭以及一行數據複製過來，將表頭下面的一行數據刪掉，在這裏word的寬度不夠，我們可以將板式更改為橫向，隨後我們點擊部門這個位置，在郵件中找到插入合併域，選擇部門，一次類圖，我根據表頭選擇對應的字段插入進來即可

三、發送郵件

隨後我們點擊完成併合並，選擇發送電子郵件，然後我們將收件人設置為郵件這個字段，將主題行設置為7月工資條，其餘的保持默認，點擊發送，至此就完成了

以上就是今天分享的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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【來源：Excel從零到一】

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