彙總效果展示
1、可以對文件夾內所有文件彙總,還可以任意切換匯總項目。
2、公司文件更新後,彙總數據通過刷新可以隨之更新。
3、最牛的是,你添加新的公司或刪除某個公司,數據刷新後彙總表也會添加或刪除掉這個公司的數據。
4、更牛的是,即使你在文件夾內新增了子文件夾,裏面的所有文件數據也會通過刷新添加到彙總表中。(不再演示)
彙總步驟
1、打開彙總工作簿,Excel2016版執行數據(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。
(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)
2、通過瀏覽找到被彙總的“月報”文件夾,點確定。
3、點打開窗口右下角的 合併 - 合併和編輯
4 、添加彙總表
在打開的合併文件窗口中,點擊示例文件下拉菜單中的文件名,然後點下面彙總的工作表中。(如果有多個工作簿,只需要添加2個左右即可)
點擊確定後會進入“查詢編輯器界面“,A、B兩個公司的數據也合併在界面中。
5、對工作簿名稱進行分列,去掉後綴.xlsx。
開始 - 拆分列 - 按默認拆分 - 刪除".xlsx"列。
6、刪除空行、設置標題行
選取項目列右鍵 - 刪除空。
點擊“將第一行用作標題”。
打開項目下拉菜單,去掉“項目”選項。目的是去掉重複的標題
7、把查詢編輯器中的數據導入到Excel表格中
開始 - 關閉並上載。(你會發現添加的雖然只是A和B公司,其實導入的是文件夾中所有公司的數據。)
8、生成彙總
選取導入後的表任一單元格,點擊“通過數據透視表彙總”
通過調整數據透視表格式,文件夾中所有公司的彙總表如下所示:
添加切片器後,將讓表格任意生成:
成本彙總表
利潤彙總表
。。。。。
完工!
附:測試數據下載(請在電腦上下載)
https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97
高頓君説:細數Excel中的功能,無論技巧性和實用性,Power Query的多表彙總堪稱No.1。原來最牛的數據透視表,也只能淪為為它的配角而已。不過,蘭色可以告訴你,今天用的也只是Power Query的基本知點,它的深入用法多到你一月都學不完。
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