據瞭解,有不少準研究生通過了相當嚴苛的考試,但要經過體檢、政審、檔案等環節,才能正式收到錄取通知書。那麼準研究生應該如何辦理檔案轉移手續呢?
考研檔案非常關鍵,必須按要求處理
普通高校先安排體檢,再進行轉移檔案和政審,最後發錄取通知書。如果有政審需要,應屆畢業生可以直接去學校檔案室蓋章,往屆畢業生需要查詢自己的檔案存放在哪裏,再去那裏轉移檔案進行政審。
此時最常見的問題是檔案傳輸怎麼辦?
檔案轉移需要學校先把調檔函郵寄給考生,然後考生再按照學校的要求去做,因為每個學校的要求不一樣,具體情況看學校的通知而定。
1,學校先把調檔函郵寄到檔案保管的單位,這樣考生只需要提前填寫個人檔案的位置即可轉移;
2,有的學校會把檔案交給考生自己處理,然後需要我們自己拿着相關證件親自辦理。
那麼,收到檔案的調檔函後,我們該如何處理檔案呢?
1,如果是應屆畢業生,轉移檔案會比較方便。考生收到檔案移交通知後,應請學校領導簽字後上交需要的材料。學校會安排以保密的形式轉移考生的檔案,這樣一般不會有問題。檔案到達接收地點後,有疑問的考生可以及時的查詢。
2,往屆的畢業生轉移檔案會很複雜。考生需要先確認檔案的位置,然後聯繫新的可以接收檔案的機構,出具檔案轉調檔函,再將檔案調檔函拿到原來的檔案存放處轉移你的檔案。
3,請大家記住,不能以自己的名義郵寄檔案,應請求檔案部門協助郵寄,以免被退回。拿到手的檔案不能自己保存,否則會出現“死檔案”的情況。以後解決會很麻煩。學校和人才不會接收此類檔案,去國企工作也會受此影響。
另外,檔案的調檔函是有時間限制的,收到檔案轉遞函後需要及時的辦理。逾期的話考研學校是不會收的,需要特別注意。
小編最後提醒大家,無論是不是需要考研的畢業生,都不能把自己的檔案放在個人手中,這將導致檔案“死檔”,無法進行正常的政審考試,影響自己未來的職業生涯。如果您有關於檔案的轉移以及補辦問題的話,可以直接在辦得爽官網或者公眾號上進行諮詢。