楠木軒

帶客户去吃飯,最後卻被辭退,接待客户需要注意的關鍵

由 納喇傲兒 發佈於 經典

在職場中,經常會遇到需要帶客户去應酬吃飯的經歷,有時候我們是主事人,要安排好接待客户的所有細節,有時候只是陪同人員,跟隨參與應酬即可。作為陪同人員那隻需要陪好客户就好,但是如果是主事人,那就要注意接待的細節,把一切安排妥當才能顯示出自己的能力賓主盡歡,有利於最終達成合作。

如果在應酬接待中不注意一些細節,那有可能得罪客户,不但會導致公司失去業務,甚至最後可能失去自己的工作。

王明是剛進公司銷售部的新人,今年大學才畢業。他們銷售部總共也就3人。這天臨近中午來了2個事先預約好的客户,結果到了約定時間,經理帶着另一個員工在外面遇到點突發事件,一時趕不回來。於是經理特意交代王明中午先帶這兩個客户去吃飯,他們儘快趕回來,要求他把客户伺候周到了。

因為人也不多,加上王明就3個人,王明想着這2個是外省客户,應該帶去吃點特色,於是帶着2人去公司附近一家小店吃過橋米線。過橋米線根據加料的不同從18元,到68元不同價位的都有,王明既想為公司省錢,但怕領導不給報銷,又不想讓客户感覺太過於敷衍,於是點了中間價位,38元一份的。

下午等客户走後,經理把王明叫到辦公室批了一頓。客户剛和經理見面就和經理開玩笑説,他們公司挺好的,非常勤儉節約,中午的過橋米線很有特色,很好吃。歡迎下次經理到他們那邊做客,他們一定給經理弄頭烤全羊。這話讓經理覺得非常尷尬啊,忙説下午請他們吃飯,以示陪罪,對方拒絕了,這單子最後也沒有談成。

王明實習期結束後,經理在他的鑑定欄評語中寫道“辦事不懂變通,有待加強鍛鍊。”導致他沒能轉正。


雖然王明有點小冤枉,畢竟他剛畢業不太懂職場這些人情世故,但他確實犯了職場接待的一些忌諱。單子最好沒談成到也不一定是請客户吃過橋米線的原因,經理也有點遷怒的感覺,但我們在職場中,對於接待工作的安排還是需要有些方向需要注意一下,才能保證接待工作不出錯。

1、接待之前需瞭解對方的職位,安排好相應人員陪同

雖然説人人平等,但在職場中,接待對象的職位一定程度上也決定着接待規格,還有坐陪人員級別。如果是普通員工來辦事,那公司派對等工作有具體聯繫的員工去接待即可,餐標也不需要特別豪華,適中即可。

但如果是對方老總親自來公司,相應的我們公司老總要出面接待,如若老總不在,那至少是副總級別的進行坐陪接待。就餐環境自然需要檔次高一點,安靜一點,便於老總之間商議工作。

當然這樣的前提也是雙方公司規模、實力相當的情況下。如果一方是大型集團公司,一方是微小型企業,接待規格可以不用一一對等。微小企業老總來,集團公司分管業務的經理級別接待即可,無需安排集團總裁進行接待。


2、就餐地點選擇

一般正常情況下,在正式接待禮儀中,無論哪個級別的客户,都不宜帶到路邊攤或者小吃店吃飯,除非客户自己堅持提出特殊要求。

如果只是合作公司平級之間工作間隙吃的工作餐,那在哪吃就很隨意了,不用刻意追求高大上,以方便工作為原則,甚至快餐也是OK的。

但如果是接待客户公司高層管理時,則一定要選擇檔次高、地段優、環境清雅的餐廳,表示出公司對對方的尊重與誠意,促進合作的達成。


3、點菜禮儀

如果是賓客到場後才開始點菜,那就優先讓賓客點菜,如果對方只是客氣地象徵性點了一個菜,自己就要根據場上人數,規格來確定最終的菜單。

在點菜過程中一定要詢問對方有沒有什麼忌口的東西,比如吃不吃辣、吃不吃香菜等。另一方面要了解對方來自於哪裏,做到心中有底,根據區域來進行菜品的決策。比如來自四川、湖北的客户,自然可以點些麻、辣口味較重的菜,但像來自上海的客户,則需要點偏清淡口味的菜。

同時也要兼顧到自己公司接待人員的口味,四川公司接待上海的,則麻辣和清淡都要兼有,才能讓賓主都盡歡。

如果不是特別隆重有特殊要求的場合,菜的數量也要根據在場人數來確定,過少不夠吃,顯得小氣,過多又太浪費,一般採取N 1的基礎進行調整。有些地方介意菜系的單雙數的,就要遵守,比如6個人吃飯,用N 1原則,點7道菜即可,但若有些地方有請客菜要湊雙的習俗,可調整為6道或者8道菜,根據具體情況決定。


4、細心照顧女士和兒童

中國餐桌文化,在應酬就餐中,男士基本都會飲點酒,如果全是男士的情況,基本上點酒類即可。但如果就餐客人中有女士、兒童和司機及一些不能喝酒的男士在場,那就可以為他們專門點飲料、果汁,還可為小朋友準備點飯後甜點和水果之類的,照顧到每一個客人的感受是最好的接待效果。

職場接待並不是我們日常生活中簡單的請客吃飯,而是需要把它當成一門工作做好。地點的選擇、菜品、客人忌口、接待規格、坐陪人員等各方面都需要我們詳細做好了解,落到實處,才能做到接待工作。