由於留學申請文書相當於一塊“敲門磚”，是拿到理想院校offer的關鍵，所以留學生們常常會花很多時間、耗費巨大的精力去完成。然而剛開始書寫的時候，許多留學生都有種兩眼一抹黑的無措感。一篇優質的文書中應該包括哪些內容? 怎樣的文書才能引起考官的共鳴？如何讓自己的文書在諸多的文書海洋中脱穎而出?今天meeloun小編總結了一些這樣的小知識，希望可以幫到這方面有困惑的朋友！
寫申請文書的目的和意義
申請文書所考察的本質，無非就是一個人的“銷售手段”。你要怎樣做才能把自己優秀的一面展現出來？如何將自己像一個“商品”一樣得到考官的認可？當然，描述的越精彩越是吸收人，也容易得個好評。不過這所有的一切都有一個先決條件，那就是你要有真材實料，要積累實戰經驗和工作能力，如此再加上一些行之有效的營銷技巧和表達將自己推廣出去。
為了證明申請文書的重要性，我們來講一個故事。曾有一個同學，他申請的是美國的密歇根州立大學，這所大學對GPA的最低要求是3.0。申請入學該校的學生，如果GPA勉強達標，此時學校的審核人員就會通過查看該學生的文書進行判斷，如果一份水平一般的文書，很可能會讓這個學生就此淘汰，反之則可以為自己爭取到入學機會。
而這個同學，雖然他的GPA也是剛好3.0，可是平時他特別喜歡參加教會活動，其溝通和領導能力都不錯，所以在書寫文書的時候他就將自己豐富的經歷加以潤色，遞交了一份內容充實且生動的文書，最終成功得到了該學校的offer，無疑是非常幸運的了。
當然，該同學可順利拿到offer除了自身軟實力過硬外，更重要的是因為他的文書寫的好，獲得了學校老師的肯定。從這個例子中我們也可以看出，一個好的文書有時就像簡歷，強調突出個人的優勢和特點，讓自己順利抓住機遇。
留學申請文書的內容和寫作流程
總的來説，留學申請文書的寫作過程可以分成三個步驟：
◦ 構思
◦ 寫作
◦ 完善
審核招生官每天都要查閲許多的申請文書，所以不可能花一兩個小時細細的研讀你的文書，有可能就是幾分鐘就對你的文書做了評價。這就要求留學生在書寫時一定要注意避免犯低級的錯誤，比如語法不當、錯別字、用語囉嗦等。
留學文書不可缺少的內容包括：
1. 動機
你為什麼想要出國留學？你為什麼要選擇這個學校這個專業？你對該專業有什麼優勢？或者你在學業及升學方面都做了哪些準備？這些都要有側重的表現出來。
2. 專業
在這一部分你可以談談自己的學習能力或者曾經做出過的一些優秀成績，可以用講故事的方法來表達出來，這樣更容易引起招生考官的注意。
需要提醒大家的是，這些實戰經驗或學習成就是真正發生在你自己身上，是貨真價實的，而不僅僅是用於包裝自己的手段。如果你只是在弄虛作假，在糊弄考官，那麼這種不真誠的做法，並不能真正的為你帶來幫助，反而會因此而帶來麻煩。
3. 規劃
你的未來的職業目標是什麼？研究方向是什麼？這些也是招生官非常看重的問題，所以在這一點上，你也要花多一些的時間來寫作，以便給考官留下個好印象，讓他覺得你是一個有前途的學生，從而錄取你！
留學文書的文風是什麼樣子的？
2. 簡潔風
書寫留學申請文書的時候要用簡潔的語言表達清楚個人的背景經歷、申請目的、研究方向等重要信息，切忌羅裏吧嗦一大串。畢竟留學申請文書的好壞不在於文字的多少，而在於內容是否有可讀性、是否有價值，所以大家不要將有用的沒用的都用來湊字，不然這隻會引起考寫的煩感。
3. 外國風
留學生在知道，你寫的留學申請文書是給外國考官看的，所以應該是Who You Are，而不是What You Did。並且在文風上，最好不要有太濃厚的本土氣息，而是要符合外國人的閲讀習慣。
關於美國申請文書風格來説，故事是一種最常用的方式之一。但文書結構必須簡明和清楚。如果用很長句那你的故事會是難讀的，並且你選擇大學的讀者不會總結一個關於你明顯的印象。推薦閲讀：關於留學文書，你需要了解的那些事/http://www.lxws.net/new.php?id=2199
留學文書寫作的注意事項
留學申請文書在書寫時要注意以下幾點：
1. 按照文章標準來寫
不同的學校對文書的要求也不一樣。不需要把你為一個高校撰寫的申請文書直接改成為另外一個大學使用。大學之間，對文書的要求都很熟悉，一定要細心修改，注意篇幅上的限制。如果學校要求在500字之內完成，文書全篇的內容應不超過500字。
