【IT168 資訊】在如今激烈的市場競爭中，怎麼樣降低成本增加效益、如何提升設備資產可靠性、如何提高精細化管理水平，是眾多企業正在面臨的挑戰。致力提供信息化技術的勤哲Excel服務器的出現則為解決企業當前挑戰提供了重要的方向。以生產型企業為例，信息化技術通過網絡以及軟件管理系統把含生產設備，檢測設備，運輸設備，機器人等實現互聯互通，達到感知狀態(客户需求，生產狀況，原材料，人員，設備等信息)實時進行數據分析，從而實現了生產型企業自動決策和精確執行命令。
不過，對於生產型企業來説，信息化道路上的障礙主要集中在三個方面：
其一是信息化規劃方案脱離了企業自身的資源整合能力，從而導致無法利用信息化建設來帶來新的價值增量。要想避免這個問題，首先要根據自身的業務流程來按步驟實施信息化建設方案； 其二是自身的信息化建設方案脱離了行業生態，從而導致無法利用自身的信息化體系來整合更多的行業資源，這對於大型企業是比較致命的。企業進行信息化方案建設，一方面要考慮到如何提升管理和運營效率，另一方面還需要重點考慮如何通過企業的信息化體系來整合更多的行業資源，從而形成更強的行業競爭力；其三是自身的人才體系無法支撐信息化方案的實施，這是導致企業信息化改革無法長期推進的重要原因。
實際上，信息化改造方案不僅僅是上一個軟件平台和幾個軟件就可以，要想充分發揮出信息化體系的價值，一定要有專業的信息化人才，這也是企業能夠在信息化道路上持續發展的重要基礎。在信息化建設上，東莞市嘉晉機電設備有限公司無疑積累了豐富的行業經驗。據悉，東莞市嘉晉機電設備有限公司是專業生產和銷售五金汽保工具及優耐無塵幹磨設備，直屬台灣總公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隸屬廣東省子公司。集團公司擁有先進的電腦加工設備，高素質管理人員和專業開發及銷售專員，採用德國測試儀器，與美國公司技術合作開發，生產五金汽保產品，擁有有多種產品專利。
東莞市嘉晉機電設備有限公司負責人説，在採用勤哲系統之前，成品出庫後，手工扣減製成品材料消耗，其中還包含半成品的轉換與計算，效率低，還容易出錯；無法統計實時庫存信息；各種單據，記錄等數據都是分散保存在不同電子表格或紙質打印存檔，不利於統計分析；各崗位對人員穩定的依賴性比較強。
勤哲EXCEL服務器系統，融合電子表格（含微軟EXCEL和金山WPS），微軟SQL數據庫和勤哲技術於一體，勤哲技術使得強大專業深奧的數據庫的使用如操作電子表格一樣輕鬆；同時又賦予電子表格如數據庫般的強大便利的儲存與查詢功能。除此之外，勤哲提供便利的權限控制與工作流管理，使得自定義系統輕鬆自如，而又可以讓企業的信息化功能無限拓展。
東莞市嘉晉機電設備有限公司系統構成
1. 系統模塊
東莞市嘉晉機電設備有限公司已實現的部分功能簡介
在設計板塊下，通過初始化基礎數據下面的BOM表單，可以批量導入所有產品的BOM，其中BOM為相對層級關係。
BOM導入後通過SQL視圖可以輕鬆執行BOM展開計算，BOM材料成本核算和結構查詢。
通過BOM的展開計算結果，自動提示生產訂單理論配料，指導和規範生產部門按需申請物料。
自動計算生產用料差異，方便成本管控與考核。
用採購單模板生成採購訂單，方便快捷，週期性下單給某供應商時還可以通過複製，稍微修改一下就可以生成一份新的採購單。由於數據集中保存在服務器， 所以非常方便從工作台查看歷史下單記錄。
任何影響庫存的業務單據錄入系統，系統庫存實時更新。庫存月報在每月最後一天自動生成並保存，無需人工干預。
庫存交易流水記錄查詢，方便查賬。
在BOM裏面對外發半成品料號進行分類和設置每個料號的單位加工費。 隨着外發加工回來後的驗收單辦理，外發加工費明細，自動生成。
批量自動生成財務應收，應付對賬單，查詢表。其中已付對賬為上月26日至本月25日，通過勤哲財政日曆設置可以輕鬆實現相關計算；應收對賬按照自然月結。
物料信息表以及BOM版本控制，數據修改後版本自動增加1。
匯率管理，對外幣採購和銷售，除了記錄外幣交易之外，按照合同匯率自動換算成本幣交易記錄。方便統計查詢。
系統預警消息和每日新訂單自動發給指定的微信賬號。
總結：
在採用勤哲系統之後，東莞市嘉晉機電設備有限公司工作效率和準確度明顯提升，將以前很多隨意性的操作變得規範起來，變得流程化，系統化，查找記錄或歷史數據更加便捷。也讓平時看不見的問題都浮現出來，對管理提升有很多的促進作用。東莞市嘉晉機電設備有限公司負責人表示，勤哲系統的開發和操作前台窗口為EXCEL或WPS, 容易上手，對工作幫助極大。