全市最美檔案工作者 | 張燕:做好檔案收集和管理工作 積極開展日常編研工作

大眾網記者 韓志磊 濱州報道

張燕,2006年調入濱州市自然資源和規劃局檔案館從事檔案管理工作。從事檔案管理18年來,檔案管理逐步實現了科學化和標準化。主導編寫的《市自然資源和規劃局檔案整理項目》被市檔案局、市檔案學會評為“2022年度工作創新案例”,2023年被評為“最美自然資源人”。

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按照國家新建檔標準和市國土資源檔案管理分類方案,張燕對館藏檔案重新分類組卷,歸類排架,共整理檔案128411卷(件)。其中重大科研課題、重要科技項目歸檔範圍完整率達100%,合格率達99%以上;依次建立檔案目錄1900餘個,檔案全宗介紹200餘篇,索引300多個,專題目錄1920多個,使檔案的檢索工具逐步形成以骨幹性檢索工具為主,基礎性檢索工具為輔,敍述性檢索工具為補充的檢索工具體系,實現了檢索途徑的多元化。

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張燕編寫的《國土資源管理重點業務工作資料統計與運用》,對指導有關科室全面及時地蒐集歷史資料,確保工作順利開展起到積極作用。在查找地籍檔案解決水利局與第一棉紡廠等影響較大的土地權屬糾紛案件,查找土地資源詳查資料解決東郊水庫、秦台農用水庫建設、205國道拓寬等確權劃界工作中,準備的確權資料及時充分,在提高工作進度的前提下,節約經費800多萬元。2022年歸檔文件整理工作被市檔案局、市檔案館通報表彰,列市直機關首位。

對文書檔案進館工作,張燕按照進館要求需要重新進行規範整理,並梳理編寫大事件、機構沿革、單位全宗等報告,共移交進館檔案資料13413件。

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