只要學會這個Execl辦公小技巧,搞定核對工作僅需15秒!

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老師們在平時授課結束之後,還需要定期檢測學生對所學知識的掌握情況,周測、月考、期中考等各種形式的考察接踵而至。在批閲試卷時他們又總喜歡叫上成績稍好的同學一起幫忙,或者讓同學之間互相批改,因此試卷的批改在大多數時間裏已經算不上一件麻煩事了。有90%的老師可能會利用計算機快速地登記分數、統計總分,但是這些老師不一定會給學生編排名次,畢竟名字的編排遠比其他事情要繁瑣得多。


那麼如何利用Execl快速地編排名次呢?接下來我們就一起學習一下吧!


第一步:

打開一個成績表格,表格裏已經登記完學生的各科分數,在【總分】單元格下輸入“=B2+C2+D2”或“=SUM(B2:D2)”,按Enter鍵完成中分計算,選中填充柄下拉完成數值填充;


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第二步:

在單元格F1處輸入“名次”,選中F2空白單元格,單擊【fx】彈出【插入函數】對話框,在對話框中輸入“RANK”,點擊確定鍵;


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第三步:

彈出【函數參數】對話框,在數值欄輸入數據類型,這裏輸入的是E2,以總分作為排名依據進行數據排列,引用欄輸入“$E$2:$E$12”,這裏指需要進行排序的數值區(注意在每個字符前都需要加“$”符號,表示引用的數據是固定的);


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第四步:

在【開始】菜單欄右側找到[排序],點擊小三角在下拉菜單中選擇自定義排序,主要關鍵詞為“名次”,排序依據為“數值”,次序選擇“升序”,點擊確定鍵就可以完成了。


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如果覺得使用函數計算出名次太麻煩,還可以直接點擊【開始】菜單欄中的[排序],進行以總分為關鍵詞的數值排序。使用總分排序時,次序記得選擇為降序,那樣編排出來的名次才是從高到低哦!


製作完表格之後就迎來了最重要的一步:發佈成績!打印成績表浪費紙張,直接往班級羣裏扔表格太傷自尊,這可怎麼辦?不要擔心,用易查分系統煩惱通通解決,老師後台發佈可設置查詢條件,學生線上查詢可以鎖定成績,既省時省力,又保護了隱私。

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