你的電子郵箱還在使用嗎?未來會不會被取消?
編輯:晴晨
不知從什麼時候開始,電子郵箱慢慢地淡出大眾視線,發郵件的次數越來越少,畢竟常規的工作、生活已經被各類聊天工具、雲盤等取代,不就是發個文件嗎?軟件上都有,在線傳輸、在線存儲、離線發送,上百G的文件都可以輕鬆搞定,傳輸速度遠比郵箱快得多,如果是局域網,傳輸速度甚至還要超越普通U盤的寫入速度,任何時間、地點都可以輕鬆下載。
按照這樣的發展邏輯,電子郵箱的時代可能真的會一去不復返,事實真的是這樣嗎?可以肯定的是,目前仍舊有部分企業和個人在頻繁使用郵箱,發郵件一定是一種選擇,而非習慣影響,那麼它還具備哪些優勢呢?
驗證碼接收
註冊某網、某軟件時,如果你不是很想暴露自己的手機號,那麼第二選擇就是用郵箱註冊,利用郵箱接收驗證碼,註冊成功後避免被對方以短信形式騷擾。可氣的是,有時郵箱註冊成功後還會彈出提示,要求用户綁定手機號,後面省略一萬字。
留證
工作中,我們經常會遇到一些喜歡“扯皮”的同事,“他沒發給我呀”、“我沒收到過呀”……明明自己忘記,出事情了一口否認,聽起來是不是似曾相識、義憤填膺?為了杜絕這類現象,發郵件是一種很好的解決方式,白紙黑字,有據可考,這一點軟件很難做到。使用軟件傳文件,雖然電腦上也有記錄,對方是否接收也可以確認,只是如果遇到電腦系統崩潰重裝,那麼這些記錄就會煙消雲散。還有,如果這個文件歷時過長,市面上的多數軟件很難保留你的那份“傳輸記錄”,郵件不一樣,十年前的東西照樣可以拎出來開撕,而且有些軟件在企業中不被允許使用。
異國交流
聊天、交友軟件通常都具有本國特色,如果你正好有一位外國客户、同事、朋友,可能他並沒有使用你的聊天軟件,為了交流、溝通,郵件就成了一種硬通貨。
電子憑證
紙質發票説丟就丟,而且不環保。電子發票不一樣,多少年後仍舊找得到,商家給你發票的最好方式就是發郵件。
減少麻煩
有些工作場合,文件接收非郵箱莫屬。比如給報社投稿、報名某某活動,為了減少不必要的溝通和麻煩,發郵件就成了一種很好地參與方式。
以上這些郵件功能是我們常用到的,每家企業、每個用户的使用理由不盡相同,未來郵件的去留真的不好預測,也許會出現新的不可替代功能,或者逐漸被各類軟件所殘食,成為一個時代烙印,何去何從我們拭目以待!