隨着新型冠狀病毒肺炎疫情的肆虐，為響應國家控制疫情號召，全國各地出台了一系列防護措施， 多數企業員工在家開啓遠程辦公模式，避免給疫情防護增加困難。但遠程辦公過程中， 很多公司的內網機密文件會傳輸、下載到個人電腦，原有封閉的內部工作環境將被迫對外打開，進而造成企業數據泄密風險， 所以無論是同事不小心丟失電腦或手機，或有意無意的泄露重要文件，對企業來説都會面臨巨大的經濟損失。
員工實現遠程辦公主要通過遠程桌面、 專網接入、 公司電腦、 第三方軟件等方式， 這些方式均存在數據泄露風險。
遠程桌面或專網接入辦公
員工使用個人電腦，通過向日葵、 TeamViewer 等遠程桌面軟件或通過 SVN 接入內網遠程辦公， 由於員工使用不當或惡意行為，導致重要文件非法下載、使用、擴散，使企業面臨經濟或榮譽上的損失；
公司電腦在家辦公員工攜帶公司辦公電腦在家辦公，如果終端上公司重要文件沒有防護措施，員工電腦丟失、感染病毒等，或其他有意、 無意行為， 都可能導致重要文件外泄。
使用第三方軟件流轉文件
員工使用第三方 IM 軟件辦公、溝通，傳輸工作重要文件，文檔以明文進行傳輸，這些包含公司重要信息的數據可能被外泄，給企業帶來經濟損失。
億賽通專業數據安全解決方案可以使企業在遠程桌面或遠程辦公的場景下，有效保障企業數據資產的安全。 方案如下：
透明加密，對公司內部重要數據資產進行安全保護
針對遠程桌面和專網接入辦公應用場景，億賽通電子文檔安全管理系統，可根據文檔的重要性進行智能識別、自動加密保護，保障工作中重要文檔只能在內部合法的人員中流轉、使用，非法人員或黑客獲取到公司機密數據無法打開或打開顯示亂碼，使其無法獲取公司重要機密信息，從而有效的保護了企業重要數據資產的安全； 安全 U 盤，對攜帶公司重要信息文檔回家辦公提供安全保護 針對員工攜帶公司重要文檔在家辦公應用場景，億賽通安全 U 盤可實現對回家辦公處理公司文件進行保護，插入 U 盤後，用户可打開使用公司重要文檔，拔出後無法使用，在滿足用户在家辦公需求及不影響工作效率情況下，有效保護公司重要數據資產不被外泄。
移動安全手機端，保障公司重要文檔在手機上安全使用及保護
針對員工使用第三方 IM 軟件辦公溝通過程中傳輸文檔應用場景，億賽通移動安全 APP 可使用文件密文傳輸及使用，合法用户或授權用户安裝移動安全 APP 後，才能打開和使用公司重要文檔，非法用户無法獲取公司重要機密信息，從而保證公司重要信息文檔在移動終端上的數據安全及保護。