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官員一旦入仕，生是朝廷的人，死是朝廷的鬼，不管是雷霆雨露還是生殺予奪，都受到皇權和制度的約束。即便是請假、退休、守制，也要嚴格遵守朝廷的既定程序，不能馬虎。下面就以清代為例，説一説官員守制、請假和退休的一些具體規定。
一，請假
按清制，官員遇到疾病，或回鄉省親，護送父母、祖父母親人出遠門，或返家完婚、探視父母疾病，以及修墓、遷葬等事，皆可按程序報請給假。其具體規定，根據病假和事假，京官和外任官，旗人和漢人，各有不同。
首先是病假。官員患有重病或是慢性疾病，在較長時間內不能到衙署置事，需陳請告假。病假並無具體的期限，視身體痊癒為原則。凡官員自給假日起，便算自動解職。按制度，在京的滿洲官員告病，准許帶職調治六個月，超過期限便正式開缺，這是滿洲官員所獨有的一種特權。
京官告病假後，可留京城也可返回原籍調治。地方官則留在原就職地調理。按照慣例，官員一旦痊癒，吏部則會開列銓選，以原官補用。雍正十三年（1735），雍正帝鑑於有些官員“或因繼起有人，冀娛晚景”，或因“民俗刁悍，地方繁劇，慮及考成”，“借名告病巧為規避”。所以下諭規定：“凡有似此告病，該督撫題請病痊起用者，俱著留該省調理，不準回籍”。
其次是事假。事假申請者是受到嚴格限制的，主要的參考標準是入仕時間和告假理由。清制：“在京大小官員告祭祖、父者，食俸十年以上；省親者，食俸六年以上；遷葬者，食俸五年以上；親老送還原籍者，不論食俸”。但“因父母患病，急欲省親，或父母年逾七十者，可不受六年俸滿之限”。
其他各省官員，如果告事假，則需在任職俸滿升調改轉之時。關於京官給假的時間，朝廷也有定製。扣除往返路程，一般是四個月。如果超出期限將面臨開缺候補的處罰。至於外任道、府以上職官，因地方事務繁多，不能久懸虛位，所以期限更短，除去往返路程，省親祭祖，只給二十天；修墓遷葬，給一個月，嚴禁無故逾期不歸。
不管是什麼級別官員，告假都要先行申訴。京官尚書、侍郎、內閣學士以上，自行向皇帝陳奏；以下官員須向所在衙門提出請求，並由吏部統一題請皇帝批准；地方官除總督、巡撫自行陳奏外，其他官員則由督撫上報吏部備案即可。
二，丁憂守制
古代倡導“百善孝為先”的儒家傳統理念，父母、祖父母病故身亡事關孝道，因此不論官員級別多高，都需解職回籍，這就是守制，也叫丁憂。按照封建禮法，“父母之恩，昊天罔報，喪禮以三年為斷”，因此歷代王朝都將守制的時間定為三年。不過需要指出的是，這裏的三年只是頭尾相接的二十七個月，且不計閏月。清代沿襲明制，但在守制制度上也有滿漢之別。
滿官規定：“在京八旗文武各官遇有親喪，例於持服百日後，即入署辦事”。但在二十七個月內，可以私居持服，不參加朝會和祭祀等禮儀活動。外任旗員守制，則需回旗居喪二十七個月。乾隆十四年，乾隆帝諭令：“嗣後外任滿洲、蒙古官員丁憂，至京已滿百日後，着該旗帶領引見，或於該旗。或於部院，朕酌量委用”。
之所以滿漢有別，乾隆帝給出的解釋是：”原以旗員人少，若令離任守制，恐致誤公“。至於漢官，則部分京外，一律守制二十七個月。但有些崗位特殊的例外，如欽天監和太醫院，他們因是專業性強、不可替代，所以不予開缺離任，准許穿孝百日。
另外一種特例是在國家特殊之時，最常見的就是朝廷用兵。這個時候如果是前方領兵大將或是後方負責供應糧草的官員，如遇守制經皇帝特批，可以在任守制，此為“奪情”。
清代“奪情”的情況並不少見，如康熙朝名臣朱軾、李光地，雍正朝大學士蔣廷錫等，皆因皇帝下旨，命在任守制。由於傳統社會對孝的看重，所以有時皇帝下旨奪情，也會遭到臣下的諫阻。如萬曆時期，張居正因奪情而被朝臣彈劾，被指責是戀權；李光地喪母，因康熙帝下旨奪情也引起朝臣的反對。
因為“奪情”之事常常引起爭論，而且反對者都打着孝道的旗號，所以皇帝也不好辯駁。為此，雍正專門為此下旨作了論述：“凡為人子者，於親喪之禮不得備盡其心，實為隱痛，故於內外臣工有不得已而令其在任守制者，乃因辦理政務從權之道，未嘗不體其哀慼之情也。”
由於官員守制，必須解任回鄉，待期滿後再重行候選。這對於一些正得肥缺，或升任有望的人來説，往往躲避親喪，以期留任。對於此等卑劣行為，一經發現即予以重懲。如同治十年（1871），貴州候補同知謝邦隱匿親喪，逃避守制，事發或朝廷下旨，將其革職永不敍用，並從重發往黑龍江充軍，遇赦不赦。
三，退休
官員退休稱為“休致”，即把皇帝賜給的職務和俸祿交還回去，清代官場喜歡用“乞骸骨”一詞來表示退休。清代官員休致原因大致有三種，年老、有疾、受處分。
清代以前，官員正式退休的年齡大致劃定在70歲左右，實際上在還要根據官員的精力、能力等狀況而定。對於重要、高級的官員，皇帝也常會挽留，讓其在70歲以後繼續任職，甚至有到80以上者。
清代對官員實行三年一次的京察、大計，凡是年老、有疾者，準令休致或勒令休致。乾隆三十三年規定，京察列入二三等的官員，凡65歲以上者，都由吏部引見皇帝，以鑑定其應否休致；武職，凡65歲以上者，由王大臣考驗，確實衰邁者，應參奏令其休致。
當然，還有不少官員是主動告休的，告休的程序是本人提出申請，逐級上報之後，最後由皇帝批准。京官告休的，三品以上由本衙門上奏，奉旨批准後告知吏部；四五品以下的先報告本衙門，再諮送吏部，由吏部半月一次彙總上奏；外官督撫本人可自行上奏，其他藩、臬、道、府等由督撫代為轉交吏部，吏部亦半月一次彙總上奏，最終由皇帝定奪。
以待遇而言，分為原官休致，着令休致和勒令休致三種。着令休致即皇帝批准同意休致；原官休致即保留原來的品級和俸祿，通常而言，凡大學士、尚書這一級官員，往往可以享受全俸待遇，也有給半俸的；勒令休致即犯有過錯，而給予的一種處分，讓其提前休致，沒有俸祿。
另外還有一種情況，就是皇帝為酬勞官員任上的勞績給予晉秩加銜的恩寵。如雍正十一年（1733）七月，大學士陳雲龍告休，雍正以“老臣練達，學問優長，奉職多年，宣力中外”，加太子太傅銜，以原官致仕。
不過，不管是以何種情況休致的，又或是年齡多少，只要國家需要，皇帝又可隨時起用。如康熙時期的陳廷敬、道光時期的林則徐、同治時期的彭玉麟，皆是致仕後被重新起用的。
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