張燈結綵、鼓樂齊鳴、人頭攢動、觥籌交錯……以往，臨近春節假期的時候，各式各樣的年會就開始熱鬧上演。今年，疫情常態化之下，年會也有了新變化。有些公司選擇了年會延期或取消，有些選擇縮小規模。還有一些公司，採用了不到現場、不聚集、不吃喝的線上年會。
同時，專業的年會策劃公司，也紛紛推出線上年會、“雲年會”方案。員工拿着手機，雖解不了口腹之慾，其他年會的傳統環節，如簽到、看節目、抽獎等都能實現。
轉變
從租宴會廳到找直播平台
每年一到這個時間，老範就是公司裏的大忙人，領導頻頻關心、同事時時關照，大家湊過來的第一句話，通常都是問：“嘿，老範，年會忙得怎麼樣了。”
“忙着呢、忙着呢，還行、還行。”以往説還行，老範心裏是有底的。在公司行政辦公室從專員幹到主管，入職以來，歷年的年會他都參與。訂場地、排節目、設獎品……一切都駕輕就熟。可今年情況變了。
“一開始也是按照往年的路子，找大宴會廳或者體育館，我們公司人多，一般的地方還盛不下，所以合作的場地，總是那麼幾家。”剛入冬，老範就敲定了一個酒店的大宴會廳。其他事項，如通知各分公司準備節目，找採購擬定獎品細節，都按部就班進行着。
可計劃趕不上變化，疫情當前，各酒店、會議中心、體育館迅速將線下到場人員規模控制在100人以下。老範也接到公司領導指示，將年會由線下轉為線上。
“線上年會這事，我不專業啊。”年會大忙人老範，心裏突然沒了底。他在網上找了很多線上年會的視頻看，先熟悉情況，然後開始找直播平台，談怎麼實施。一來二去，老範明白了，線上年會弄得精彩紛呈的公司，大多有互聯網或新媒體背景，對整個直播流程，本就瞭如指掌。“我們一個傳統行業，這搞年會想轉型，跟經營方向轉型一樣難啊。”
好在這幾天，老範有了點眉目：“聽説有傳媒公司專門做線上年會解決方案，我想試試。”
解題
有人專吃“雲年會”這碗飯
記者以年會策劃人的身份，撥打了幾個會議預訂平台的熱線。得到的回覆比較統一：“目前北京防疫控制非常嚴格，超過100人的會場，都不接受預定了。”
“我們收到了很多年會的預訂單，現在全部退了。有的是客户退，有的是我們主動退。”一個民營劇場經營者介紹，劇場現在已經關門打烊，提前放假過年。“説實話，想開張嗎？想開。但是疫情當前，你説我這個地方要是出現個意外，擔待不起啊。”
有人開始休假，有人開始忙碌。線上年會、“雲年會”解決方案，在互聯網平台上的廣告，鋪天蓋地。有些傳媒公司的官網主頁上，“雲年會”已變成了主推產品。
“很忙，特別忙。”銷售小戴在電話那頭語速很快，他急切地詢問年會的訴求、想達到的效果，而且他保證：“各大直播平台都可以播，您放心。”像競猜、抽獎、紅包、禮品等線下年會最吸引員工的環節，小戴也説，“線上全能做”。
記者在雲年會的產品介紹中看到，整套解決方案的報價在600多元到18000多元不等。不同的報價還有不同的包裝主題，“牛氣沖天”“扭轉乾坤”都是今年比較火的主題。藉助互聯網技術，像賽跑、拔河等項目都可以在線上通過手機搖一搖完成。報價中最貴的是集團“雲年會”，因為需要多地聯辦，所以成本較高。
不過，記者詢問幾家“雲年會”解決方案公司，他們都表示，現階段沒法提供北京範圍內的場地安排服務。“你得自己找地方，找完地方，我們去現場考察，落實方案，出人、出設備。”小戴説，已經“雲年會”了，就不需要太大的場地，公司會議室清理清理一般也能行。
