畢業千萬留意這件事！職稱、考試、社保……都得用

又是一年畢業季，檔案無小事，畢業生檔案涉及之後職稱評定、考試、社保辦理等各種活動，一定要妥善處理。

一圖帶你瞭解

畢業生轉檔有哪些注意事項

團團為你整理了以下關於畢業生檔案的相關問答，帶大家全面瞭解畢業生檔案：

什麼是畢業生檔案

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。總的來説它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

畢業生檔案內有哪些材料

檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業生就業報到證等材料。

（注：2023年起，畢業生就業報到證不再發放）

檔案有什麼作用

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護同學們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

應屆生畢業後檔案有哪些去處

應屆生畢業後檔案可以發至生源地人力資源與社會保障局、發至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權限）委託公共就業和人才服務機構進行管理。

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權限：可以將檔案發至你所在單位。

如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權限：

1.可以委託單位所在地人力資源市場進行管理。

2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

如果你沒有工作，正處於待業期：

檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。

如果你是繼續考研的：

1.檔案可發至生源地的公共就業和人才服務機構。

2.若考研被錄取，應及時進行檔案調動，並將檔案發至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

和户籍所在地不一致，檔案郵寄地址應哪個？

在非公單位就業或未就業的高校畢業生，當生源地和畢業時的户籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至户籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。

在機關、國有企事業單位工作的，一般郵寄至工作單位。

檔案可以存放在非户籍就業地嗎

除超大城市外，在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在户籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。

超大城市的具體政策可諮詢當地人社部門。

對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來説，檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管。

什麼樣的機構可以存放畢業生檔案

縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。

在機關、國有企事業單位就業的畢業生，檔案由本單位保管。

畢業生可以自行保管檔案嗎

不可以。

有關部門明確規定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

畢業生檔案存放收取費用嗎

不收取。

自2015年1月1日起，已取消收取人事關係及檔案保管費、查閲費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

檔案管理服務機構在哪裏查詢

人社部在門户網站發佈了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業生可登錄：

https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/

查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。

檔案遺失怎麼辦

情況一：

已經畢業多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪裏。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。

如果你畢業還沒超過 2 年，那麼回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業超過了 2 年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）

情況二：

檔案在調檔途中或者自己手裏丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然後，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

又是一年畢業季，檔案管理無小事，廣大學子沉浸在畢業氛圍的同時，記得妥善處理個人檔案。除了這些相關問答，你還有哪些補充的問題呢，一起來評論區討論討論吧～

來源：青年湖南

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