如果要問 Word 中什麼檔案編輯難度最高,恐怕非學生試卷莫數了。別看這些試卷內容都不復雜,可由於涉及到不同的題型,很多 Office 老司機也一籌莫展。今天筆者就給大家介紹幾組常見的試卷輸入方法,看一看你都知道嗎?
1. 拼音聲調錄入
聲調錄入是拼音錄入的難點,很多人會想到利用 Word 自帶的 “拼音指南”來完成。但由於尺寸和位置存在諸多侷限,真正的老師其實是很少使用它的。他們的選擇更簡單,這就是——輸入法軟鍵盤。
首先輸入空白拼音串(不帶聲調),接下來選擇要標調的字母,右擊輸入法軟鍵盤中的 “拼音字母”。然後,從軟鍵盤中點選對應的母音調,替換掉之前沒有標調的字母就可以了。
2. 著重號錄入
多音字題型,往往會以詞語的形式存在,這裡就要用到 “著重號”了。Word 中著重號的輸入比較冷門,很多 Office 老鳥都不知道。其實它的輸入非常簡單,只要選中要標註的文字,調出字型對話方塊,將最右側的 “著重號”設為 “·”就可以了。
著重號新增
3. “√”和 “×”錄入
“√”和 “×”是試題中常用的兩組元素,很多人都是透過 “插入”→“符號”來載入它。不過這種方法並不是最快的,很多輸入法自帶的特殊字元輸入,可以更快捷地輸入它。
以筆者常用的萬能五筆來說,首先敲入特殊輸入符 “zz”,然後打入分類符 “bd”(標點),即可找到 “√”、“×”兩個符號。利用這樣的方法,我們還可以輸入 “→”、“↑”、“←”、“↓”、“≈”、“±”、“≠”、“℃”、“‰”、“▲”、“★”、“■”等等一些不規則符號。換句話說,試卷中所遇到的特殊符號,絕大多數都是這樣錄入的。
4. “田字格”錄入
低年級試卷中常用的 “田字格”,一般都是透過自定義圖形繪製,然後組合複製到不同的地方使用。繪製方法很簡單,先用 Shift 鍵畫出一個正方形,右擊修改它的邊框和填充色(改為無填充),然後再用直線工具勾畫裡面的虛線,最後將整個田字格中的元素一一選中,右擊後加以組合就可以了。
“田字格”的錄入
5. 稿紙格錄入
和拼音一樣,稿紙格也不能使用 Word 內建的稿紙元件,因為——沒法排版。因此試卷中所用的稿紙,通常都是用表格功能直接繪製。
稿紙其實是用表格製作的
具體操作是:點選 “插入”→“表格”→“插入表格”,將其中的列值設為 “20”,行值根據作文的長度自行擬定。這裡需要說明的是,由於稿紙中間都會有分隔行,因此設定的行值必須是目標行值的 2 倍,即你需要建立一個 15 行的稿紙,那麼行列值就應該分別設定為 “30”(行)和 “20”(列)。
製作表格值
表格做好後,就開始對高寬值進行調整了,由於稿紙都是正方格,因為要將高寬值設為一致。根據學生的寫作習慣,我們通常會選擇 “0.73 釐米”,即表格屬性中的行高和列寬全部設為 “0.73”。需要注意的是,由於 Word 預設存在一個虛擬行界,設好的行高並不會直接顯示出來,需要手工選中表格開啟 “段落”對話方塊,取消 “如果定義了文件網格,則對齊到網格”前面的複選框。這樣,才能最終呈現出正方形。
取消該選項後,表格才會呈現正方形
最後一步就是分隔行的製作了,採用隔一選一的方法,將所有要處理的行選中。右擊修改行高值為原行高值的一半(即 0.73/2=0.36 釐米),最後合併單元格即可。這樣,一個標準的作文稿紙就完成了。
透過合併完成分隔行製作
掌握了以上幾項後,一般的語文試卷也就沒什麼難度了。當然由於很多都需要手工製作,首次製作時會顯得稍微耗時一些,不過後期就可以藉助 Ctrl+C/V 大法快速複製了!總之很多東東其實是沒有捷徑的,希望今天介紹的內容能對您有所幫助。