活動
文藝骨幹轉戰線上“雲賽歌”
男士全部襯衫搭配領結，女士一水兒的緞面晚禮服。站在幾層條凳上擺出錯落隊形，大家昂首挺胸，齊聲高唱《我和我的祖國》、《當那一天來臨》等經典歌曲……元旦過後，肖妍所在的某運輸行業公司組織了一場慶新春歌詠比賽。但與傳統形式不同，參賽者均以各自分公司為單位，自選曲目與服裝，面對攝像頭演唱，然後將視頻上傳到公司內網。
這場別開生面的網絡歌詠比賽激起了大夥兒濃厚興趣，“最後還要評獎的，很正式。”看着其他分公司一首首作品上傳，身在總部機關、平時算得上文藝骨幹的肖妍有點兒着急。“就剩我們還沒唱了，總有人出差、休假，沒工夫聚在一塊兒練練，得抓緊。”
除了歌詠比賽，以往春節前夕，工會通常還要組織一些體育類的活動，比如拔河、棋牌、小遊戲等等，天氣好的時候再來一場健步行。至於傳統意義上“吃吃喝喝”的年會，肖妍回憶，因為國企相關監管較嚴，好幾年前就沒有“吃飯”環節了。“包括工會想為員工辦點福利，也不可以隨便發放慰問品。都要搞了活動後，以獎品或者鼓勵品的形式進行發放。同時還要承擔扶貧任務，買的很多都是對口扶貧單位的農產品，每個員工不超過200元額度。”
在如今疫情形勢下，工會今年的活動暫時還沒説不辦。“做好防控的話，應該不會受什麼影響。”肖妍平素喜歡熱鬧，從分公司調到總部不滿一年，認識的人不多，許多工作中打過交道的人只停留在微信中的一個名字。在她看來，難得有年底這樣大夥兒湊在一起，增強凝聚力的場合，自己還是比較期待的。
除了工會活動，各分公司還可以自發舉辦內部小型年會，具體形式與分公司氛圍有關。肖妍調動前所在的分公司就比較活躍，有同事調動，會開辦茶話會，大夥兒聚一聚、送一送。“之前分公司年會主要是大家表演節目，我還當過主持人。都不專業，但也不怕丟人現眼，圖的就是個熱鬧。”
簡化
外地團建改為京郊休閒遊
除了“雲年會”，也有企業選擇線下辦會，只不過從規模到流程都精簡了許多。
“年會？我們應該沒有全公司那種規模的了，就以相對大一點的部門為單位，各自搞一些活動吧。”某互聯網公司員工小喬，上週末剛剛參加了部門組織的近40人規模集體活動。據他估計，這基本就相當於是“年會”了。考慮到越接近節前工作越忙，圍繞春節暫時不會再有其他形式的集體活動了。
小喬回憶，這場活動是元旦前就計劃好的，原本大夥兒要坐高鐵出京，到度假酒店住一天，但元旦過後防疫形勢突變，活動地點臨時改為京郊某酒店。雖然臨時更改地點，酒店預定也很順利。“要麼公司有預案，或者受疫情影響，度假酒店的生意比較冷淡，基本都有檔期。”
疫情期間，還能組織線下休閒活動已頗為難得。酒店裏有攀巖、泳池、温泉，各類棋牌遊戲，從繁重的工作中解脱出來，玩了一下午，大家的心情還是比較“放飛”的。晚上聚餐過後，就迎來了活動的重頭環節——交換禮物。“之前要求我們每人準備一份大致價格的禮物，包裝好了帶過去，然後抽籤決定把自己的禮物給誰，還算有些驚喜，也比較輕鬆簡單。”
前幾年，小喬供職於另一家網絡公司，對待年會更為隆重一些。“每年都選擇酒店大廳辦年會，中間是台子，周圍擺上幾十桌，幾百人一起吃飯，就像辦婚禮一樣。”這種傳統年會，員工基本都要參與表演節目。小喬就曾演過一次搞笑劇，還當過一次串場主持人。但他坦言，自己並不是很喜歡特別熱鬧的環境，工作之餘抽空排練也覺得有些耽誤時間，還是傾向儘量簡單的方式。