任正非:企業管理的目標,就是建立「流程型組織」

主講|蔣偉良 來源|高維學堂(ID:gaoweixuetang)

高維君説:

為什麼是企業管理的目標是建立流程型組織?我們用哈默的底層四問,來回答這個問題。這也是每一個企業家,每一個管理者都要思考的問題。

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企業管理

是科學,還是藝術?

20世紀80年代,一個麻省理工的計算機教授,總結了自己為企業做顧問的經驗,提出了“企業再造”一詞,用來形容利用信息技術對企業業務過程的徹底改造,實現企業業績的增長。一舉成為“20世紀90年代四位最傑出的管理思想家之一” ,比肩管理學大師泰勒,彼得·德魯克等人。

這個人叫做邁克爾·哈默。哈默畢業於麻省理工數學系,後來攻讀了電器工程碩士和計算機博士。他的學習經歷幾乎和企業管理沒有任何關係,但是他卻在管理學的發展上留下了濃墨重彩的一筆。

任正非:企業管理的目標,就是建立「流程型組織」

哈默作為計算機教授,經常指導企業進行ERP、PLM以及信息化系統改進等。但是,在他服務企業的過程中,慢慢發現計算機並不是萬能的。計算機確實能夠解決很多問題,但是企業要把效率根本性提高,背後是業務問題,是業務流程問題。

打一個比方:常見的公司財務報銷流程。有些企業裏的流程非常複雜,一次財務報銷需要八個領導簽字,動輒報銷要走兩個月的流程。

後來很多企業開始提升辦公效率,用釘釘,用OA,但是啓用這些改善了多少?沒多少。過去還有張紙擺在桌上,等看到了拿起筆簽字。現在呢?消息太多,一旦掛起,很容易忘記,而且有些管理者,不習慣用電腦,這一等兩個月有時候都走不完這個流程。

一個簡單的企業報銷流程,足以見微知著。雖然為現代化的辦公效率帶來了極大的提升,改變了世界,但是業務邏輯沒有改變,無論多好的IT系統,都只是將垃圾的業務邏輯重新進行包裝而已。

1993年,哈默走進企業管理,這一次他又有新的發現:多數企業的管理邏輯非常混亂,管理者的工作抓不住重點,從早到晚的會議,無休止部署安排任務,各種五花八門的瑣事纏身,每天都在救火。

哈默調查後開始思考,他認為要回歸企業管理的本質和原點,搞清楚到底企業管理是幹什麼的?

有人説,企業管理是一門藝術。沒錯,但是藝術是最高級的形態,企業管理的底層其實是科學,美團三十分鐘能將外賣送到每一個客户手上,是因為王興的管理藝術嗎?不。這是科學,是科學的訂單履行流程在起作用。只有解決了大部分的底層問題,管理最終才會變成一門藝術。

所以,哈默提出了“一流三性”的思想。一流,就是流程。三性,就是:根本性、徹底性、顯著性。

哈默對流程的定義是,“流程是端到端為客户創造價值的活動連接集合“。也就是説,流程不僅創造客户,還要為客户創造價值。而且他認為,企業管理必須對企業進行根本性的思考,徹底性的重整,獲得顯著性的收益。如果無法解決這三個性的思考,不把管理的邏輯搞清楚,那流程就不能誕生出結果,不能誕生端到端和客户價值。

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企業管理的底層四問

為什麼是企業管理的目標是建立流程型組織?我們用哈默的底層四問,來串起這個問題。這也是每一個企業家,每一個管理者都要思考的問題。

第一問:企業存在的意義是什麼?

是賺錢嗎?不對,賺錢只是部分利益,我們要先利他,再利己,企業也是一樣的。企業存在的意義是為客户創造價值。企業就是一個每天為客户服務的功利動物,每天為客户服務,創造客户價值,賺到合理的錢。

所以,它的所有的目光和一切的工作方向,有且只有客户,這就是企業跟任何別的組織形態不一樣的地方。如果違背了這個原則,那麼企業的一切工作方向都會出現嚴重的偏差。

第二問:企業用什麼為客户創造價值?