2. 文章必然反映作者的思想、立場和世界觀
文書風格適當幽默，態度認真誠懇，給考官留下一個專業認真的態度，更容易吸引考官的注意力。如果你生活中經常搞笑，那就用詼諧幽默的風格來寫；如果你是認真的，寫作風格就嚴肅。不要試圖創造另一個人人的形象，展示你自己。
3. 敍述你自己的故事
4. 強調文章重點
不要試圖講述太多的故事，文書需要一個明確的主題。為了吸引招生委員會的關注，你必須在要求內，傳告最重要的事。你最想讓他們知道你是怎麼適合他們學校的要求，文章中重點突出他們無法在其他申請材料中開掘你的閃光點。整體的內容都圍繞這一主題進行，不做其他無用的表述。多寫自己有趣的經歷和內容。
5. 用STAR結構
回答問題時，需要使用star結構：SITUATION- TASK- ACTION- RESULT。你遇到了什麼問題或情況？你面臨的任務是什麼？你採取了那些行動？這樣做後結果是怎樣的？不需要只告訴事實，還要解釋為什麼，用例子和素材證明這個事實。
6. 不要使用字典
不要用模糊的句子表達語義，應明確句子的含義，準確的表達。使用Simple Language，避免使用字典裏的生僻的字眼和術語。使用的詞語要適當，而不是留下很奇怪的印象。千萬避免使用複雜、難以理解的句子來表達你的觀點，儘量寫出簡單的句子。重複檢查，確保語法、結構、詞彙都用得準確。不要文書中過多使用形容詞，以動詞代替它們，更容易吸引考官的關注。
留學申請文書寫作時易忽視的誤區
1. 忌過份吹噓自己
其實我們中國申請者的一個很嚴重的錯誤就是總是在申請中把所有的經歷和成就都想強調，這是因為他們覺得“有獎就是有才有能力”。多多少少學生都從自己小學得過什麼獎開始寫，中學大學達到了什麼成果。但卻容易給人一種浮誇的印象，所以沒必要過份吹噓自己，機械式的羅列那麼一大堆的獎項數據。
2. 忽視對文書篇幅的控制
寫申請文書的時候，有的人會覺得自己想説的事太多了，根據大學規定的篇幅限制就寫不下，還有的朋友認為自己很平常很普通，根本就沒什麼可説的。其實，這兩種情況都是極端的。即使學校對申請材料在字數方面上沒有限制，長數千字的文章只會使人頭腦發昏。文章的重點應該是事件對你和你對此的看法產生的影響，而不是那些事件本身，理解這點後，你對字數限制的那種緊迫感就會大為削減。
第二種情形更為普通一些，很多留學生第一次寫申請信的時候覺得完全就無話可説，無從下筆。以解決該問題 ，需要做兩步: 問問自己想通過文章塑造什麼樣的形象; 找到適當的起始點，再延長開來漸漸地把這個形象樹立起來。
3. 強調申請論文的主題，而不是學生個人
申請文書中不要介紹一個赫然的故事。學生本人是申請中的關鍵點和最重要的部分，而不是有趣的故事。大學申請文書是一個讓你分享對你有重要意義個人情況的機會。招生委員想知道你在學時獲得了什麼知識和技能，這些知識對你有什麼影響，而不是你做了什麼。
4. 千篇一律沒特色
有些童鞋雖然個人的實力很強，可就是不太會用文字來表現自己，以至於寫出來的東西太過千篇一律，看上去和旁人的沒什麼區別，以至於讓學校無法瞭解你的個性和優勢。因此，在書寫文書時，最好有點創新。
5. 太 “與眾不同” 的表達方式
一定需要關注你的表達方式。有的申請者認為只要能顯得與眾不同就能吸引校方的注意，因此挖空心思地使用一些很不得體的語句。曾經有一位法學院的申請者在申請信中第一句話就説 “The first thing I need to do is to kill all lawyers”，這種“與眾不同”的結果大家可想而知。
總的來説，一套真實出色的留學文書能夠使校方閲讀者感動，使其產生一種同感。我們所追求的這種“同感” 實際上是指讀者對全文合理性和邏輯性的一種認可，就好象我們在讀小説的時候那種“領會”的感覺。但是大家不得不同意，英語為非母語的作者要做到這點非常困。一篇文章如果無法讓閲讀者發生“領會”的感覺，至多隻能算是作者想法的載體，是死的，而真正的好文章是活的，因為其既是想法又是情感的載體。而且對那些英語為母語的作者而言，這個問題就迎刃而解了。