Excel操作技巧20例，方便實用，快速提高工作效率
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在我們日常辦公中，Excel的使用是非常高的，掌握一些Excel操作技巧，可以提高我們的工作效率。今天阿鍾老師整理了一些Excel操作技巧，有單元格操作類、工作表操作類、填充類、打印類等，希望對大家的工作有所幫助。
單元格操作類
01.單元格內強制換行
雙擊單元格進入編輯狀態，移動鼠標點擊需要換行的地方，然後按Alt+回車鍵，即可實現換行。
02.快速定位到當前列最後一個單元格
選中單元格，鼠標移動到單元格下框線處，變成帶箭頭的十字形狀，然後雙擊可以快速跳轉到這一列最後一個單元格，無論這個表格有多少行，適合表格行很多，需要快速到達最後一行。
03.快速打開設置單元格格式窗口
選中需要設置格式的單元格或單元格區域，按Ctrl+1鍵打開設置單元格格式窗口。
04.快速選中單元格區域
按Ctrl+Shift+→（右方向鍵），快速選中當前單元格到這一行最後一單元格；
按Ctrl+Shift+←（左方向鍵），選中當前單元格到這一行第一個單元格；
按Ctrl+Shift+↓（下方向鍵），選中當前單元格到這一列最後一個單元格；
按Ctrl+Shift+↑（上方向鍵），選中當前單元格到這一列第一個單元格；
當我們需要選中當前單元格到表格最後一個單元格時，先按Ctrl++Shift+→，再按Ctrl+Shift+↓完成快速選取。
05.選中所有空單元格
表格中需要把空單元格錄入"無"，我們可以按Ctrl+G鍵調出定位窗口，選擇【定位條件】-【空值】-【確定】，這樣空單元格就選中了，輸入"無"後按Ctrl+回車鍵全部搞定。
工作表操作類
06.全選工作表
當鼠標點擊工作表左上角，一個帶有斜三角的位置，就把整個工作表都選中了，我們就可以對整個工作表進行設置操作了。
07.快速定位工作表
當工作簿中建立了很多工作表，需要激活顯示哪個工作表時找來找去很麻煩，我們可以鼠標右鍵點擊工作表標籤左側空白位置，彈出列表對話框，雙擊需要顯示的工作表即可。
08.選定多個工作表
若選擇相鄰的工作表，可先鼠標點擊第一個工作表標籤，按住Shift鍵，再點擊最後一個工作表的標籤；
若選擇不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表標籤，按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的工作表標籤；
09.同時編輯多個工作表
選擇需要編輯的多個工作表，在當前工作表下輸入數據，其他工作表中同時輸入相同數據，並且可以設置格式、字體、公式等等。
10.刪除工作表
刪除單個工作表：鼠標右鍵點擊工作表標籤，在彈出的菜單中選擇【刪除】，根據提示【確定】即可刪除一個工作表；
刪除多個工作表：首先選中需要刪除的工作表（選中方法上面有），右鍵點擊任一選中工作表標籤，在彈出的菜單中選擇【刪除】，即可刪除選中的多個工作表。
注意：刪除工作表是不能還原的，刪除要謹慎。
11.給工作表標籤標註顏色
鼠標右鍵點擊工作表標籤，移動鼠標到【工作表標籤顏色】，然後選擇顏色即可。
打印操作類
12.設置打印區域
選中需要打印的單元格區域，點擊【頁面佈局】-【打印區域】下拉按鈕，選擇【設置打印區域】完成。
13.每頁紙都打印表頭
選擇【頁面佈局】選項卡，點擊【打印標題】按鈕，在頂端標題行文本框中輸入表頭單元格區域，或者鼠標選擇表頭行，【確定】完成。
14.把表格打印在一頁紙上
點擊文【件】菜單，選擇【打印】，或者直接點擊快捷工具欄中的【打印預覽】按鈕；
點擊【無縮放】，在列表框中選擇【將工作表調整為一頁】，這樣表格就打印在一張紙上了。
15.黑白打印
選擇【頁面佈局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】，最後【確定】即可。
數據填充類
16.填充每月最後一天
在第一個目標單元格中輸入起始月份的最後一天；拖動填充所有目標單元格；單擊右下角箭頭，選擇【以月填充】，完成。
17.複製上一行內容
選中需要填充的單元格區域，按Ctrl+D鍵即可，
18.隔行填充顏色
選中需要填充顏色的一行，鼠標點擊【開始】選項卡中的【填充顏色】按鈕，選擇需要的顏色，保持已填充顏色這一行選中狀態，鼠標雙擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕，然後依次點擊其他需要填充顏色的行，完成後按Esc鍵取消格式刷功能，完成隔行填充顏色。
19.填充序列
在單元格中輸入“1”，然後選擇【開始】選項卡，點擊【填充】按鈕，選擇【序列】，序列產生勾選【列】，在步長值框中輸入“1”，終止值框中輸入“100”，最後【確定】即可。
20.填充空白單元格
選中空白單元格列，按Ctrl+G鍵，依次點擊【定位條件】-【空值】-【確定】，然後在編輯欄中輸入：=B4，按Ctrl+回車鍵即可
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