記者 張曉鵬
今年5月6日,城陽公安分局一窗通辦服務專區工作人員先後來到順騁魏牌(青島悦騁店)、長安汽車(青島喜悦店)4S店,將30餘本公司辦理的機動車質保解押大本送上門,並就窗口服務工作進行回訪,希望得到一些服務單位的好建議,能讓窗口服務質效不斷提升,得到了企業單位的熱烈歡迎和衷心感謝。今年以來,城陽分局以打造升級版“一窗通辦”為突破點,先後推出“警醫”“警郵”合作機制,在全市率先實現80餘項區級政務服務事項由“多窗式”專科服務向“一窗式”全科服務轉變,近日再次推出“跑腿服務”,將服務質效不斷推向新高度。
夯實內功 掃清“短板”
自年初起,分局黨委就將“一窗通辦”作為深化作風能力、優化營商環境的一項重要工作,在服務環境、機制保障等方面精心研究部署,4月對接區行政審批局磋商研究,對“公安一窗通辦服務專區”進行了調整,新設置專區面積由原來的80平方米增大至200餘平方米,服務窗口由原來的6個增加至10個,同時更加科學合理地設置了接待諮詢區、業務受理區、自助服務區、體檢區、羣眾休息區等功能分區,確保辦事羣眾和企業能夠第一時間享受到便捷高效的服務。同時在不斷強化日常監督考核,對窗口工作人員依法行政、履行職責、文明服務等開展月考、季考,做到“逐點、逐項、逐人”考核驗收之餘,先後組織開展綜合業務培訓7次,以培養“全科警長”為目標,採取業務理論集中學、崗位交叉互相學、聯繫實際練中學,着力打造一支“一專多能、羣眾滿意”的過硬隊伍,為“一窗式”全科服務打下了堅實基礎。
機制保障 做強支撐
在掃清窗口專區硬件短板和工作人員業務能力短板後,分局將攻堅服務效率提升的發力點集中在了技術支撐、健全配套機制及全過程監督問效上。針對“一窗通辦”單機警種業務系統不兼容、切換難、操作不便利等堵點問題,組織智慧公安辦、技術服務公司整合窗口業務功能,研發了“一窗通辦六合一系統”,實現真正意義上的“一機多能”;爭取醫療機構支持,積極協調市民中心、郵政公司,建立“警醫”“警郵”合作機制,將駕駛人體檢信息與“一窗通辦”服務窗口共享,實現體檢信息網上傳、窗口換證一站辦和申請人線上申報、工作人員後台審批、免費郵寄到家的“一站式”“不見面”服務,達到窗口效率和羣眾體驗“雙提升”的目標;公佈投訴信箱、投訴電話,接受辦事羣眾監督評價,引進窗口服務滿意度評價器,方便辦事羣眾對服務態度、辦事效率、服務質量等開展“一事一評、即時打分”,設置“負責人”接待室,確保“反映問題”件件有着落、“疑難雜症”樣樣有迴音。
提優質效 力創“滿意”
窗口所有工作的目標就是“滿意”,那所有創新服務舉措的指向也必定是“滿意”。建立“容缺機制”,壓縮跑動次數,對能夠在線核驗的證件材料,企業、羣眾不再重複提交,由系統自動獲取、電子歸檔;對部分業務暫時缺失的材料,實行告知+承諾模式,先辦事再補齊,有效提升即辦件程度和辦件覆蓋率。開展“進大廳、坐窗口”活動,分局局長及治安、人口、交警、禁毒等相關警種部門長每季度在市民中心公安專區至少“坐班”一天,全程跟蹤體驗辦事流程,找堵點破難題,瞭解服務對象需求、協調優化服務流程,最大限度為企業羣眾辦理業務提供便利。編制規範化、標準化、通俗化的辦事指南、辦理流程圖,依託“城陽公安”微信公眾號、“愛城陽”APP等新媒體廣泛宣傳引導,提高羣眾知曉率,推廣應用“市民中心解抵押預約”微信小程序,有針對性地推出預約辦、網上辦、上門辦、全天辦、7X24小時不打烊等暖心服務,徹底解決企業羣眾“上班沒空辦、下班無處辦”的難題,將“一窗通辦”精準化服務精神送到企業“家門口”。
“2022年8月城陽區市民大廳公安一窗通辦服務專區啓用以來,我們已累計辦理各類業務5萬餘件,實現了零差錯、零投訴、羣眾滿意率100%。”服務專區負責人介紹説。下一步,城陽分局將圍繞全面提升優化營商環境和“放管服”改革工作水平,持續擦亮“一窗通辦、一辦到底”品牌底色,努力為優化轄區營商環境貢獻“一域之光”。
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