年中覆盤了，如何寫好覆盤PPT，掌握以下幾點會讓你更加遊刃有餘
又到了一年年中，2020已過去將近一半，你有哪些收穫，又有哪些不足？想回答好這個問題，覆盤必不可少。
同時覆盤彙報的時候，一個好的覆盤彙報能給我們帶來很好的加分，同時有時候能在老闆打績效分的時候有一定加成！
但是很多人每到使用PPT做覆盤演説時，一站上台便雙腳發抖，腦筋空白，原本想偷瞄覆盤看能不能稍微記起來自己要報告的內容，卻發現這麼做還是無法立刻想起，導致心情越來越緊張，腦筋也瞬間無法思考。
會導致這樣的結果，除了過度緊張以外，很有可能是你的事前覆盤ppt出了某些差錯，才會導致它不但無法輔助你的演説，還成為你的絆腳石。許多人制作PPT時，並未正確掌握製作技巧，才無法讓覆盤替彙報帶來正面效益。
最常見製作覆盤PPT的錯誤1、字體過小
觀眾想要進入狀況，一定會邊看你身後的覆盤，邊聽你講述。但如果字體過小，不僅觀眾無法透過覆盤瞭解你的演説內容，當你想看着剪報回想自己準備的內容時，也容易因為看不清而亂了陣腳，當然容易毀了準備已久的彙報！
那麼覆盤PPT上的字體究竟該設定多少？這並沒有一個標準答案，一定要根據場地大小、觀眾人數來決定。字體大小一定要讓坐在最後排的人也能清楚看見，才是正確的字型大小。
2、覆盤內容太多字
覆盤上的文字就是你演説內容的濃縮版，但許多人卻誤以為覆盤可當作講稿使用，因此在製作時，就把所有想説的全打上去。但覆盤PPT僅是彙報的輔助工具而已！
建議：每張覆盤中，每個概念若能濃縮成四個字闡述是最適合的長度，不僅排版乾淨，觀眾能夠一目瞭然，當你真的忘詞時，也能一看就抓到每個概念的重點，很快就能想起自己要説些什麼。
3、未預留時間讓觀眾閲讀覆盤
心理學家表示，每個人接收訊息的習慣有所不同，有些人習慣用「聽」的，有些人習慣用「看」的，但如果要一個人同時又聽又看，卻是非常困難的事，也就是説，在「一心二用」的情況下，很難讓人完全吸收。因此在覆盤演説中，儘量跟着覆盤PPT內容進行，這樣才不會讓大家不知道究竟要聽你講，還是看着覆盤。除此之外，説到一個段落時，也別忘了預留一點時間，讓觀眾好好的、專注的閲讀你的PPT，確保他們能夠掌握你想表達的內容。
4、 多餘的覆盤PPT頁面
許多人在製作覆盤的時候會刻意加上一些頁面，在上面做些美化，讓覆盤PPT看起來較為精緻，但根據專家表示，多數人對於覆盤會比較在意其中內容。
覆盤PPT的長度應該以你的演説時間，以及演説主題去確定。製作覆盤之前，可先想想，這覆盤的作用為何？想呈現怎麼樣的感覺？做完以後檢查時，可根據每一頁去思考如果沒有這頁，觀眾對這場演説的瞭解是否會受影響？多方思考後再重新調整覆盤較為適當。
幾個覆盤PPT製作的實用技巧1、將資料圖像化呈現
若你的覆盤內容包含大量數字，而你又沒有加上文字敍述以表達其意義時，台下的聽眾一時半刻間很難去做詮釋。所以，你可以試着用文書處理軟體將這些數字以各種圖表呈現，例如圓餅圖、長條圖等，如此一來你就能以視覺化的方式去表達不同項目之間的差異，並幫助觀眾理解並吸收。
2、確保覆盤有個中心思想
無聊的覆盤通常只是台上的講者單純在報告某件事情的進度，或是將大量而未經整理的資訊塞給台下的聽眾。而對於成功的覆盤而言，每次覆盤都應該有一箇中心思想，無論是試着説服其他同事接受自己的想法或意見，或是藉由一次覆盤在主管心中種下一顆種子，試圖引導他/她做出某些決策。而要能成功説服他人，你必須將自己定位成一個「值得聽眾信賴的建議者」，説之以理並動之以情，站在他們的角度中去思考利與弊。
3、加入對比內容
有時候一次覆盤之所以會無聊，或許是由於相對於上次覆盤，這次覆盤的內容並沒有太多變化。舉例來説，公司某項產品上一季的市場佔有率與本季相去不遠，因此你無法在覆盤中分析變化原因並找出因應對策。不過，你在這時就可以在覆盤內容中增加一些變化，藉由提出提高市佔率的幾個方法，或是探究一些影響市佔率的外在因素，例如競爭對手推出新商品等，讓同事和主管覺得這次覆盤其實值得一聽。
4.、告訴聽眾他們所「不知道」的事
你上次在和客户接洽時，聽到了客户的意見或是其所提供的內部消息，這時你就可以在覆盤時適時提起，用一些有趣的説法來表達，並提供解決對策，讓同事和主管有耳目一新的感受。或許你所負責的專案計劃或是工作項目，內容相對而言並不那麼有趣，但是這不代表你不能用其他額外資訊或方法來使他們驚豔，並讓台下聽眾投入於你的覆盤內容當中。
結語雖然覆盤PPT能夠及時提醒你該説些什麼，但千萬不可將它當作主要功用！覆盤PPT的主要作用是要讓觀眾閲讀，快速讀過覆盤文字，更快掌握你在説什麼。因此，上台前，本來就該做好充分準備，不該過度仰賴覆盤。
當你做足了準備，上台以後，你就可以任意掌控你的彙報，不僅不必擔心覆盤PPT成為絆腳石，反而它能帶給你更大的幫助呢！！