一、系統概括
招生管理系統運用信息化技術代替落後的人工手動傳遞資料模式管理學校新生數據,提高招生轉換率、減少生源流失,減輕了各個部門工作量,提高工作效率。
二、核心功能
招生管理系統涵蓋了專業管理、專業組管理、招生計劃、報名表單配置、網絡預報名、意向生源管理、意向生錄取、報名服務、招生團隊、招生專員、招生團隊計劃和績效管理、意向生源跟進、招生統計、招錄大數據分析等。
招生管理系統與學校門户網站、微信公眾號整合集成,學生/家長可以通過線上自主、來校等多種渠道報名繳費,報名繳費信息即時同步到智慧校園平台中,學生/家長可憑身份證、准考證號、手機號等在網上查詢錄取情況和入學須知。在校園統一數據平台的基礎上與其他系統實現數據充分共享,為其他系統的接入開放數據接口。
三、產品亮點
1、精細化招生管理:
內置個性化報名表單,實現高效信息採集,支持各類招生活動邀約,跟蹤每一次溝通效果,數據中心自動彙總和分析關鍵指標,實時把控招生效果。
2、報名方式多樣化:
提供多元化的報名渠道,可以實現來校報名、網上報名、學校公眾號報名以及掃碼報名方式。
3、多校區管理
實現多個校區共同管理;通過對不同校區權限設置,使不同崗位與職責的賬號能夠查詢和抓取到不同的數據信息。
4、校內校外招生團隊管理
對校內校外招生團隊進行綜合管理,便於考察工作績效,激勵工作積極性;有利於細分市場,校園招生工作比較省時省力,利於單向縱深挖掘資源。
5、數據化報表
通過對數據的整理與分析能夠自動生成相應的可視化報表,領導層能夠實時查看學校真實的招生數據,對學校未來發展方向和決策做出精準把控。
6、全方位招生宣傳展示
學校應整合門户網站、微官網、微信公眾號等,建立互聯網綜合門户信息平台,並與智慧校園平台整合集成,實現數據共享,通過 PC、平板、手機、一體機等終端設備,將學校的校園文化、辦學水平等方方面面展示給社會、師生、學生家長、同行同業及教育機構,增強學校品牌影響力,為學校贏取更多生源。