日本為了節省經費再出奇招，推行結婚/離婚登記線上審批
9日上午，結束內閣會議結束後，上川法務大臣在記者招待會上表示，將取消婚姻登記和離婚登記的蓋章形式，推進在線電子審批化。
目前雖然在制度上已經可以進行在線户籍的相關申報手續，但是因為還沒有徹底廢除舊版本，所以到目前為止暫時還沒有市區町村導入該方案。
不得不提的「在線審批」的四大好處
1）便於保存以往的電子審批文件，遇到相同情況的審批，可以不用重新起草審批文件。
2）不用再擔心審批文件的增加，電子化後可以有效利用快速搜索功能。
3）便於進行遠程辦公或出差時的線上審批，即使大家處在不同的工作環境裏，也可以快速有效的進行審批。
4）沒有了紙質文件傳遞慢的煩惱，審批速度大大提升。
今年因為疫情的影響，大部分人開始了遠程辦公的模式，老方法的文件審批的確很大程度上讓人感到頭疼，印章的必要性開始被質疑，為了使工作快速回歸正軌，日本一些大企業也開始傾向於“脱離印章”模式。
FUJI XEROX率先引入電子簽名化系統
FUJI XEROX於9月23日宣佈，一年內將在與客户簽訂的合同中引入50萬份電子簽名。
該公司已經從今年1月開始銷售美國的“電子簽名雲服務(DocuSign)”，該服務可以在雲端完成合同的簽名、蓋章、交接、保管等事項。據悉，目前該公司的電子簽名使用規模也是日本現在所有公司中最大的。
FUJI XEROX表示：以往的情況下，使用紙質契約書，花費了很長時間進行文件保存，同時，紙張的成本也很高，不容易管理不説，還有被篡改的風險。
相反，引入“電子簽名雲服務”之後，省去了印刷、裝訂、簽名、蓋章、郵寄、歸檔、保管等多重手續之後，工作速度提高25倍，同時每一份文件可節省約4000日元的成本。
不止是經費減少，提升效率也可以推動經濟發展
紙張電子化的好處除了可以縮減相關費用以外，對人力成本來説也有相應的好處，工作人員可以擁有更多的時間處理其他業務，而不是一直埋頭在一堆紙張中進行核算。
現在我們將日本的企業按規模分成大中小，以各種數據為基礎來看看每年各種企業到底要在紙質文件上花費多少錢。
大企業 1萬1157家×約1984張×126日元×12個月=約334億6884萬日元
中型企業 52萬9786家×約660張×126日元×12個月=約5286億8400萬日元
小規模企業 304萬8390家×約73張×126日元×12個月=約3364億6908萬日元
合計下來，日本所有企業每年發送文件的總額約為8986億2192萬日元。
我們再來看看人工費。
中型企業 (時薪)1849日元×(4分÷60分)×約660張×12個月×52萬9786家=約5172億1524萬日元
小規模企業 (時薪)1570日元×(4分÷60分)×約73張×12個月×304萬8390家=約2795億1298萬日元
合計約為8375億8145萬日元。
那麼這是我們經過一系列的相關計算可以得出，如果各大企業正式導入紙質文件電子化之後，每年的利潤可較大程度的增長。
數字看上去相當的誘人，但是對於習慣墨守成規的日本人來説，接受起新東西似乎不是想象中的那麼快。
紙質到電子，轉變困難的原因是？
新的體系就需要新的學習，疫情之前可能還好説，當下社會情況，本來很多企業已經因為虧損而自顧不暇，更別説讓他們抽出一定的時間來學習如何引進新的體系了。
就算很費事費力，但是繼續紙質版的模式也不是不可以維持現在的工作狀態。
電子化的絕對條件是系統化，需要學習，也需要成本。
但是，電子化相對於紙質文件擁有更加靈活、更加省力的優勢，日本政府如果肯繼續費心從各方面着手，大力推行電子化的話，相信不久之後，一定會有更多的企業體會到電子化的便利。節省不必要的開銷，提升工作效率才是解決現下經濟瓶頸的王道！