客單價4W,轉化率40%?一個爆款活動是這樣打造的

今天這篇文章主要圍繞上篇文章提到的線上圓桌活動,來講一下如何針對精準的目標羣體做精細化的用户運營,實現增長。

先來簡單回顧一下線上圓桌活動是什麼。該項活動主要是從人數較多的留學校友羣中,篩選出方向更明確,留學意願更強的精準用户羣體,邀請嘉賓與用户進行“1對10”的線上私密分享,進行運營和轉化。在用户特性較強的情況下,做好精細化運營是實現高轉化率的關鍵。

那麼,我們該用什麼樣的方法去完成精細化運營呢?

第一步是定義用户,明確用户構成並繪製用户畫像,從而有針對性的制定運營策略。

以線上圓桌活動為例,上篇文章我們提到,參加線上圓桌活動的同學都是來自留學校友羣的同學,通過填寫報名表,篩選出留學意願較強的大三同學,對於某個專業十分感興趣的大一大二同學。在明確用户構成後,我們要去思考分析這部分用户的特徵,來對用户進行定義。

如大部分大三同學現在已經明確要出國,正在做一系列出國準備,部分進程較快的同學正在諮詢機構的過程當中。因此我們可以將這部分同學定義為目標明確,但是信息不足的同學。

在對用户做出定義之後,挖掘用户痛點和需求。得益於我一直在做的用户訪談,在繪製好用户畫像後,我可以很快速的從之前拆解的訪談中提煉出該目標羣體的需求。

針對這部分目標羣體,我們要知道的事情有:

抽象起來看,這部分用户存在的問題是信息不對稱,用户獲知的現有信息不能夠解決他們現在存在的疑惑,這也是我們去思考如何推廣這個活動時可以主打的點。

在明確了用户羣體及需求後,我們就可以針對性的設計整個活動的流程及私聊轉化的話術。

流程化思維是做活動設計或者拆解覆盤時很重要的一種思維方式。在拿到一個活動方案以後,先回歸流程,把整個問題全程梳理出來,再返回流程中尋找解決方案,這是做好一個活動的核心思維。

另外,以下3個問題是我們拿到某個具體問題時所需要優先思考的:

如在線上圓桌活動中,我想要完成的目標是通過精細化運營將leads轉化率比之留學校友會項目翻倍,達到40%。為達成這一目標,我將用户從報名參加活動到最終私聊轉化的流程按上圖進行梳理,並提煉以下主要環節:報名,問題收集,參與活動,私聊轉化。

在歸納了主要環節之後,針對每個環節進行思考,比如如何提高活動的報名率,如何提高活動參與率,怎麼做好有效的問題收集,如何有針對性的私聊轉化。將現有問題羅列之後,我們該如何提出解決方案呢?

在發現問題之後,想要做出正確的解決方案,數據分析是最重要的一步。精細化運營是由數據驅動的,針對數據提出解決方案或優化策略使我們的整體思路。

如在報名環節,我們就需要對活動報名率進行統計和分析。最初的活動報名率只有30%,我發現同學的報名路徑是通過管理員在羣內的活動預告進行報名,這樣的方式帶來的問題是,同學可能因為沒有及時關注羣內信息而錯過活動預告,或者同學對於在羣內回覆報名這一行為排斥而不報名。

針對這個情況,我提出的優化方案是,在拉同學入羣時,就對線上圓桌活動進行預告私聊報名。經過優化後的活動報名率達到了62%,這也為我們篩選更精準的用户羣體提供了保障。

2.3.1場景分析

在分析場景時,我一般按照人,事,物三個維度去進行思考。對這三個維度進行推導並用邏輯進行串聯,就能分析出合適的場景。

先來説説人,這個維度主要就是看我們活動針對的是哪些人,這部分人有什麼特徵,這點在上一版塊分析用户中已經提到。

再來説説事,這些用户參加活動是為了做什麼,想要解決什麼問題。如同學參加活動是為了就自己關心的問題獲得更多的解答,同學想要了解更多的資訊信息。

最後説説物,也就是我們通過什麼東西能夠將人與事進行連接,讓這些人通過這個該事物實現他們的目的。

回到線上圓桌,按人事物來進行分析,讓嘉賓通過直播平台為大三出國意願強烈的同學解答問題,並提供信息上的傳遞,這一場景就很自然的推導出來了。

2.3.2 對於用户體驗的思考

我們做活動的最終目的就是用户轉化。提高用户轉化率,一個最簡單的邏輯是,用户在參加活動時的體驗越好,則被轉化的概率就越高。因此,以用户視角來看整個活動,尋找其中能帶來優質體驗的點,對提高後期轉化率很有幫助。

上一環節我們説到,同學來參加活動是想解惑和信息收集,因此創造一個舒適的交流環境,讓同學能夠隨時的開口説話表達,能為同學帶來很好地體驗。

為了實現這一點,在經過4場活動後,我將活動直播平台由多貝雲改為了Classin,這樣幫助同學實現實時交流的需求,極大地提升了活動的參與感,不再是偏向線上直播講座的模式。

此外,在活動開始之前進行問題收集,並讓嘉賓通過問題在活動中與同學進行一對一的討論,也使得同學產生一種被關注的感覺,提高活動體驗。

根據活動中的用户行為,如提問次數,是否語音發言,是否參與互動等,將用户分為活躍用户,普通用户,潛水用户,然後根據每類用户的不同情況,進行針對性的私聊轉化。

如活躍用户,可能再活動中已經提出了很多問題並與嘉賓有過很多互動,我們可以根據其所提問題判斷出該用户現在所處的情況,根據該情況去進行問題詢問和解決方案的提出。

而針對潛水用户,我們更多的是需要在私聊中根據他提供的信息,深挖他的需求,並對此提出解決方案。

另一個需要思考的問題是,不同類型的用户最終的付費意願。這一點在私聊過程中就能判斷出來,這個意願也是我們去劃分不同層級銷售線索的評判依據。

正常情況下,付費意願按照用户類型的劃分排序為:活躍用户意願>普通用户意願>潛水用户意願。提高用户的付費意願,就需要私聊中的邏輯引導。我在私聊過程中的SOP為拋出問題-製造恐慌-引起矛盾-提出解決方案-推薦服務。

通過精細化運營,20場線上圓桌活動最終的總體轉化率達到了41.8%,單場轉化率由最初的14%優化至52%,獲客成本控制在84元/leads。

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