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突如其來的疫情，讓東京奧運會推遲一年舉行，奧運籌辦的各項工作都面臨新的難題和挑戰。國際奧委會媒體運行總監露西婭·蒙塔納雷拉日前在接受採訪時，展望了東京奧運會和未來奧運會如何更安全有效地為媒體提供服務，其中社交隔離、遠程翻譯、擁抱新媒體成為關鍵詞。
奧運會的媒體運行主要涉及為奧運會註冊的視頻、文字、圖片等媒體提供工作環境、設施和服務。國際奧委會終身榮譽主席薩馬蘭奇曾説，“媒體是奧運會成功與否的評判者”。為媒體服務，讓他們順利完成工作，是一屆成功的奧運會至關重要的任務。
從建立新聞採訪規則指南、定義各類媒體如何報道奧運會，到管理媒體註冊，再到與奧林匹克轉播服務公司(OBS)就轉播運行交付對接溝通。國際奧委會媒體運行的職責，正是確保為採訪奧運會的媒體提供一切必要的設施和服務。
東京奧運會註冊記者配額為6000人，在疫情的不確定性下，媒體運行首先面臨的挑戰是，這6000名文字和攝影記者在2021年能否來東京？蒙塔納雷拉指出，受疫情影響，世界各地的媒體都面臨財政困境，因此，國際奧委會需要考慮如何幫助那些無法派記者前來採訪奧運會的媒體。
其次，如何讓常規的採訪在疫情陰影下更安全？比如賽後採訪、新聞發佈會和攝影位置，如何保持安全距離？蒙塔納雷拉指出，“好消息是在東京我們已經規劃了賽後發佈會的視頻流直播，這是我們在東京奧運會的一個創新，這可以有效保持社交隔離。”
與此同時，國際奧委會也為東京奧運會的發佈會引入了遠程同傳系統，專業譯員在主新聞中心就可與競賽場館連接進行翻譯。對於混採區(運動員在比賽和訓練後經過的可接受採訪的區域)，國際奧委會也正在與各國家(地區)奧委會聯繫，協商如何提供有效又安全的翻譯服務。
東京奧運會將由原計劃的2020年7月24日開幕，推遲到2021年7月23日至8月8日舉行，東京殘奧會將於2021年8月24日至9月5日舉行，結束後距北京冬奧會開幕僅剩5個月。而2022年10月還要舉行達喀爾青奧會。如此密集的奧運賽事也給媒體運行提出新挑戰。
“我們需要考慮如何管理時間線的重疊，由此造成的衝擊對北京冬奧會的影響或許要大於東京奧運會。”蒙塔納雷拉坦言。
還有一個現實問題，那就是東京奧運會媒體住房已經預定了4.5萬間，現在需要重新預定。“我們正在努力讓這4.5萬間住房順延到2021年，我只能讓你想象一下這個挑戰有多難。”
儘管面臨眾多挑戰，蒙塔納雷拉強調説，國際奧委會媒體運行的任務是“讓記者開心”，而不是“讓國際奧委會看起來不錯”。“這方面我有巨大優勢，因為我作為記者採訪過奧運會，我知道我的媒體同行不希望遇到哪些問題。”蒙塔納雷拉説。
她回憶起1996年亞特蘭大奧運會，當時媒體班車沒有，賽後成績也沒有，讓記者很抓狂。而在里約奧運會，她也極力主張為媒體班車開通無線網絡。“我知道網絡連接對媒體的重要性。”
鑑於新媒體的影響力，蒙塔納雷拉表示，目前正在評估奧運會媒體註冊的類別，從而為新媒體留出位置。“我們正在嘗試為2024年巴黎奧運會制訂新的媒體註冊類別，其中將考慮線上媒體機構的需求。”
奧林匹克信息服務是一項為奧運註冊媒體提供實用可靠信息的項目。其中一個重要信息是運動員賽後的即時引語，相關內容會第一時間發佈在一個名叫“Info”(信息)的平台上，供媒體選用。奧運項目非常多，很多同時進行，媒體很難面面俱到。因此，奧林匹克信息服務對擴大奧運報道範圍至關重要。蒙塔納雷拉説，以前的賽後採訪往往由志願者完成，但在東京奧運會，將由專業體育記者完成，確保信息絕對準確專業。
國際奧委會青年記者項目也是蒙塔納雷拉和她的團隊非常熱愛的一個項目。國際奧委會從2010年新加坡青奧會開始，在每屆青奧會期間組織青年記者培訓項目，在全球範圍引發廣泛關注，培養了一大批具有奧運情懷、志在投身於奧林匹克事業的青年記者。下一屆國際奧委會青年記者項目將在明年3月啓動，在達喀爾青奧會期間展開。