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在Excel中,透過設定單元格格式,可以提高表格美觀和資料規範,但有時透過自定義單元格格式,還可以提高工作效率,相信小夥伴們未必知道吧。今天小編分享幾種非常實用的自定義單元格格式技巧,都是工作中常用的套路。
先來看看自定義單元格格式的操作:
選中需要設定的單元格或單元格區域,滑鼠右鍵點選選中區域,選擇選單中的【設定單元格格式】,調出設定視窗(或者按Ctrl+1鍵);
在設定單元格格式視窗中選擇【數字】頁面,分類選擇【自定義】,然後在右側的型別框中輸入相應的程式碼,最後點選【確定】,自定義單元格格式就設定完成了。
再來看看今天小編要分享的自定義格式程式碼結構:
正數格式;負數格式;零格式;文字格式
程式碼格式分為四部分,中間的分號是英文輸入法狀態下的分號,接下來看看如何設定自定義單元格格式。
1、快速輸入性別
小夥伴們是不是感覺看錯了,透過單元格設定能輸入性別?小編以前講過輸入性別可以【資料驗證】功能設定下拉選單快速輸入(相關連結在文末),其實利用自定義單元格格式輸入性別更簡單,輸入0或者1即可:
選中需要輸入性別的單元格區域B2:B6,按Ctrl+1鍵調出設定單元格格式視窗,選擇【數字】頁面,分類選擇【自定義】,型別文字框中輸入程式碼:[=1]男;[=0]女最後點選【確定】返回工作區。
透過以上設定,在性別單元格中輸入1就顯示男,輸入0就顯示女
2、判斷成績標註顏色
象上圖成績中大於80為優秀顯示綠色,小於60為不及格顯示紅色,其他分數顯示黑色,你不會是選中一個單元格再點選字型顏色,選擇相應的顏色吧?
具體操作(略)
自定義格式程式碼:[綠色][>80];[紅色][<60];0
3、經銷售業績新增漲跌箭頭
上圖中銷售業績漲幅,上漲情況顯示紅色並新增向上箭頭,下跌情況顯示綠色並新增向下箭頭,讓業績漲幅情況一目瞭然。
自定義格式程式碼:[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%
4、將金額顯示單元元快速轉換成萬元
上圖表格中顯示的銷售額是以元為單位,老闆要求以萬元為單位,怎麼辦呢?重新錄入數字嗎?
自定義格式程式碼:0!.0,萬元
效果圖如下:
5、批次新增字首
當表格中輸入部門自動新增上公司名稱
自定義格式程式碼:要顯示的字首@
動圖演示效果如下:
6、給數字新增單位
給表格中的數字新增上單位,比如給金額後面新增元
自定義格式程式碼為:G/通用格式元
其中“元”為需要新增的單位
效果圖如下:
7、將日期轉換為星期顯示
自定義格式程式碼:aaaa
效果圖如下:
8、同時顯示日期和星期
自定義格式程式碼:yyyy"年"m"月"d"日" aaaa
也就是在日期的格式後面加上四個小寫的a
效果圖如下:
9、將日期顯示成幾月份
自定義格式程式碼:m月份
效果如下:
10、固定長度顯示員工編號
如果我們的員工編號固定長度為五位,工號從1開始,不足五位的用0補齊
自定義格式程式碼:00000
長度幾位就是幾個0
效果演示動圖如下:
11、設定密碼*號顯示
當表格中有些內容不想別人看到時,比如口令、工資等,可以用*號代替
自定義格式程式碼:**
效果圖如下:
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