作為一名多年辦理退休工作的HR,也經常有即將退休的人員詢問我:“下個月就退休了,養老和醫保該該咋辦”?其實,辦理退休手續,也是有相應的流程,有先後順序的。一般辦理退休主要可分為四個步驟:第一步:進行退休審批;第二步:辦理養老保險在職轉退休手續;第三步:養老保險部門核算基本養老金;第四步:辦理醫療保險在職轉退休手續。也就是説,應先辦養老保險轉退休手續,後辦醫療保險轉退休手續。下面結合本人工作經驗,為你做具體分析,希望能夠對你有幫助。
一、退休種類和法定退休年齡1.按年齡劃分:足齡退休和提前退休。
(1)足齡退休是指達到法定退休年齡(即國家法律規定的正常退休年齡),並且養老保險累計最低繳費年限滿15年。
(2)提前退休,主要是指符合特殊工種條件或者病退條件,方可提前退休。
2.按原因劃分:足齡退休、特殊工種退休、因病退休、延遲退休。
(1)足齡退休。退休年齡為男滿60週歲,女工人滿50週歲,女幹部滿55週歲。 繳費年限:達到退休年齡時累計養老保險繳費滿15年。
(2)特殊工種退休。退休年齡為男年滿55週歲、女年滿45週歲。崗位年限為高空和特別繁重體力工種崗位上工作累計滿10年,井下和高温工作工種崗位上工作累計滿9年,在有毒有害身體健康工作工種崗位上工作累計滿8年。 繳費年限:達到退休年齡時累計養老保險繳費滿15年。
(3)病退。退休年齡為男滿50週歲, 女滿45週歲 ; 繳費年限:達到退休年齡時累計養老保險繳費滿15年。
(4)延遲退休。對參保時起至法定退休年齡(男滿60週歲、女滿55週歲)止,繳費年限不滿15年部分,可延續繳費至滿15年後辦理退休。
3.按身份劃分:企業(在職)退休、個體(靈活就業)退休。
二、辦理退休基本流程第一步:進行退休審批;
(一)對於在企業辦理退休的人員
1.企業內審
(1)審查擬退休人員的完整職工人事檔案
若職工人事檔案在本單位,則直接調閲即可。如果不在本單位,需要與職工本人溝通確認其原檔案寄存機關,本單位出具介紹信:因辦理退休提檔。本單位接受密封狀態檔案。為規避職工原檔案材料完整性的瑕疵風險隱患,建議本單位提前1個月辦理提取,並職工在場當面開封預審,遇有瑕疵問題,及時書面化告知職工,要求其限期全力彌補或確認事實。
(2)確認退休年齡。查閲職工人事檔案,確認檔案中最早記載的出生時間。如果首次登記出生日期與户口身份證信息不一致的,應以檔案中首次登記記載信息為準。如:身份證出生日期1965年8月,而檔案首次登記信息為1965年7月,一般應以1965年7月為法定退休年齡確認依據。
(3)審查《工齡確認表》。《工齡確認表》是本地啓動社會保險個人繳費前的工作年限確認證明,俗稱:視同繳費年限。以瀋陽為例:瀋陽市本地職工,1992年10月之前參加工作的,均應當具備《工齡確認表》。職工原檔案中,缺少《工齡確認表》的,本單位應當攜帶人事檔案,幫助職工到人社局相關窗口辦理工齡確認。上山下鄉知情應當具有《上山下鄉工齡確認表》。曾經的服役軍人,根據服役檔案,服役年限計為工作年限。
(4)提前核定養老保險繳費情況。如果存在異地參保繳費歷史的,應當及時辦理異地繳費轉移合併業務。合併入賬後,方可辦理退休審批。
(5)提前確定退休地點情況。如果工作地是該職工唯一社保參保繳費地的,在工作地辦理退休。如果户口屬於外埠的,要確認退休地,方可辦理退休審批。多地繳費的,需要結合各地實際情況,判斷職工退休地點。
2.退休職工提交申請並提供退休材料
(1)職工提交退休申請。
