“電票”時代,税局教您如何查驗真偽!

伴隨着“電票”時代的到來,越來越多的人在交易或者報銷等環節收到電子發票。何為電子發票?如何鑑別電子發票的真偽?別急,下面為您答疑!

1.何為電子發票?

電子發票是指單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務,以及從事其他經營活動中,按照税務機關要求的格式,使用税務機關確定的開票軟件開具的電子收付款憑證。

2.電子發票是否具有法律效力?

《國家税務總局關於推行通過增值税電子發票系統開具的增值税電子普通發票有關問題的公告》(國家税務總局公告〔2015〕84號)規定,增值税電子普通發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與税務機關監製的增值税普通發票相同。

今日話題:當您收到一張增值税電子普通發票,如何鑑別電子發票的真偽呢?可以從電子簽章和票面信息兩個方面加以辨別。

電子簽章真偽辨別

符合國家統一標準、防篡改的增值税電子普通發票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。其中:税務Ukey開具的屬於税務機關監製的OFD格式增值税電子普通發票,採用電子簽名代替發票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值税普通發票相同,税務Ukey開具的電子發票版式右下角不再有發票專用章。

下面,分別介紹兩種不同版式增值税電子普通發票的電子簽章真偽辨別方法。

01、PDF版電子簽章真偽辨別

第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值税電子普通發票,在發票右下角“發票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然後用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。

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彈出簽名驗證狀態的提示窗口,如下圖所示,檢查簽名的有效性以及是否經過修改。

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第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如下圖所示,如果是真的電子發票,可以看到證書裏“小結”下顯示的單位信息與票面上紅色發票專用章的單位信息是一致的,且下方註明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發票票面上的開票日期一致。

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02、OFD版電子簽章真偽辨別

第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閲讀器,單位和個人可以進入國家税務總局全國增值税發票查驗平台,點擊“相關下載-OFD文件閲讀器-增值税電子發票版式文件閲讀器”進行下載安裝。

第二步,在閲讀器裏進行“打開”操作,選擇已經下載好的增值税電子普通發票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值税電子普通發票版式文件打開。將鼠標移至增值税電子普通發票“發票監製章”區域內,點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能,如下圖所示。

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第三步,點擊“驗證”後,彈出驗證結果提示框,如下圖所示,若簽章有效且發票信息未被篡改,則驗證結果顯示為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內容未被修改”,並且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應與票面簽章一致。

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第四步,驗證發票監製章有效後,鼠標移動到左下角下方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,如下圖所示,點擊“驗證”,彈出驗證結果。

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如果校方簽名有效,顯示驗證結果為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內容未被修改”。

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票面信息真偽辨別

1、登錄國家税務總局全國增值税發票查驗平台,如下圖所示,輸入需要查詢的增值税電子普通發票的相關信息,確認輸入的信息無誤後,點擊“查驗”按鈕。

特別提示:單位和個人通過網頁瀏覽器首次登陸平台時,應根據提示下載安裝根證書文件,並仔細查看查驗平台提供的發票查驗操作説明。

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2、點擊“查驗”按鈕後,系統自動彈出查驗結果,如下圖所示,可查詢到該張發票的票面信息,核對發票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發票票面信息一致,如果一致,則説明票面信息真實有效。

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特別提示:

1.當日開具發票當日可查驗。

2.每份發票每天最多可查驗5次。

3.可查驗最近5年內增值税發票管理新系統開具的發票。

附件1:增值税電子普通發票票樣

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附件2:發票監製章樣式

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來源: 大連税務

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