冬奧志願者的語言溝通禮儀

冬奧志願者能否與服務對象進行有效的語言溝通,與志願者表達的清晰度、聆聽的專注度、反饋的及時性有很大的關係。

河北師範大學體育學院教授、碩士生導師王淑英表示,平穩、悦耳的聲音能使人心情愉快。冬奧志願者要保持比較平穩的聲調,控制好音量,保持中等語速,語氣要謙和親切。交談中要發音標準,少用方言,無外賓在場時慎用外語;多使用“您”“您好”“請”等禮貌用語。

冬奧志願者在和服務對象交流時,要耐心地傾聽對方談話,並表示出興趣,同時發出認同對方的“嗯…”“是…”之類的聲音,但不要打斷對方的話,等到對方停止發言時,再發表自己的意見。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時看手錶、伸懶腰等。要善於回應對方的感受,如果服務對象為某事特別憂愁、煩惱時,應以體諒的心情説:“我理解您的心情,要是我,我也會這樣。”這麼一來,會使對方感到你對他的感情是尊重的,能增進互信。

冬奧志願者在和服務對象交流時,要善於總結對方的意思,講出對方觀點及感受,表示已明白對方感受和説話背後的含義。面對服務對象的不理解或抱怨,要耐心解答,懂得換位思考,設身處地為服務對象着想,緩和氣氛。(河北日報記者 陳 華 通訊員 白立華採訪整理)

作者:陳 華

來源:河北日報

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