(2)職工提交退休材料。户口所在區的社區出具的《社區居住證明》原件、户口本複印件,首頁和個人頁、一寸免冠照片(辦理退休證)。
3.本單位填表確認。退休經辦人填寫《XX市城鎮從業人員退休審核表》、《退休證》、《退休人員登記卡》。
4.職工本人對上述表格信息確認無誤,簽字加按手印。
5.退休審批。
(1) 審批時間一般為達到法定退休年齡當月下旬。
(2)本單位攜帶職工檔案和《XX市城鎮從業人員退休審核表》(一式四份),養老保險業務窗口打印的《職工繳費核定單》以及《退休證》,到退休審批管轄窗口辦理審批。
(3) 退休審批管轄窗口保留《XX市城鎮從業人員退休審核表》一份。
第二步:辦理養老保險在職轉退休手續,打印個人賬户養老保險明細表等材料;
(1)本單位攜帶職工檔案和《XXX市城鎮從業人員退休審核表》(一式四份),在養老保險業務窗口打印《職工繳費核定單》,窗口保留《XXX市城鎮從業人員退休審核表》一份。
(2)職工本人對《職工繳費核定單》核對無誤,簽字加按手印。
(3)領取社會保障卡。本單位到醫療保險相關窗口領取退休職工的《社會保障卡》。
第三步:養老保險部門核算基本養老金;
核定養老金標準。本單位攜帶職工檔案和《XX市城鎮從業人員退休審核表》(一式兩份),養老保險業務窗口打印的《職工繳費核定單》,《社會保障卡》以及《退休證》,到養老保險退休核定窗口核定養老金標準,窗口出具《養老金核定單》。
第四步:辦理醫療保險在職轉退休手續。
本單位攜帶職工檔案和《XX市城鎮從業人員退休審核表》(一式一份),養老保險業務窗口打印的《養老金核定單》複印件,填寫《醫療保險在職轉退休變動單》辦理。
注意:因職工醫療保險繳費年限不滿足在職轉退休的,窗口會告知單位要求職工一次性補繳,方可辦理醫保退休。本單位應當及時通知職工,職工拒不補繳的,應當給予書面確認。
温馨提示:一般企業退休職工的統籌外待遇 1.每年大額醫保統籌部分由單位承擔。 2.一次性獨生子女父母獎勵金(一般標準為2000元)。 3.每年一次性報銷採暖費。 4.辦理喪葬費或遺屬補助金。(二)對於在靈活就業辦理退休的人員
第一步 個人準備退休材料,到當地退休審批部門辦理退休審批
1.準備材料主要包括:人事檔案、户口所在區的社區出具的《社區居住證明》原件、户口本複印件,首頁和個人頁、一寸免冠照片(辦理退休證)。
2.個人攜帶上述材料,按照當地退休審批部門要求,辦理退休審批。
第二步 辦理養老保險靈活就業轉退休手續,打印個人賬户養老保險明細表等材料;
此處與企業退休職工流程相近,不做贅述。
第三步:養老保險部門核算基本養老金;
此處與企業退休職工流程相近,不做贅述。
第四步:辦理醫療保險靈活就業轉退休手續。
此處與企業退休職工流程相近,不做贅述。
寫在最後:1.根據退休流程,我們可以看出:在辦理退休時,是有先後順序的。要先辦理養老保險手續,後辦理醫療保險手續在後。
2.無論是在企業辦理退休的職工,亦或是以靈活就業方式辦理退休的職工,一定要提前做好退休的準備工作,重點是:提前查閲人事檔案信息,確定參加工作時間等材料記載是否準確;確定年齡與檔案是否一致;提前核定養老保險繳費情況;提前確定退休地點。對於一些重要的退休審批表格信息,一定要本人親自簽字確認。
有的人認為:人事檔案可有可無,對退休沒啥作用,你怎麼看?
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