谷歌內部孵化Tables工具:提高追蹤項目工作的效率

谷歌內部孵化器 Area 120 今天推出了一款新的工作跟蹤工具 Tables ，主要通過投資自動化來提高跟蹤項目的效率。 Tables 並不是簡單地在各種文檔中跟蹤與項目相關的筆記和任務，而是幫助用户處理各種瑣事，比如在任務逾期時重複安排電子郵件提醒，在收到新的表格提交時向聊天室發送消息，將任務轉移到其他人的工作隊列中，或者在狀態改變時更新任務。

據悉該解決方案適用於諸多場景，包括項目管理、IT運營、客户跟蹤和CRM、招聘、產品開發等。Tables 的總經理 Tim Gleason 在關於新服務的公告中解釋道:“我已經在技術行業工作了很長時間，包括在谷歌工作了 10 年。而在我工作的這些年裏，我總是很難追蹤項目。我們的團隊將筆記和相關任務存儲在不同的文檔中。這些文檔總是會過時。我們不得不在它們之間手動同步數據。我還得花很多時間在團隊成員之間協調，以確定優先級和更新狀態。我花在跟蹤工作上的時間比實際工作的時間還多”。

Tables 旨在承擔一些額外的人工流程--比如從不同的來源收集數據，將數據整理在一起，粘貼到另一個文檔中，然後再交上去等等。不過該工具是配合現有谷歌服務而設計的，因此對於那些已經在谷歌生態中的辦公用户來説，這是一個非常實用的工具。

要開始使用 Tables，你可以從 Google Sheets(或.CSV)導入數據，與你的 Google Groups 共享數據，並將任務分配給在 Google Contacts 中找到的人。如果你喜歡的話，你也可以使用其中的一個模板開始使用。

Tables 的機器人會自動處理操作，而數據本身可以以不同的方式呈現，如網格視圖、記錄列表、看板和地圖。表格允許你在飛行中收集數據，而不必讓人們直接訪問你的表格。

Tables 現已在美國上市，有免費和付費計劃。

【來源:cnBeta.COM】