看高手怎麼玩excel的,你用分類彙總是彙總數據,而他們卻用來.......

分類彙總是excel使用率很高的、用來分類彙總數據的基本功能,今天我們看看高手們是怎麼使用它的。

一、把同類項連接起來。

【例】如下圖所示,要求把同一個供應商的產品連接並顯示到一個單元格中。

操作步驟

1、複製一份數據表,選取複製後的數據區域 - 數據 - 分類彙總。在分類彙總窗口中修改彙總項為“供應商”。

2、C列拉寬,足以容下合併後字符串的長度。然後選取C列。開始 - 填充 - 兩端對齊。

3、合併後定位空值,把空行刪除

刪除後的效果。

(利用刪除重複值功能,即可獲取對應的供應商名稱,這裏略去)

二、把同類項合併單元格

【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供應用所在的單元格合併到一起。

操作步驟

1、選取數據表分類彙總(彙總項同例1也是供應商名稱),完成彙總後,選取A列區域(A2:A16),ctrl g打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。

2、選取空單元格後,點一下工具欄中的單元格合併命令。

3、選取數據表區域,數據 - 分類彙總,在分類彙總窗口中點擊“”

4、用格式刷把合併後的格式,刷向供應商列。

合併後的效果

三、分頁小計

【例3】如下圖所示的數據表,需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)

操作步驟:

1、在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然後先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為複製單元格。

2、選取整個數據表,數據 - 分類彙總 ,在打開的分類彙總窗口中,彙總項選數量和金額。另外還要選中“每組數據分頁”的選項

設置完成後即完成自動分頁小計的設置,如下圖所示。

高頓君説:關於分類彙總的另類用法就介紹這麼多,當然這不是全部。以後蘭色會繼續分享高手玩轉excel技巧系列。

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