拖延症福音?知乎大V們都推薦的時間管理方法,到底好在哪裏?
上次聊時間管理的時候我們提到了番茄工作法。今天接着來聊這個話題。
番茄工作法簡單來説,就是每次做事之前設置一個倒計時,建議設25分鐘為1個小番茄,期間專注於一件事,不要思考其它事,手機、電腦統統調成靜音。
25分鐘結束之後休息5分鐘,可以用來看消息回電話。然後再開始下一個25分鐘。
四個25分鐘,也就是4個小番茄之後,休息20分鐘,再繼續開始。
方法非常簡單,網上很多時間管理實踐者也很推崇這個方法(儘管不乏有人認為它不完美,但其實也未必有完美的時間管理方法)。
就我自己的實踐感受來説,我認同它是一個簡單實用的方法。
在我使用番茄鍾,也就是開始25分鐘計時的時候,在心裏會產生一種確定感——現在我要做某件事;25分鐘之後我就可以休息;消息來了等會兒我會有時間回覆,現在我先做眼前的事……
就這麼一個簡單的儀式,就能在我們心裏產生非常複雜的正面作用。
雖然,在沒有養成習慣的時候可能會忘了使用番茄鍾,但只要用它就能有效果。強烈推薦沒用過的小夥伴試試,25分鐘也不會有特別大的心理壓力。
我很多時候拖延症犯了不想寫稿,就是通過一個又一個的番茄鍾把文章給堆出來的。
在使用一段時間之後,可能你會逐步發覺番茄工作法的小問題,比如:我正投入着呢,結果25分鐘到了鬧鐘一響反而把我打斷了。
這時我們可以根據現實情況調整番茄鐘的時長,比如根據以前的經驗,我寫完一篇文章需要50分鐘,那麼我就可以設置一個55分鐘的大番茄,避免中間寫得正專注的時候被打斷。
(看這個披薩的樣子是不是很像鍾)
除了促使我們行動,番茄鍾,或者叫做主動劃分時間設置倒計時,還能幫助我們提高效率,避免一些“無限工作”佔用太多時間。
舉個例子,我自己有寫日記的習慣,有的時候一寫就停不下來,試圖把腦子裏所有的想法都寫到紙面上,寫不出的時候也還在使勁兒想,以至於佔用了過多的時間。
後來我借鑑番茄鐘的方法,使用“25+10”的方法,就是設置兩個倒計時,一個25分鐘,一個10分鐘。
前一個25分鐘裏如果沒寫完,後一個10分鐘是“收尾時間”,提醒自己該結束,想想自己有沒有還沒寫的趕緊寫。
10分鐘之後無論寫了多少都停筆,避免一件事佔用太多時間。
這裏再給大家簡單介紹一下新東方名師、奇葩説選手艾力曾經分享過的“34枚金幣法”,就是一天除去睡覺的7小時,把剩下的17個小時分成34個半小時, 每半小時=1枚金幣。
每天晚上想想自己的34枚金幣都花到哪裏去了,然後對自己的時間花費進行記錄與反思。
實不相瞞,這個方法我自己還沒有實踐過。我的理解是它借鑑了一點“遊戲化”的方式,讓管理時間這件事變得有趣,記錄的部分起到了“時間日誌”的效果,就像記賬一樣讓我們瞭解自己的時間都去哪兒了。
感興趣的朋友可以去搜詳細的方法試試,我也會在實踐一段時間後跟大家分享自己的體會。