中小城市:會展中心建設的基本要素

  中小城市(包括縣域城市)會展業發展的途徑和模式有別於中心城市,作為會展業發展的必不可少的基礎性設施——會展中心的設計和建設也要考慮與中心城市展館的區別。會展場館的前期建設對辦展效率、效果、效益的發揮有着重要的意義。 

  筆者以長期從事房地產開發和會展中心經營的經歷,結合近十年研究中小城市和縣域城市會展的實踐,總結了中小城市會展中心建設的12345要素框架,上篇分析了123,本期作為下篇,將對45進行探討。 

  四大功能 

  中小城市的會展中心考慮有四個功能:展覽、會議、演出、賽事。在建築設計中每個功能定位都有各自的設計規範和標準,如何做到在儘量滿足主要功能的前提下,考慮兼容性設計實現“一館多用”,這對設計人員會帶來一些困難。 

  為何要實現多功能的展館設計?中小城市的會展資源相對受限制,主要體現在我國辦展資源的下沉依舊未形成趨勢。在前幾年會展中心建設熱潮推動下,許多抓住時代機會的中小城市在會展中心落成之後才發現,一年只有一兩次的專業性活動,空置率高、日常的運營維護成本高。在此現狀下會展中心的多功能不但能提高建築物的使用效率,實現城市資源的集約利用,體育和演藝等功能的挖掘還能豐富市民的休閒生活。 

  根據不同的會展市場和城市項目需求,會展中心建設的功能側重點也會有所不同,因此在建築空間構成的比例上要充分考慮城市會展的定位,在特定的位置和空間內協調四大功能。 

  展覽:會展中心作為多功能建築載體的可行性在於大跨度矩形空間具有良好的兼容性和適應性,但這裏要清晰一個概念:首要保障會展建築的博覽中心功能。會展場館要滿足各類大型展覽項目在交通、環衞、供電、通信、給水、排水、燃氣、防災等基礎配套的需要,否則難以維持正常運轉,同時這對簡化功能轉換的佈置與開展也比較有利。 

  會議:會展中心的會議功能與展覽既是並舉又是相對獨立的,因此可分為固定專業場地和臨時性非專業場地。其中包括與展館一體的輔助功能會議室和二層會議室,這些都是中小型的會議功能區,為了應對大型會議的需求,展場可以配合使用。 

  演出:作為兼容性場地,會展中心以大空間、基礎設備齊全的優勢,在吊景空間、燈光佈景、電路設備等方面足以滿足一般性的演出活動使用,但是專業的演藝中心對於聲音效果、隔音效果的要求確實是普通的展館難以實現的,因此演出功能的類型和範圍所受的侷限較大。 

  賽事:體育場地與會展中心的融合主要體現在訓練場館和大眾類體育項目的使用上(如羽毛球、籃球、排球),這些項目對場地的要求主要聚焦在空間高度和場地地面條件。會展中心利用高樓層空置區、固定的展覽活動淡季等時間與空間上的靈活轉變,可以簡單改造為臨時性的大眾體育訓練場地。 

  為了實現多功能的會展建築空間佈局,在設計原則上就要遵循先主後輔、模塊化分區、留有改造空間等理念。在層高、場地面積、配備設施等寬鬆條件上,會展場館是完全滿足多功能需求的,而對於一些精細化的要求,可以在新技術的幫助下實現兼容。如可動隔斷牆創造互不干擾的子空間,活動地板滿足冰場、木地板等不同形態的實體地面轉換,活動座椅匹配不同大小的演出場地使用。在幾乎不增加土建投資的情況下,花最少的錢辦最多的事兒,爭取做到有展期與無展期、白天與晚上、晴天與雨天、節假日與工作日都能實現利用或局部利用。 

  五項保障 

  會展中心是城市的公共建築,大型展覽現場的空間密集與人口聚集極易產生多種類型的事故,且事故後果影響較大,因此必須高度關注安全保障的問題: 

  消防安全保障:大型展覽活動的消防風險因素較為複雜,展會期間的臨時搭建、臨時電氣線路的超負荷等現實情況,增加了大型展覽消防安全管理的難度。安全通道的設置要滿足救援和疏散兩方面的要求,在一般建築物防火規範的基礎上,還要考慮會展場館大空間排煙,大施工、大貨運的對消防車道和防火分區設置的影響。 

  衞生安全保障:衞生安全主要論及食品和防疫。在會展活動中食物安全出現的主要問題包括變質、污染等,由於天氣等原因食物的存儲條件極易變化,因此對於食物的倉儲與運輸要做好區分與保障,這個保障包括設置餐飲的集中供應點和固定就餐空間,便於後期統一管理。在後疫情時代,館內的自然通風條件被重視,大型建築作為臨時避難點的需求強烈,因此在防疫上要有改建方艙醫院的可能性,對於疫情等情況要預留好應急的隔離通道和相應的醫療基礎設施接口。 

  治安安全保障:展館的治安保障首先要安裝相應的設備設施,如把控監控設備的位置和數量,爭取做到場館內外無死角。在展會期間最關鍵的防爆、防盜、防羣體事件等問題上,場館需要提供能夠滿足分區、隔離、疏散的輔助空間,前期估算突發現場能夠帶離處置的最佳距離,佈置現場警署辦公室等輔助空間做到應對事故處理能夠速戰速決。 

  網絡安全保障:作為一個有高容量場景需求且潮汐效應明顯的龐大建築物,會展中心的用户都是以流動的訪客居多。室內的接入點布放要考慮觀眾密度以及區域、牆體分佈,還要儘量避免強電強磁的干擾;室外的接入點要考慮雨露侵蝕、陽光直射等情況。中小城市的會展場館要注重經濟效益,在構建基礎網絡框架時對可預見的需求增長預留好後期升級改造的條件接口。在數據安全角度,網絡搭建的各個環節都必須具有良好的防災特性,包括防火牆技術、硬件加密、備份中心等技術,保障網絡平台的安全性。 

  交通安全保障:會展中心是貨物、人流瞬時大進大出的特殊場所,對於大型貨車、客車、工程車輛(如吊車,剷車)的進出,要周密地設計好各種情形下的大門、道路、轉角、標誌,充分考慮與會展中心外圍城市道路的接口和進入方式。 

  會展中心由於其功能鮮明的特點,因此會展建築一旦成型後期想要改動的成本遠高於前期建設做好規劃,特別是中小城市、縣域城市在土地和財政資源緊張的情況下,對於這類大型市政項目的投入更需要謹慎。通過展館建設的12345點簡單歸納,以逆向思維的角度從使用者的角度出發,希望展館設計能夠實現對後期場館方的使用負責! 

  (中國會展經濟研究會縣域會展經濟專業委員會主任 朱飛躍) 

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