客户投訴我欺詐?冤枉啊!真的只是物流問題……
“收款後,客户發起recall要求退回資金,還聲明涉嫌欺詐?”
近期,陸續有一些外貿小夥伴遇到這樣的問題。只能説,疫情期間的物流,就像霍亂時期的愛情,總是要經歷各種各樣的波折……
事實上,欺詐交易與爭議交易是不一樣的。許多外貿企業在收到客户打款後,發貨時受疫情影響導致物流較慢。而客户因為遲遲未收到貨,於是怒而要求退款,爭端也就此產生了。
案例展示
某外貿企業A疫情期間從事口罩貿易,並於4月25日收取了斯洛伐克客户的5000美金貨款。收款後,A公司將口罩發至美國,再通過UPS國際貨運完成轉運。
然而,疫情期間貨物堆積,機場復工人員較少,一直在等待清關並耗費較長時間,導致國外客户5月15日仍未收到購買的物資。
在此過程中,由於A公司沒有與國外客户及時做好溝通,國外客户又因為付款完成卻未收到貨物,於是發起recall還聲明交易涉嫌欺詐。
應對方案
通常情況下,收到欺詐指控相關的交易信息,銀行都需要寫材料上報監管部門,説明確實是詐騙交易,或者不屬實。
為了便於處理,各地銀行都會第一時間凍結賬號,並聯系用户提供説明和相關材料。值得注意的是,傳統銀行或卡組織一般較偏向買方。遇到此類問題的時候,即使只是爭議交易而非欺詐交易,為了避免不必要的麻煩,也會採取“一刀切”,通知關户並將餘額轉出處理。
一般境外銀行,合規人員都是老外,不會站在中國外貿用户的角度去考慮問題。但PanPay會站在中國用户角度,幫忙核實並提供相關説明。
處理結果
雖然此前未能與國外客户做好溝通,所幸外貿企業A願意積極配合調查,詳細解釋了矛盾產生始末,並提供了包括物流單據在內的貿易材料,證明確實並非虛假詐騙交易。
在該筆交易的相關材料中,也註明了EXW條款(當賣方在其所在地或其他指定的地點如工廠、倉庫等,將貨物交給買方處置時,即完成交貨,賣方承擔義務最少)。物流單顯示貨物4月30號已經匯出並在途,只是由於疫情導致處理速度較慢。
最終A公司賬户得以解凍,並正常使用。
小Panda建議
1、 收到欺詐指控,通常銀行會先凍結賬號,再調查處理,這是標準流程。因此如果是真實貿易卻遇到此類問題,不要慌張,第一時間積極配合合規調查即可,PanPay始終和中國外貿用户站在一起。
2、 簽訂合同,可以考慮加上訂單是不可撤銷的條款。This order is irrevocable.
或者約定訂單的定金是不能退的。 The deposit can't be refunded.
3、 疫情期間,物流不確定性較大,儘量避免為了贏得訂單過度承諾(例如幾天一定到達),否則後續可能帶來麻煩。老外做事比較一板一眼,如果貿易過程中確實出了問題,也要注意及時做好溝通。
4、 避免私對公收款,儘量讓客户以公司名義籤合同匯款。私對公起訴詐騙的比例比公對公高很多。