很多人會認為企業應該是用產品和服務客户創造價值,不對,這種想法太表層思維了。今天的社會,是一個產品與服務過剩的社會,如果你沒有為帶來創造價值的產品和服務,那你的一切動作,一切產出,一切努力都是多餘的。

你買第五台智能電視的心情,肯定不及你家當年買第一台黑白電視那樣愉快。當產品服務越來越多,消費者越來越難以取悦。他們愉悦的閾值在上升,對產品越來越挑剔。當今的市場環境下,消費者很難被市場上的產品打動,越來越多的產品,只是垃圾堆裏的材料翻新而已。

所以説不是產品和服務,那是什麼呢?是流程,是產品和服務背後的流程。沒有正確的流程,產品到了客户那裏,客户根本就無視你。這就是我們要去思考的,我們要解決的問題,企業要用流程,為客户創造價值。

第三問:流程應該鏈接什麼實現落地?

這裏先給大家三個選擇,大家可以思考一下:第一,鏈接部門;第二,鏈接幹部;第三,連接職位。

不知道大家的選擇是什麼。正確答案,是鏈接職位。

為甚麼呢?我們先來分析一下,鏈接部門,肯定是不對的,流程如果鏈接部門,是不是又迴歸到以部門為中心了呢?鏈接幹部,也是不對的,幹部就是部門的頭,又回到了以領導,以老闆為中心了。

流程應該鏈接職位實現落地。

職位,大家都懂,但是到底什麼叫做職位呢?企業裏的每一個員工都有職位標籤,你是CEO,他是軟件工程師,她是採購專員。每個人都有,但是它代表着什麼呢?代表着責任,代表能力,能力與責任是一個職位的重要特徵。

流程連接的不是部門,而是職位。這是一個偉大的觀點,因為它繞過了部門,繞過了部門牆。一竿子捅進了部門裏的人。就是那個“大一點”銷售,怎麼讓他能力提高,怎麼讓他訓練有素。提高能力,和訓練有素的方向是什麼?是面對流程,解決流程的問題,要讓每個人知道自己在執行什麼,否則就是蒙。

所以,請大家記住一句話:流程決定職位。

第四問:企業還需要幹部和部門嗎?

既然一個企業,員工面對了流程,流程對接了客户,那麼,還需要幹部和部門幹嘛?

幹部與部門是非常重要的。

我們做的是流程型組織變革,不是流程型組織革命,不是將幹部和部門統統消滅。

沒有幹部和部門,整個公司不得亂了套了呀?但是流程型組織,不是説有了部門就有金字塔,有了幹部就有官僚主義,到底要不要呢?

這是一個重大的思考題,有很多偉大的公司在這個點上也曾犯了迷糊。比如海爾,海爾曾經就對幹部説,你們就是公司的隔熱層,就你們這些幹部,沒有按照張瑞敏的指令,去堅決執行與落地,員工有什麼錯,錯的都是你們,所以幹掉幹部,在海爾的變革中,超過上萬個幹部,受到調整,包括裁員,離開公司。幹部變成了一切問題背黑鍋的人。

任正非:企業管理的目標,就是建立「流程型組織」

難道管理就這麼激烈,這麼革命嗎?不對,我認為我們要重新定義幹部,重新定義部門。

那麼,幹部的職責是什麼?

第一,根據公司戰略,負責制定部門目標,並推動績效達成。做到從戰略到目標到實現。

第二,推動公司企業文化價值觀落地與實踐。

第三,推動流程型組織變革落地。負責跨部門流程落地和部門內流程落地,建設和落地。

第四,推動部門人力資源與組織管理。一名優秀的幹部,同時也必須是一名優秀的人才管理專家。

第五,尋找新的業務增長點,並探索實現。

我們在流程型組織變革背後幹部的職責,其實這不是削弱幹部,而是加強幹部。要把幹部變成優秀的領導者,不迷戀權力,不迷戀官位,格局大,自我小,帶領大家走向勝利。擁有大格局,以公司利益,組織利益為目標;自我小,推動組織走向勝利,走向美好的未來。

最後,企業的底層四問形成了這樣的一個邏輯:客户決定流程,流程決定職位,職位決定人力資源與組織。這條邏輯將是整個流程型組織變革的邏輯與方向。

任正非也曾經講過,企業管理的目標就是建立流程型組織。企業管理就是要按照以上邏輯輸入活動,輸出產品,客户滿意了,錢就回來了;賺到錢,要繼續輸入輸出。就這樣,不斷循環,轉圈圈開始,如果你公司一年才轉了一圈,肯定是賺不到錢的,你要不停的轉圈,24小時轉圈,週六週日轉圈,這個公司就有可能成為一家偉大的公司。

編者按:本文轉載自微信公眾號:高維學堂(ID:gaoweixuetang),主講:蔣偉良,來源:高維學堂《流程型組織》課堂

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