編者按:本文來源創業邦專欄財智觀點,創業邦經授權轉載。
近日的順豐可謂是在風口浪尖,2021年一季度業績預告公佈鉅虧之後不久,便發佈了財務負責人伍瑋婷申請辭去公司董事會審計委員會委員、財務負責人、副總經理職務的公告,“順豐財務負責人辭職”也登上了微博熱搜,很多網友尤其是財務人對此深表憤慨。
那麼公司業績不好究竟是誰的鍋?財務又應如何防範背鍋呢?
順豐鉅虧究竟是誰的鍋?
對於業績首次出現虧損,順豐控股股份有限公司已經在業績預告中詳細闡述了原因。其中最重要的因素系資源投入的增加導致短期內成本壓力增大。
其一擴大市場份額、拓展新業務導致的前置投入增加;其二順豐稱“為搭建更專業更具規模的營運網絡”對公司的網絡資源進行了重新整合,整合初期由於資源重疊投放增加了成本;其三從2020年四季度為承接增量業務而增加臨時資源投入,加大了資本性開支的投入。
除資本投入之外,順豐還提到由於特惠專配業務量的迅猛增長,經濟型業務的毛利率承壓。單從經營數據來看2021年1-2月順豐的累計速運物流及供應鏈收入較2020年同期增長了33.72%,累計速運物流業務量較去年同期增長53.89%。
業務量和收入雖然確有較大幅度的增長,但由於毛利率的降低,導致整體利潤率下降。順豐表示,未來會以更低成本的網絡來適配經濟型業務,優化成本效率。
此外在春節期間對在崗員工發放的補貼創下歷史新高,也是順豐管理層提到的虧損主要原因之一。
基於上述業績預告中對虧損原因的解釋,財智無界總結了順豐在資本投入、業務整合、市場開拓等方面存在的一些問題。
1、以過去注重實效性、相對高成本的資源承接經濟型業務。順豐速運業務素以時效性高著稱,與之相對應的是價格和成本略高於其他快遞公司。而當市場競爭漸趨激烈,順豐面對價格競爭和開拓經濟型業務及下沉市場時,其在成本上不具備領先優勢。
2、除了核心的快遞業務以外的板塊業績都不理想,卻需要投入資源扶持,對各業務網絡的整合未能作出良好規劃,導致重複配置造成的資源浪費。
3、未能提前做好產能規劃,以至於為了保障業務量劇烈增長時期服務的穩定性,投入成本較高的臨時資源。
可以看出,在面臨市場競爭格局的快速變化時,順豐的反應並不是很敏鋭,這當中經營管理規劃、對風險的防範和應對等方面的不足,是管理層共同的問題。在價格競爭和其他競爭對手崛起之下喪失優勢、失去業績增長的動力,也是順豐面臨的固有風險。
對上市公司而言財務負責人的離任是一件大事,尤其在業績不佳時會引起市場對公司財務真實性的懷疑,這對公司來講無疑會產生不利影響。
伍瑋婷除了是順豐的財務負責人之外也是董事、副總經理,在順豐工作已有8年,曾為順豐上市的元老和功臣。順豐方面已明確表示,財務負責人的離職與一季度業績並無關聯。
財務負責人背鍋可能僅是外界的猜想,公司業績的下滑也並非應由某一個人負責,而是內外多種複雜因素共同導致的結果。
業績不佳高管離任頻發,背鍋的不止有財務
無獨有偶,呷哺呷哺在股價創下近三個月新低之際,也公佈了旗下湊湊品牌的首席執行官離任的消息。上市公司高管變動頻發,究其原因主要源於管理層的業績壓力、激勵計劃難以兑現、引咎辭職、個人因素等。
業績不佳倒逼高管離職。很多上市高管尤其是職業經理人對公司經營業績負有一定的責任,如在規定時間內未能達到董事會的業績要求,則面臨着被迫離任的困境。
與此相關的是高管股權激勵計劃的可兑現性,當管理層的股權激勵計劃以業績目標的實現為兑現條件時,高管可能由於業績不佳、股價下跌降低了對激勵計劃的預期而提出離職。
此外高管還可能由於工作失誤、違規行為、個人行為等對公司造成負面影響而引咎辭職。
雖然管理者應當對企業的經營業績負責,現實中卻存在很多不可控因素對公司的績效產生影響,如宏觀經濟環境、行業生命週期、技術變革、競爭環境變化、政策影響、用户消費理念和需求的變化等,因此管理層並非應當對公司的業績下降承擔全部責任。
然而實際情況卻並非如此,幾乎每個定期報告進入披露尾聲的階段,都頻傳上市公司高管離職的消息,上市公司業績跳水隨後公佈管理層人事調動,似乎已成為常態。可見背鍋的不只是財務負責人,需要為公司業績負責的管理者也面臨着同樣的風險。
財務人如何創造價值,避免背鍋?
很多企業認為財務只是職能部門,會計就是做賬出報表的“工具人”,沒有什麼價值創造可言。而事實上財務對公司所創造的價值往往是隱性的,隨着經營環境日趨複雜、信息技術的便捷高效和業財融合的要求,財務人員在優化管理、成本控制、輔助決策、預算管理等方面可以大有作為。
提升財務工作的價值,避免日常“背鍋”甚至重大事項上的風險,財務人可以從以下方面做出改進。
加強部門協作,建立標準化、細節化的工作流程。跨部門協作是建立完善的工作流程和管理制度的基礎,財務部門通過與其他部門的溝通使內控制度得以執行,能夠在業務層面上起到防範風險的作用。
例如在合同管理上,敦促業務人員在約定時間內提交收付款流程,以防止發生違約風險。對制度規定應當落實到書面文件並確保傳達,對溝通、提示等保留記錄以免除爭議。
參與項目管理瞭解業務流程,精細化成本費用管理。通過了解業務流程對生產成本、費用發生的各環節逐項分析、統計,從而提出控制成本、節約費用的優化方案。
參與經營分析,提供決策支持。反應管理層的受託責任、提供對經營管理決策有用的信息,是會計的兩大職能。通過經營和財務數據分析輔助決策,可以説是業財融合的重要層面,這對財務人的專業能力、對業務的瞭解程度、戰略格局都有較高的要求,是財務人蔘與經營、提升站位的方式,對於及時發現問題和防控財務、現金流、經營等方面的風險起到重要作用。
提升預算管理,優化資源配置,對資源浪費等風險做出提示。預算作為重要的規劃和控制手段,對於規劃企業資源的分配、提高經濟效益有重要作用。
財務作為參與全面預算管理的重要部門之一,應當充分發揮在規劃、控制、反饋環節的作用,根據財務指標、預算投入、資金狀況等對關鍵領域的資源調配做出風險提示,避免承擔“未及時做出風險提示”的責任。
例如當業務情況變化而需要增加預算外的資源投入時,財務部門應當考慮現金流的壓力、存貨對資金的佔用、利潤率指標等因素,及時提示管理層考慮是否採取增加短期債務融資、調整生產經營計劃等應對措施。
儘管外部環境等企業經營面臨的諸多因素是不可控的,作為財務人、管理者仍應該盡心竭力地優化工作、為企業創造價值,即使業績不能盡如人願,也能夠發揮和提升個人價值,使過往的履歷成為自身的寶貴財富。
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