用勤哲Excel服務器和條碼實現從訂單到車間生產和財務結算
眾所周知,現代生產方式必須演化為“網絡聯結生產信息系統”才能實現和諧生產。生產關係的改善或者是革命可以解放生產力,科學技術的進步也可以解放生產力。生產方式的變革是最直接、最和諧,也是最低成本的解放生產力的路徑。不過,一些服裝企業由於沒有實施企業資源整合,供應鏈協同計劃,導致企業生產計劃控制的模式落後,生產計劃與採購計劃脱節,流動資金佔用大,造成了庫存和在製品儲存高等問題。行業專家建議道,信息化的投入和使用可以極大解決服裝生產製造業的難題,助力企業高效運轉和工作。
實際上,服裝製造企業一直是一個傳統生產型的密集型行業,主要依賴的是人工操作,目前,多數服裝製造企業面臨人工成本每年10%的遞增,企業的加工成本更是雪上加霜。要想降低加工成本,關鍵環節還是要提高工作效率,控制管理過程中的浪費。而要實現這些目標就要求企業從管理模式、管理方法、管理手段、組織結構、業務流程等方面不斷改革。信息化技術的引進,正是服裝製造企業的一大出路。信息化技術能提高企業管理水平,優化流程,還能適時掌控企業的生產進度,準確、及時、有效進行系統性的管理。
作為信息化技術的受益企業,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠正是其中之一。據悉,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠成立於1998年,佔地面積1000㎡,現有固定員工近百人,生產設備有德國進口圓眼機,日本進口封結機,碼邊機、包襠機、遷邊機和壓扣機及高温定性設備,氣壓式壓襯機,主要以生產交通系統、道路行政執法、工商、税務、衞生監察等標誌服為主,同時還加工生產各種工作服、酒店服等。2008年,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠被黑龍江省交通廳設為全省交通行政執法服裝定點加工廠,也是黑龍江省生產標誌服裝的龍頭企業之一。十幾年來,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠為國家上繳税金幾百萬元,為社會安排下崗職工100餘人,得到了省領導宋法棠,劉東輝的稱讚,並獲得黑龍江省質量管理局和環境保護部門授予質量信得過企業和環保合格企業。
企業信息化歷程
剛開始,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠建廠完全是手工填寫統計各種單據,2006年使用簡單的excel表格,後來又請人幫助設計了一部分生產程序,但是因為存在許多不便,感到很不理想。一次偶然的機會在網上看到了勤哲軟件,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠公司領導們被它的功能深深吸引,而且以最快的速度到北京參加了培訓,培訓後覺得非常適合我們,當下就購買了。自從使用勤哲軟件以來,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠的生產管理和業務管理逐漸走向完善,大的模塊已經定型,小的系統還要逐步完善,存在的困難就是對軟件的掌握程度還在中級水平,有很多先進的地方不會應用
選擇勤哲Excel服務器的原因
在使用勤哲Excel服務器之前,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠是請人幫助給設計了一部分程序,但是在生產中經常發現很多需要進一步改進的地方,但是還得找到當初幫助設計的專業人員,十分麻煩。自從使用勤哲Excel服務器系統以後,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠就能夠自主的構建系統,隨時改進。非常的方便。
EXCEL服務器主要部門和應用過程
不過,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠負責人也表示,在應用勤哲Excel服務器過程中,如果沒有服務部門客户經理的耐心幫助,軟件的應用不會有今天這樣完好的結果。勤哲Excel服務器投入後,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠達到了從訂單到生產到入庫清晰準確的查詢效果。月末為財務提供詳細準確的生產用料、出庫及工人工資等報表。
訂單管理
生產彙總
根據製作單位的要求做量體記錄
彙總完成後用條碼管理拆裁剪小票
(1)
(2)
小票產生後派發給生產車間的具體機台上依據小票入庫統計
入庫統計後產生機台的工作日誌
財務月末結算
勤哲Excel服務器的亮點--廠長評語
黑龍江省佳木斯標誌服裝廠負責人説,我是服裝廠主管生產的廠長也是主管開發設計軟件的負責人,勤哲Excel服裝器的亮點太多了,但是最大的亮點就是勤哲的服務人員,如果沒有他全面、超級的業務能力和超強的耐心,黑龍江省佳木斯標誌服裝廠的軟件應用肯定不會達到今天這麼好的效果。黑龍江省佳木斯標誌服裝廠在勤哲Excel服務器幫助下,實施生產線數據實時採集系統能幫助生產企業提高生產效率。系統實施後整體效率提高10%~25%不等。