銀行人的年終結算:科技加持,凌晨2點下班已成歷史
本文來源:時代週報 作者:吳斯悠
2021年大學畢業的汪浩進入一家股份制銀行,成為一名管培生。
和大多數股份行的培養路徑一樣,新人汪浩要先度過為期一年的輪崗。他輪崗的部門是銀行辦公室。辦公室是後台部門,主要負責為前台營銷部門、中台產品部門提供後勤支持。“我的工作主要就是統計表格、整理文書,重複勞動太多了。”汪浩抱怨道。
12月30日,多家銀行發出公告,將開展年終決算,開展期間系統將無法正常交易。更有媒體報道稱,部分銀行也於當日前後開展年終決算動員會議。年終決算,是銀行人必須完成的歲末句點。
汪浩所在的銀行也不例外。“現在各部門都在加班加點,但以營業部等前台的同事最為忙碌。我們辦公室也有一半要加班,為年終決算提供包括物資補助在內的支持。” 他告訴時代週報記者。
加班名單裏沒有汪浩這批應屆生。汪浩長舒一口氣,不參加年終決算意味着他能度過一個相對悠閒的元旦。
銀行人視年終決算為洪水猛獸。楊燕供職於某國有大行會計部門。她沒有經歷年終決算全靠紙筆的年代。參與銀行年終決算時,銀行核心系統已能一定程度地簡化年終決算的流程,電算正逐漸被完善。不過,仍有大量賬目仍需手動結轉。
“一到年底就要加班,回到家,小孩已經睡了,每年都這樣。”楊燕表示。
技術飛快發展,銀行結算體系和工作方式不斷演進,年終決算效率也飛速提高。從錯過跨年,到趕上跨年的末班車,再到從容不迫地迎接新年,銀行人忙碌的年終結算終將成為歷史。
“年終決算做完,要放鞭炮”
所謂年終決算,即根據銀行留存的會計資料,將過去一年所有的來往賬項進行清查,包括現金和所存會計憑證,都必須做到賬實相符,工程浩大。
對銀行而言,“平賬”(即會計賬目結轉平衡)是一件龐雜且環環相扣的重大工程。自下而上,銀行網點做到“平賬”是支行“平賬”的基礎,後者又是分行的基礎,以此類推,信息再統一彙集至總行。總行確認無誤後,年終決算才算告一段落。
在科技尚不發達的年代,年終結算極耗費人力。高梅80年代末加入某國有大行,是已有30餘年行齡的“老銀行人”,目前在銀行擔任運營崗。
具體而言,該行按業務劃分為儲蓄端和會計端,儲蓄端通常主要負責現金業務,包括個人存款及公司的小額現金業務。會計端則主要負責非現金業務,包括公司轉賬等。換言之,“平賬”需做到兩端業務會計賬目各自結轉平衡。
“以前,年終決算就是銀行人的跨年。”高梅對記者表示,“要反覆確認,一般要做三輪平賬,最後一輪做完都差不多凌晨兩點了,做完還要放鞭炮,真是印象深刻。”
陳婷今年33歲,是一家股份行的運營流程監控崗,這是她參與的第六次年終決算。 她參與的年終決算都有電算保駕護航,不曾加班到昏天黑地。所謂電算,就是銀行核心系統能自動儲存一年內所有的往來賬户信息,並在年終自動“平賬”,完成絕大部分年終決算的工作。
她同樣“沒過過一個完整的元旦”。作為流程監控崗,每年的第一天,陳婷就要去銀行導出結轉前後的報表,轉發給科技部門。科技部門收集各家分支機構的報表後,再統一生成年終決算報告。
為了不影響1號交易系統的正常使用,這一切流程都需要在早上6點前完成,這意味着陳婷往往凌晨4點就要到銀行待命。 “12月31日晚上即便不用加班到深夜,但也不會早睡,畢竟還要跨年。”陳婷笑言。
在銀行跨年成情懷
銀行的年終決算,已經簡單許多。
高梅表示,現在年終決算並不要加那麼久的班,僅在極少數情況下,例如客户有突發的結算需求,或要處理跨行清算等才要加班處理,但通常在晚上12點前就能結束。
仍有一些銀行人會選擇堅守,但和以往不同,他們堅守的原因不是年終決算繁複的工作,而是領導的紅包。
這個傳統從何時開始,已無從知曉,但小到銀行網點,大至總行部門,領導給零點仍堅守崗位的員工發紅包已成慣例。紅包有大有小,但“更多的是一種情懷”,楊燕笑着説。
讓年終決算變得簡單的,是銀行決算經驗的積累和科技的進步。
在優化年終決算的工作方案方面,各家銀行做法不同,但一大共性是未雨綢繆,即所謂年終決算常態化。
12月31日前,各家網點都已開始了準備工作。
一家國有大行省級分行會計部門人員對時代週報記者透露,早已開始對下屬網點、支行展開查庫。分行運營部門負責一般規模的網點,而對於規模較大的支行,則由分行主管行長親自下場查庫。“每年年終結算,主管行長都會親自到現場,還會對現金、憑證做至少一次清點。 ”上述人士説。
除該國有行以外,某股份行在12月初就已開始年終決算的準備工作。該股分行在12月初開始,每週對支行所有賬目進行試算,並在試算當日矯正賬目中的錯漏,當即結轉,年終結算當日,總行和分支機構的工作量因此也就大為減少。
技術進步是縮減年終決算工作量的最大功臣。
楊燕表示,在電算加持下,“平賬”已實現全數字化操作。以某客户為例,客户的賬目發生額等信息全部記錄在銀行系統內,決算當日便可根據預設好的會計準則,自動結轉,不僅節省了大量人力,也減少了錯漏的發生。
需要人工介入的部分,僅是一些不適用一般會計準則的特殊情況,相比以往,已輕鬆許多。
年終決算的提速遠不止此,根據銀保監會數據,2020年我國銀行機構信息科技資金總投入為2078億元,同比增長20%,規模空前。在銀行業整個營收比重中,銀行科技投入的佔比已經超過2%接近3%,部分銀行的佔比已經超過4%。其中,科技資金大多投向核心系統研發和升級。
(文中汪浩、高梅、陳婷、楊燕均為化名)