Excel中的函式應用多且非常廣泛，如果我們能夠熟練地掌握它們，能夠大大提高我們在資料處理方面的能力，對我們的工作有很大的幫助。可是Excel函式算是Excel中最為複雜的部分了，也非常容易出錯。今天小編就來重點教大家幾個Excel函式技巧，都很簡單，也能幫助我們解決不少辦公問題~
技巧一：用 VLOOKUP 函式製作員工資訊查詢表
在公司日常辦公中，面對眾多的員工，就需要有員工資訊查詢表能夠快速查詢定位員工資訊。下面小編就教大家來用 VLOOKUP 函式製作員工資訊查詢表的方法。
在演示圖表中，左側為員工資訊表，右側為資訊查詢表。
首先我們雙擊資訊查詢表【E3】一欄，找到上面的【資料】，點選選擇【有效性】。
然後在資料有效性的視窗中，將【允許(A)：】設定為【序列】，【來源】選擇左側圖表中所有的員工資訊，設定完畢後點擊確定。
現在姓名下面【E3】這一欄便有全部員工姓名，我們點選倒三角就可以選擇員工姓名。
接著我們就該用VLOOKUP函式來根據員工姓名查詢員工資訊了，雙擊性別下面【F3】一欄，然後找到【公式】，點選【插入函式】。
在插入函式對話方塊中，我們找到【VLOOKUP】函式，選擇後點擊確定。
現在就分別輸入內容，查詢值【E3】代表【李偉】。資料表【A2:C7】則是員工全部資訊；性別在第二列，所以列序數為【2】。我們需要精確匹配，所以匹配條件就輸入【FALSE】，全部填好後，點選確定。
這樣員工性別資訊就出來了，我們可以選擇不同的員工，檢視其性別資訊。下面的資訊以此類推。全部設定完畢後，選擇員工姓名，查詢表就會自動顯示該員工的全部資訊。
技巧二：用OR函式對不完整的員工資訊填充底色
人事工作人員經常需要整理公司員工的資訊，使用OR函式能夠達到快速標註不完整的員工資訊的目的。下面就跟著小編一起學習用OR函式對不完整的員工資訊填充底色的技巧。
首先我們開啟公司員工資訊表，表中有部分員工資訊是空白的。
選中這表格，按下快捷鍵【Ctrl H】，在【替換為】中輸入【0】，點選【全部替換】後空白單元格就會變成0。
在彈出的對話方塊中，我們選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，在下方的【只為滿足以下條件的單元格設定格式】中輸入【=OR($B3:$C3=0)】。
隨後點選【格式】，選擇【圖案】中的填充色【黃色】，單擊【確定】。再點選新建格式規則對話方塊中的【確定】，這樣格式規則就設定完成了。
接下來我們選中【A3:C3】單元格，下拉填充至第7行，在右下角的圖示中選擇【僅填充格式】即可。
最後完整的員工資訊行都被填充成黃色了
技巧三：用N函式將非數值轉換成數值
在日常工作中，如果遇到一堆不同單位的非數值資料，我們該怎麼將它們統一為數值呢~那麼我們就來學習在Excel表格中用N函式將非數值轉換成數值的技巧。
首先我們開啟需要進行轉換的Excel表格。
然後選中數值列“數值”下方第一個單元格，點選選單欄中的【公式】，單擊選擇【插入函式】。
接著我們在【查詢函式】框中輸入“N”並點選回車鍵，選擇【確認】。
在彈出函式引數框後，點選非數值列“非數值”下方第一個單元格。點選回車鍵，N函式自動轉換。
我們選定轉換後的單元格，滑鼠放置於單元格右下角出現小十字後，按住左鍵拖動向下填充就可以啦~
這些就是今天分享的Excel函式內容啦！這三個總的來講，操作都是很簡單的，平時我們在工作中也經常會遇到類似的問題，這樣就可以使用它們來直接處理了，大家可以先自己操作試一試~