金蝶軟件新建賬套的兩種方法及詳細流程!教程圖解

如果想知道如何使用金蝶,那麼熟悉其操作流程時必不可少的。

整個軟件在使用的過程種可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。

流程圖:

何為新建賬套

賬套定義:是存放會計業務數據資料文件的總稱。一個賬套只能保存一個會計主體資料,即一套賬務數據資料。

賬套文件在系統裏是以怎樣的形式存在的呢?

賬套文件的後綴名為“.ais”,每一個賬套文件皆為獨立文件,例如word文件,一個word就是一個文件,互相獨立,互不干涉。

在我們裝好軟件後,系統會自帶一個“Sample.ais”的賬套,新手在使用之前可以先進入到軟件裏面,瞭解一下其功能的使用和預演一下,例如後續我們需要做哪些功能的調整等。

如何新建賬套

系統提供了兩種方法

第一種:

雙擊打開金蝶軟件,會彈出“連接網絡加密服務器”的窗口,這時我們需要在服務器名稱欄輸入服務器端的IP地址或者計算機名,然後點擊“連接”

接着會彈出軟件的登陸界面,這時不需要登陸,點擊“新建賬套”(如下圖)

系統會彈出“賬套文件”窗口(如下圖),此時把下方文件名“*.ais”“*”號修改成自己要建賬套的公司名稱(例如:XX公司.ais),修改完成點擊“打開”(如下圖)。

進入到“建賬嚮導”界面點擊下一步,需要我們輸入賬套名稱(如下圖)。

如:公司名稱(方便後續打印報表的查詢,賬户輸出過來的一些資料,所以直接輸入公司名稱),確定好後點擊下一步。

這一步在這個界面需要選擇公司所屬行業,也就是所屬的會計制度(如下圖),系統會提供很多會計制度,具體如何選擇可根據公司性質來進行選擇,這裏不做詳解。

點擊下一步,進入到定義記賬本位幣,這裏可以根據公司業務需求進行修改。我們這裏選擇默認為RMB。

點擊下一步:“定義會計科目結構,會計科目級數”界面,默認級數是10級。

會計科目結構的含義是什麼?

如圖界面裏默認的時4-2-2-2-2-2-2-2-2-2(一共十級,總共22位)

如何設置結構,級數?

【舉例】:1002為銀行存款的一級科目,那二級科目則建為:100201,前四位為一級科目,後兩位為二級科目,根據結構來。三級科目則為:10020101(4-2-2為三級,以此類推)。

注意

以上從二級到三級皆為2,代表位數只能輸入兩位數。

如果明細科目不止兩位,有三位,甚至時三位、四位、五位……,則需要把2後面的級數擴大,變成4-3-3-3-……。

所以在這個界面建立的時候需要根據公司的實際情況進行考量,如有公司的明細科目比較多,那科目代碼的長度也需要對應擴大,因為一旦啓用賬套,後續無法進行修改,所以這一點需要注意。

確定好定義會計科目結構,點擊進去下一步,進入到“會計期間的界定方式”界面(如下圖)。

系統提供了三種:自然月份、天數和任意期間數。

通常以自然月份為一個期間(例如:1月1日至1月31日為一個期間),也有企業有額外需求,選擇天數期間(例如以20天為一個期間,此時系統會自動算出18或19個天數為一個期間),還可以自行定義期限,根據公司實際情況定。

如何填寫:

會計年度開始日期:意為我這一年度時從哪一天開始會計核算,正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度,此時年度開始日期填為”2月1日”。

賬套啓用會計期間:如果當下日期為2018年6月,剛好也是6月購買的軟件,此時如果需要把1至6月以前的數據補錄上去,那這裏會計期間可以填寫為:1期。若不需要補錄,直接從6月份開始,則填為:6期。

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