傷痕累累的槍支、久經沙場的軍服、一封封感人的革命家書……各種抗戰時期的老物件都陳列在檔案館中，述説着一段段紅色鄉村記憶。
大陳小學組織學生參觀檔案館
建立實體檔案館 傳承紅色革命精神
在義烏市大陳鎮紅旗村，有一個特殊的實體檔案陳列館——紅旗村紅色紀念館。據紅旗村村委會主任陳黎明介紹，紀念館裏的文字和內容大都通過查閲村史檔案收集而來。在建設新時代文明實踐站時，就設想建立一個實體化“鄉村記憶檔案”，銘記村民抗戰的紅色歷史，傳承紅色革命精神。
樓琳琳是紅旗村人，2018年，她和妹妹樓莉一同加入村裏新一代“鋼鐵女班”。給她們指路的就是姑婆樓小美，60年代紅旗村老“鋼鐵女班”的一員。1962年，浙贛鐵路改道，正式通車後，上級把守衞鐵路橋樑的任務交給紅旗民兵連。此後十餘年，無論春夏秋冬，無論嚴寒酷暑，民兵連始終像釘子一樣堅守在這個重要且光榮的崗位上。女子民兵班也應運而生，10位女民兵巾幗不讓鬚眉，在極其艱難的條件下守橋擒兇，用汗水和青春彰顯時代芳華。1970年8月，紅旗村女子民兵班被授予“鋼鐵女班”稱號。
大陳小學組織學生參觀檔案館
“這次鎮裏開展村級檔案標準化建設，我們把村裏往年的所有檔案都轉交給了鎮政府，由鎮政府統一幫我們整理和保管，鋼鐵女班等老舊檔案也在內。”陳黎明説，“檔案統一由鎮裏來保管還是十分有必要的，畢竟村裏條件有限，很多老舊的檔案容易丟失。現在鎮裏面建設了專門的農村檔案室，有專業的檔案櫃、除濕器、阻燃窗簾等，我們也更加放心了。”
此外，在大陳鎮溪後村的村中心區域，還有一個特殊的實體檔案館——諸義東革命歷史紀念館，紀念光榮革命鬥爭史的紅色革命老區——諸義東邊區。
作為革命老區，此地有着光榮的革命鬥爭史，藴涵着極為豐富的紅色資源。為了挖掘和展示這一特定歷史時期的寶貴精神財富，大陳鎮黨委政府聯合新四軍研究會，花費數月時間調研收集村內檔案史料，修建和佈置了紀念館，向人們展現了民主革命時期諸義東黨政軍羣的革命鬥爭事蹟，用圖表、文字、照片等，生動地還原了諸義東根據地不平凡的創建歷程。
“我們是全鎮第一批主動移交檔案的村集體。在聽説鎮裏要對村裏的老舊檔案進行電子掃描，數字化後上傳雲平台後，我們立馬開展檔案收集工作，將100多卷檔案移交鎮農村檔案室。”溪後村黨支部書記樓永健介紹，“我們村的檔案中有較多的紅色歷史記錄，但由於時間跨度長，部分檔卷內的紙張有所破損。而通過電子掃描，這些檔案資料便能數字化儲存，清晰地向後世展現我們村裏的歷史和文化。”
推進村檔鎮管形式 面向基層優質服務
據瞭解，由於大陳鎮大部分村是山區村，村級辦公樓面積不大，在黨羣服務中心、新時代文明實踐站、居養養老中心等功能佈局後，用於存放村級檔案的空間不足。對此，在明確村級檔案產權不變的前提下，大陳鎮探索以“村檔鎮管”的形式，為村級檔案管理提供出口，緩解村級組織的檔案保管壓力。
“以前我們給村裏的人查檔案，總需要花費半天至一天時間，一本一本、一張一張地手動翻閲查找，效率低下不説，還很容易遺漏。村民等待時間也很長，容易延誤時機。數字化之後，這種情況徹底消失不見了，比如我們之前要找的溪後村村民樓女士的舊房拆建審批表，直接在平台上選擇查詢，輸入名字，就找到了這個1995年的文件，從中瞭解到當年的建房面積，新建房平面圖等內容。”試點一個月以來，大陳已累計為10村25人次提供了農村檔案查詢服務，滿意率和準確率雙100%，得到了羣眾的點贊。
杜門村的宣先生就恰好享受到了這個“福利”。“我要找的是20多年前的計劃生育罰款檔案，但是記不清具體年份了，因為要建房審批所以急用。之前村裏的朋友們都説查檔案要好久，我也就是抱着試試看的心態來查詢。沒想到不到十分鐘就找到了，真的太感謝了！”
農村檔案的標準化、數字化建設除了更好地服務民生之外，也讓資料管理更加規範。建設前，一方面，農村檔案存放在村裏，村民有事需要查詢檔案時，要提前聯繫村幹部，配合村幹部的時間。另一方面，農村檔案查詢時，由於村管理人員業務知識不足以及受人情影響，部分村檔案原件被查詢者帶出檔案室情況時有發生，易造成丟失現象。建設後，村民可以自己到鎮查詢，鎮工作人員每天12小時在崗在位，隨到隨查，真正實現“羣眾幹事不求人”。有的年老體弱羣眾行動不便的，每個村還有“紅色代辦代跑”人員，可提供點對點服務。
響應號召攻堅克難 建設農村檔案標準化
今年4月初，義烏市委組織部召開了全市村級組織整固提升百日攻堅行動部署會，根據行動要求，市委成立了義烏市村社換屆工作領導小組，下設檔案清整組，負責“村檔鎮（街道）管”探索試點、農村檔案標準化建設、檔案歸整移交等工作。
隨後，大陳鎮即刻開展村級檔案標準化建設工作。雖然存在少數村案卷丟失的問題，但總體情況良好，村兩委主要負責人積極配合，僅僅通過半個月的時間便收集完成32個行政村的歷年檔案。
截至目前，大陳鎮共收集歸檔檔卷1498卷，其中北金山村、溪後村、楂林一村、楂林二村收集超過100卷，檔卷年份最早可追溯至1960年，記錄了金山生產隊當年的糧食收益分配方案。北金山村黨支部書記在移交檔案時笑着説，這些可都是村裏的“古董”，承載着重要的鄉村記憶，要存放在專業的檔案室裏才能更好地傳承下去，讓後人能有地方瞭解北金山的歷史。
村級檔案移交到鎮統一管理後，大陳鎮邀請專業機構，對檔案進行集中系統的收集整理、分類、組卷、編目後，有規律地存放在盒、箱、庫內，然後進行掃描、處理和數字化上雲服務。在紅旗、溪後兩村檔案電子化成功的基礎上，大陳鎮在對全鎮32村，分批次進行規範化整理和數字化上雲工作，建成數字化試點。
下一步，義烏市將圍繞村級檔案“收、管、用”三方面，不斷完善檔案資源體系。並加強數字化建設，以刻錄光盤或者移動硬盤的形式，把數字化後的檔案移交到村，本村人員只需通過釘釘申請，便能快速查詢檔案，真正實現“一次不跑”；持續推動檔案資源的開發利用，發揮信息資源作用；不斷提高服務質量，改善服務態度，以創新村級檔案管理機制助推基層治理能力現代化建設，以村級檔案資源共建共享優化服務方式，走出一條檔案工作助推基層社會治理能力提升的新路子。