上海市商務委外貿發展處（市機電產品進出口辦公室），是市商務委主管貨物貿易進出口的職能處室，承擔着促進外貿穩中提質、服務進博會、推進貿易便利化等重大任務。在進博會服務保障中，他們牽頭組建上海交易團和負責城市保障組貿易便利化專項工作，確保展品通關暢通和上海交易團參展企業精準對接成交。
第三屆中國國際進口博覽會期間，上海交易團交出了一份滿意的答卷：企業共簽訂意向訂單287個，實現採購意向訂單67.4億美元，逆勢增長1.2%，佔全國交易額的9.3%，交易規模連續三年蟬聯各地方交易團首位。
在疫情的特殊之年，交出這樣一份答卷，離不開幕後組織者的努力。直到12月2日獲得上海市模範集體稱號，很多人才知道，原來承擔着上海交易團交易組織以及貿易便利化重任的是上海市商務委外貿發展處。這支隊伍只有14人，卻是一支特別能幹的“商務鐵軍”，面對時間緊、任務重的進博會，他們用精準、高效與堅韌啃下一塊又一塊“硬骨頭”。
1 能扛“量大限時”流量活！打好疫情防控“硬仗”
1萬多家企業、10萬多名參展參會人員，需要在幾天內完成全員核酸檢測及入場審核工作流程。市商務委外貿發展處處長尤永生接到第三屆進博會的這項任務之初，覺得這幾乎是不可能的任務：這相當於進博會全國各交易團報名總人數的30%。
“今年進博會防疫措施非常嚴格，參會人員的核酸檢測報告、自我健康申明與證件系統對接，缺一不可。”尤永生介紹，面對這一“量大限時”工作，貿發處迎難而上。“處室商務幹部牽頭，帶領各交易分團，連同市衞生健康委、市公安局等組成隊伍，在場館一線設置集中辦公點，從10月24日起，一直忙到11月8日才結束。”由於上海交易團參會人員大都選擇11月6日和7日集中入場，因此，大部分核酸檢測報告和健康申明都是11月4日和5日上傳，那幾天，全體人員都是24小時不間斷開展證件審核及辦理工作，確保所有證件在上傳信息後最短時間內激活。
將參展參會入場與疫情防控“合二為一”，高效而周密的保障工作背後，不僅有這支“商務鐵軍”日以繼夜的付出，更有科學縝密的規劃。據悉，早在進博會開幕前，貿發處就已制定交易團疫情防控工作方案、建立交易團疫情防控聯動機制、細化交易團疫情防控工作流程，提前明確參會人員全員核酸檢測及入場審核工作流程，保障在大流量工作面前萬無一失。
2 能做細緻入微精細活！“幹”字當頭全力以赴
連續3年，貿發處這支商務鐵軍奮鬥在進博一線。2018年，從無到有搭建上海交易團，構建起“2+4+18”交易保障體系；2019年，將上海交易團擴展至“2+4+18+X”四位一體的交易保障體系，一次次創新，都是為了最大程度促進精準對接、有效採購。
每年的進博會都在11月舉辦，但貿發處的工作從春節過後就已實質性啓動。牽線搭橋的“紅娘”工作是一件精細活，靠的是默默無聞、潤物無聲的細緻入微。尤永生説，上海約有5萬家外貿企業，誰有采購意向，具體有哪些對接需求，需要沉下心來找。只有在展會前把工作做細緻了，才能進一步推動供需對接和意向訂單儲備。數據顯示，今年貿發處先後組織召開各類專題工作推進會60餘場，組織240家採購商參加5場展前供需對接會，覆蓋進博會全部六大展區。
平凡成就偉大。正是依靠日常這些默默的積累，才有了上海交易團的高採購額和高履約率——第三屆進博會，實現採購意向訂單67.4億美元，逆勢增長1.2%；第二屆進博會推動完成採購成交63.41億美元，完成率達95.2%。
在貿發處，挑燈夜戰是家常便飯。今年以來，沒有一個幹部請過一天整假。有的時候，尤永生深夜看到仍在全力奮戰的商務幹部，都會忍不住心疼，但大家説這是身上的責任，也是一份榮耀。
第三屆進博會剛剛過去，貿發處的工作板上又排滿了明年的日程。在他們看來，這個模範集體的稱號是一個新的起點，“在全面推進上海高水平開放的過程中，市商務委是全市對外開放的主管部門之一，必然要承擔更多責任和義務，這也是商務鐵軍無怨無悔付出的動力所在”。