“店小二”專線工作人員正在忙碌中。 通訊員肖滿 攝
長江日報大武漢客户端9月18日訊 “我正為打不進熱線電話心急,工作人員很快就回電話了。”近日,回憶自己撥打洪山區政務服務中心“店小二”專線的經歷,武漢盛景通聯科技有限公司經辦人盧先生稱讚不已。
盧先生撥打的是洪山區政務服務中心“雲呼叫”座席,它還有一個名字——“店小二”專線。
與一般的熱線電話不同,洪山區政務服務中心將“雲呼叫”座席升級為“智能小助手”,能自動記錄漏接電話。當“店小二”專線無法接通時,電腦自動保存撥打記錄,並推送給後台工作人員,提醒他們在20分鐘之內及時對未接電話進行回撥。
盧先生告訴記者,他撥打“店小二”專線是想把公司地址從江漢區遷到洪山區青菱都市工業園,因擔心申請材料不齊全,不能一次辦結,便心急火燎地撥打了區政務服務中心“店小二”專線,電話那頭傳來忙碌的提示音,心急的盧先生再次撥打,仍然顯示忙碌中。
“店小二”專線工作人員正在忙碌中。 通訊員肖滿 攝
正着急時,盧先生接到了一個電話:“先生,這裏是洪山區行政審批局,你有什麼需求?”在工作人員的耐心解讀下,盧先生仔細清理了申請材料,然後問:“公司急需變更後的營業執照,現在是下午3點,能不能當場給我核發營業執照?”得到肯定答覆後,盧先生不禁感嘆:“服務太給力了!”
9月13日上午,長江日報記者探訪洪山區政務服務大廳,只見8樓的“雲呼叫”中心,電話聲此起彼伏,接線員忙個不停,3部“店小二”專線全部處於忙碌中。工作人員戴着耳麥,聚精會神面對着兩台電腦,一邊與電話那頭的企業和羣眾溝通,一邊快速地將諮詢內容輸入到電腦中。時不時地,工作人員切換到另外一台電腦,在湖北政務服務網上查詢企業諮詢的信息。
電腦顯示屏顯示,幾乎每隔一分鐘就會接到一通來訪電話。洪山區行政審批局相關負責人介紹,洪山區大學生創業者多,商事登記年辦件量在三萬件以上,活躍的市場主體讓企業開辦相關的諮詢熱線持續升温,諮詢電話從1部增設到3部,但高峯時段電話依然佔線,阻礙了政企溝通。
“我們對‘雲呼叫’平台進行智能化升級,不漏掉任何一個來訪電話。只有把諮詢業務做紮實了,才可以避免企業和羣眾多次跑腿。”該負責人介紹,“雲呼叫”平台投入使用後,平均每天接聽200餘次,高峯達到300餘次,所有未接電話20分鐘內主動回撥,自去年下半年開辦至今,共受理接聽了4.8萬人次,從未被投訴。
(長江日報記者汪洋 通訊員曾黎 肖滿)
【編輯:丁翾】