瞰冬奧•探營 | 國家體育館團隊超長運行 確保賽時萬無一失
編者按:作為奧林匹克中心區的標誌性建築之一,以中國“摺扇”為靈感設計的國家體育館經過改造煥然一新,其訓練館的別稱“冰堡”,是由具有凹凸質感的冰花圖案玻璃而來,夜幕降臨,“冰花”玻璃配合燈光,逼真地呈現出“冰堡”效果,營造出了濃濃的冬季運動氛圍。2022年北京冬奧會和冬殘奧會期間,這裏將舉辦男女冰球比賽,賽事運行時間幾乎貫穿冬奧會和冬殘奧會始終,這對國家體育館運行團隊提出的要求也是“超常規”的。
在國家體育館場館運行團隊秘書長齊靚看來,場館運行團隊是場館運行工作的主體,也是賽時承擔一線運行指揮、競賽組織、賽時服務、運行保障、資源調配等綜合任務的戰鬥集體。從2020年12月22日起,國家體育館運行團隊成員陸續入場館,實現一線辦公,截止2021年1月所有業務領域均已進駐場館工作。
據齊靚介紹,國家體育館場館運行團隊的構成人員主要來源為:北京冬奧組委各部門人員、業主單位———國家體育館有限責任公司、屬地政府——朝陽區政府和企事業單位人員、各大高校。目前團隊集中辦公人員50名成員,平均年齡35歲左右,最小成員22歲。後續隨着團隊工作人員、志願者和合同商人員的加入,團隊成員在奧運賽時最多將達到1900人,平均年齡預計將降為30歲左右。
“為了提高運行效率,我們簡化了彙報層級。由下到上分為四級:工作人員-主管層-經理層-主任層。運行團隊下設體育、技術等29個常駐業務領域,權益保護、風險管理等9個流動業務領域。主任層的結構為“1+7+1”,即一個場館主任,7個場館副主任和一個運行秘書長,分管不同的業務領域。”齊靚在接受北青-北京頭條記者採訪時説,“這個團隊中的所有成員組成了一個大家庭,大家都充滿着對工作的熱情和積極的幹勁兒,每個人都覺得在這個集體中,在這個團隊裏工作的這一段時間,會對自己的未來產生不可估量的影響,將會極大豐富每個人的人生閲歷和工作經驗,也都會全力以赴,為中國能夠舉辦一屆精彩紛呈的冬奧會、冬殘奧會貢獻出自己的一份力量。”
據瞭解,北京冬奧會冰球比賽男子共有12支隊伍參賽,分成A、B、C三個小組,小組賽階段採用組內單循環賽制。小組賽階段結束後,3個小組每組排名第一的隊伍,加上成績最好的小組第二名隊伍以種子隊身份直接進入四分之一決賽。隨後排名5到12名的隊伍採用交叉淘汰賽制,決出4支隊伍後,進入四分之一決賽。隨後的比賽都採用交叉淘汰賽制。女子組共有10支隊伍,分成A、B兩個小組,小組賽階段採用組內單循環賽制。小組賽階段結束後,B組的前三名與A組的五支隊伍進入四分之一決賽,隨後採用交叉淘汰賽制。冬奧會冰球比賽將會貫穿整個冬奧會期間。在冬奧會冰球比賽結束的12天之後,冬殘奧會冰球比賽也要開始,持續近10日。
齊靚對北青-北京頭條記者説,“冬奧會冰球男、女子比賽幾乎是從開幕到最後一天,冬殘奧會冰球比賽也是同樣,這樣算來,等於賽時要從2022年的2月初算起至3月13日冬殘奧會閉幕。與其他一些沒有冬殘奧會項目的場館相比,國家體育館的賽時運行時間要更長一些,再加上冬奧會結束後的總結等事項,我們這個團隊從入住場館辦公開始到真正完成冬奧會任務,這個週期要長達15個月之久,對團隊的所有人員來説,都會是一個嚴峻的考驗。這是國家體育館和我們這個運行團隊不同於其他有些場館和團隊的特點。為此,我們在物質層面和精神層面都做好了相應的準備。特別是在賽時,每天安排三場比賽,從早到晚,甚至可能是從清晨至深夜,我們都會保證各個業務領域的工作人員到位,以賽場為家,全力做好運行和保障。”
國家體育館訓練館靜待測試活動展開
面對突如其來的疫情而造成的困擾和有此帶來的測試賽延期,齊靚坦承這是運行團隊在工作中面臨的困難和挑戰。齊靚表示,“防疫也是我們團隊工作的重中之重,團隊中也有專門的防疫部門,這個是絕對不能馬虎和鬆懈的事情。至於測試賽的延期,原本測試賽是指有中國男、女隊參加的世界錦標賽小組賽,現在則改為國內級別的測試活動。”
説起“計劃趕不上變化”的話題,齊靚還與記者分享了一段細節故事——根據疫情的最新變化,場館運行的節奏、日程等各項工作的推進也都會相應產生變動,為此,團隊要不停地與相關國際組織的官員、專家進行溝通,這個溝通通常要以視頻會議的形式來進行。而分別位於歐洲、北美和國內三個位置的與會人員面臨的最大問題就是時差,通常會議和溝通的時間會輪流遷就一方。齊靚説,“有時候我們趕上傍晚開會,這還好一些,有時候溝通時間會等到深夜,就要加班,這也是沒有辦法的事情,大家也不會有怨言。因為我們只有一個目的和想法,就是不能耽誤冬奧會的籌備工作大局,個人辛苦和做出一些犧牲真的不算什麼。”
文/北京青年報記者 劉艾林
編輯/張穎川