近日，徐鳴（化名）將一面印有“急民所急，心繫百姓”的錦旗，送到了松江公證處，以表達對公證處副主任沈南和兩位公證員助理的感謝。
事情還得從1月25日説起。那天，沈南正在松江公證處大廳值班，心事重重的徐鳴一進門，就以飛快的語速説道：“我的妻子身患重疾，正在無菌病房中接受治療，沒法親自過來，治療急需一大筆資金，妻子和我商量，希望儘快把房產出售，你們能立馬上門辦理委託書公證嗎？”
沈南作為資深的公證員，大大小小的緊急情況遇過不少。“家庭有困難，能幫一定幫，你先儘快準備好委託書公證所需要的材料。”瞭解到詳細情況後，沈南先給徐鳴吃了一顆“定心丸”，隨即便和主任聯繫，申請外出辦證的備案事宜，“再着急，程序也不能盲目簡化，必須在規定的框架內行事。”
為了解決徐鳴夫婦的燃眉之急，松江公證處的兩位公證員助理也聞風而動，一確認好委託人符合辦理委託書的條件，就立即着手準備公證所需要的資料。“我們要盡全力配合公證員做好在醫院的公證工作，時間和機會都極其有限，既要保證迅捷效率，又不能忽略公證質量。”助理劉琦表示，文書起草、資料收集、審核檢查……繁雜的工作充斥着挑戰，在民法典新背景下，所有條款都要仔細反覆核對，所有內容都不容許有絲毫差錯。為此，他們與時間賽跑，加班加點完善這項細緻活，“如果犧牲自己時間，能幫當事人解決實際問題，少休息一會兒，根本不算什麼事兒。”助理張朦琦説。
但與此同時，公證員們的心裏卻也開始擔憂起來：此時，正值疫情防控的關鍵時期，醫院都相繼加大了防控力度，進入病房必須要做核酸檢測才行。恰逢春運開始，做核酸檢測的人多，而且等待檢測報告也需要時間。“但病人的病情瞬息萬變，一刻也耽誤不起。”想到這裏，公證員們立即調整了預先安排於26日、27日的公證工作，以最快的速度與相關部門取得聯繫，確認好上門辦證事宜和進入醫院所需的流程及手續。
1月26日一早，沈南即刻動身前往核酸檢測地做好了檢測，同一時間，兩位公證員助理也與家屬核對好了公證材料並確認了委託書內容。1月27日下午15時，沈南與助理張朦琦一拿到核酸檢測通過的報告，便馬不停蹄地趕往醫院，順利辦好了委託書公證，松江公證處也為徐鳴夫婦開闢了“綠色通道”，加快了後續核查和審批速度，原本最快也要一週才能拿到的公證文書，於次日中午就送到了委託人手中。
“之前，雖然向公證員説出了實際困難，但心裏並不敢報太大期望，沒想到，松江公證處急人所急，完全沒有拖拉，一直主動聯繫我們，讓我感受到了司法並非我所想的那樣冷冰冰。”徐鳴激動地説。
對此，沈南和兩位公證員助理都表示，作為身處一線的法律工作者，松江公證處的公證員們在遇到這種情況時都會這麼做。
■文 金晨旭 ■圖 金晨旭
■欄目責編 楊露
■欄目主編 代啓應