ToB的產品設計,如何在客户定製化需求下避免產品越來越笨重?

編輯導讀:To B產品因為面向的客户是企業,其業務多且複雜,對產品的定製化需求較高。但是作為一個標準化的產品,定製化越多,整合融入的系統、功能越多、系統也越來繁雍笨重。那麼,如何在滿足用户定製化的需求下,避免產品變得笨重呢?本文作者對此給出了一些建議,與你分享。

ToB的產品設計,如何在客户定製化需求下避免產品越來越笨重?
一、明晰:ToB 的商業模式

ToB 的全稱是“To Business”,即面向企業。企業往往擁有比較複雜的業務,且個性化很強,通常需要他們自掏腰包來解決自己的困難。這就會要求所購買的產品必須能夠滿足自己的全部需求,產品價格要跟產品價值(滿足需求)相匹配。當 B 端客户需要你的某個功能時,你可以編各種各樣的理由來搪塞他或者説正在開發中,但不可以説你沒有,否則會給人一種很不專業的感覺(側面反映產品不成熟、積累案例少、不能快速響應信息化建設。所以對於大部分 ToB 產品,不存在直接拿 MVP 去賣的情況。因為客户需要你能給出對某一項業務完整的解決方案(思路),哪怕是低保真產品原型或 PPT ,都比一個沒做好的 MVP 更具説服力。

問題:定製化越多、功能越繁雍笨重

ToB的產品目前最流行的模式是高度靈活、自由可配置;公司設計研發出一套所謂能夠涵蓋行業80%標準化的系統流程,在用户購買之後採用根據客户不同需求做配置,滿足用户需求。這是一個理想狀態,現實中,每個企業、學校、機構的實際業務不同,使用者關心的業務和流程不盡相同,就出現很多的需求無法通過配置滿足的現實需求狀況。由此定製化開發的模式就被各廠商放到了桌面。

定製化開發過程中會有新的流程、功能被挖掘,這些確實能解決現實行業中的出現的一些個性化、特殊化的實際問題;但是如果不加辨別,認為只要能夠解決行業問題的方案就應該納入系統,進而考慮把每個客户需求進行整合,彌補現有系統的不足,設計研發出“大而全”的系統,對於想做平台或者壟斷行業利潤的廠商,具有巨大的誘惑力。

這樣一來,定製化越多,整合融入的系統、功能越多、系統也越來繁雍笨重;造成系統萬能,卻又沒有什麼賣點,對內公司人員怨聲載道,對外給人系統拼拼湊湊的印象,在市場沒有什麼競爭力,什麼都有,什麼都不強,又冗餘難用;儘管付出這麼大的代價,事實上這樣的系統依然無法覆蓋用户所有需求,因為你永遠不知道下一個客户需要什麼?

二、系統臃腫問題實質與避免建議

系統臃腫問題實質:

  • 多模塊多頁面信息存在大量重複(即有些字段信息沒必要每個地方都顯示,具體看需求);
  • 功能點堆砌,即可能存在需求但是沒有場景化。即有些功能點應該是連貫性和,應該是一步接一步的(如買火車票:提交完訂單後,下一步當然是付款, 你總不能讓這兩個功能分開放吧?)
  • 存在部分“低需求功能點”,有些功能點現在基本沒怎麼用還留在系統中。
  • 系統業務組織架構、功能權限、數據權限等模型不能支撐現在的業務發展(這是最蛋疼的,基本是最大系統的問題),導致每次增加新功能點時只能在邏輯上寫死,沒有任何邏輯和程序上的擴展性。

解決問題建議:

先梳理下現在的公司業務流程和組織架構(找公司各部門負責人多問問);

根據上面四點對系統現在的業務流程、組織架構、功能模塊、功能點進行梳理,找出存在問題的地方,分別列出問題表單和問題點;

拿着問題表單和問題點去調研各個部門的負責人和使用者,看看反饋結果;並順便調研現在的業務需求和流程場景細節(多問問未來可能存在的業務需求-有助於考慮邏輯擴展性和全面性);

然後根據調研考慮3套方案:

  1. 不動系統組織架構、功能權限、數據權限的基礎上,對各個功能模塊考慮解決方案(即如何解決系統現在存在的問題?),然後列出優缺點。
  2. 重做系統組織架構、功能權限、數據權限的基礎上,對各個功能模塊考慮解決方案(即如何解決系統現在存在的問題?),然後列出優缺點。(基本上動這個可以考慮重新設計了)
  3. 考慮重新設計的方案:從組織架構、功能權限、數據權限、業務流程、各個功能模塊等全方位考慮,以及特殊事件處理方案。(列出優缺點)

大體方案方向出來後找研發和項目評估下大概的難度和工期,不用估計太準,只要個大概就行。然後評估下現在的時間、資源等是否允許?ROI是否值得?

最後找各部門負責人+老闆+項目+研發開會説下事情(最後讓老闆老大們決定,你絕對不要做決定,你只給方案不做決定,讓他們選)

PS1:原則就是:看見表象(臃腫和邏輯混亂)—-去調研+梳理+分析出本質原因—-給出多個解決方案並評估優缺點—-讓大佬選擇方案。

PS2:要是你自己決定重新做,我敢保證你一定踩無數坑+背無數鍋,每天過得跟孫子似的;我們產品應該是功能要做好,鍋要少接。

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