爭分奪秒，優秀的專案經理，一定知道時間都去哪了

時間意味著什麼？

一位即將高考的考生還在書桌上奮筆疾書，因為她沒有完成今天的作業任務。

一位剛剛面試的小青年滿面愁容，因為面試官剛剛給了他5分鐘，他沒有說出面試官希望的答案。

一位中年男人躺在沙發上數羊，1只，2只，3只…,就這樣從天黑數到天亮，因為焦慮失眠睡不著。

時間，是最被人重視，卻又最被人忽視的。欣旋諮詢的徐老師就說過這樣一個定律：帕肯森定律，即：工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天。也就是說，現在大多數人都是能夠工作允許拖延就拖延，很少有提前完成的。迴歸到我們的專案問題，會發現大多數的專案都是專案延期、工作延期、或者勉強按時完成任務。

為什麼拖延時間的現象總是無法避免，我們為什麼也總是會拖延呢？關於''不對稱資訊理論''有發現：提前完成工作的人，不會得到獎賞，反而會得到懲罰。主要有這幾個現象：

1.我們都傾向於去做緊急的事情，而忽略不緊急但是重要的事情。

2.我們會習慣性的幹活先簡單後複雜，在這種複雜的需求積累到一定程度就會集中爆發。

3.我們會習慣性保留或者隱藏自己的工作餘量，以及資訊不對稱，導致內部溝通直接由障礙。

因此，作為專案中的任何一個執行者要端正態度，而專案經理要正確認識這種個人傾向，從而合理分工。作為專案經理需要學會製作時間控制流程圖，監控每一個任務，確保專案按照計劃正常進行。在遇到高度不確定的任務的時候，要學會用透過三個時間維度進行計算：

1.最可能時間(M)，指正常情況下完成某項工作的時間。

2.最樂觀時間(O)，指樂觀情況下完成某項工作的時間。

3.最悲觀時間(P),指悲觀情況下完成某項工作的時間。

PERT公式：（P+4M+O）/6

當然對任何工作任務都用這種方式來計算是不可取的，只建議在遇到高度不確定的任務的時候才採取這種方式。

時間是最珍貴的，很多時候其中一個環節的時間延期就導致了其他任務模組不能開展，關鍵路徑就傳導不下去，嚴重影響專案的最終成果。在現代管理學奠基人彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》一書中提到，管理者有效的基礎是：記錄時間；管理時間；統一安排時間。因此，為了提高專案進展時間，第一步就是記錄時間耗用的實際情況。