專案的施工過程中，容易發生變更籤證等情況，導致成本超額，因而在成本控制中格外受重視。
但是施工過程中不能忽略的另一個情況是，材料費一般佔施工總成本的60%-70%，並且因為前期採購沒有做好管理，施工現場人員的成本意識不足、材料保管和發放無章法等問題，也經常造成浪費。
所以想要控制施工現場的總成本，除了控制變更籤證以外，還要對材料的管理和使用進行全過程的嚴格管理。
節約的第一步
從材料採購開始做起
作為施工成本支出的第一步，材料採購工作至關重要。
想要控制支出，從源頭開始抓起是重要手段之一。
1.以嚴格制度約束材料採購，預防成本在第一步就開始失控
採購工作涉及到方方面面，主要接觸的人大多和公司利益有直接關係，如果沒有一個嚴格的採購制度來約束，容易讓採購在工作上沒有行事依據，導致混亂，又或者是滋生收受回扣、貪汙差價一類的貪腐行為。
利用職務便利獲取不當利益，在地產的採購圈早已算不上什麼新聞，去年就有某一房企採購經理因套路材料供應商獲刑16年。
一般來說，地產公司支付款項的時間都比較晚，該採購經理從2014年起，暗示電纜、配電箱的供應商，只要每次給他百分之十的“好處費”，他們的材料貨款支付就會非常及時地到賬。
透過這個方式，該採購經理收受了不少的回扣，其中來自公司原有的利潤，肯定也不少。甚至到了2017年，某供應商因品牌供應與合同約定不同，被房企罰款和列入黑名單，他卻稱可以找到公司督查協調處理，代價是50萬。
幾年下來，該採購經理可以說是賺得盆滿鍋滿，在青島等沿海城市購買了三套商品房，而公司所損失的利益卻遠不止於他的所得。
所以，想要規範公司的採購工作，預防採購人員的不良行為，一定要建立一個嚴格的採購制度。
具體應該明確規定物料的採購申請，以及各種材料的採購方式和採購規定，做好物料採購規定的流程，還要明確相關部門的相關責任和獎懲制度，規定每一層級人員的管理許可權，不是什麼人都可以批准，又或者是什麼都可以批准，嚴格控制報價和價格審批的流程，這也可以避免相關部門之間互相踢皮球。
比如在供應商的管理上，要建立供應商的檔案，除了常規登記以外，還要將與付款和交貨相關的資訊或規定一同記錄，透過嚴格的稽核後才能歸檔，而採購必須在已經歸檔的供應商當中選擇。當然，這項工作也應該由專人管理，並且保持更新。
某標杆房企關於甲供材料（裝置）的
部門職責和工作程式規定
2.拓展貨源，保證質量的同時選取更低價的材料
每一種材料的價格，都不是恆定的，會隨著國情或者是市場情況而有所浮動，不同的供應商的價格與質量也有一定的差別，即使是同一家供應商，不同的時間購買也會是不同的價格。
所以想要控制材料的採購價格，房企的採購人員需要多多走訪市場，透過市場調研或者諮詢機構，瞭解材料的市場價格，積極尋找貨源、貨比三家，建立貨物資訊庫，在保證質量的前提下選擇價格較低的供應商採購。
想要督促採購人員積極拓展貨源，就需要用相關的獎懲制度來倒逼，比如對完成降低採購成本任務，同時又保證了質量的採購人員進行一定的經濟獎勵，而對於沒有完成任務的，又或者是為了完成任務沒有把控質量的採購人員進行相應的懲罰，事後還要覆盤全程，找出問題的原因所在。
針對這樣的情況，很多房企很早便開始嘗試線上採購。
第三方採購平臺，集中了大量的供應商和開發商，是線下拓展貨源難以達到的量級資源，並且供應商的資訊比線下了解的詳盡許多。
以明源雲採購為例，目前已有2662家開發商釋出了144232採購需求。
在明源雲採購上，採購人員可以一鍵篩選符合需求的供應商，不用再跨渠道尋找資訊，明源雲採購的資料資訊更新頻率很高，工商資訊、資質資格、專案案例、合作關係、聯絡方式等關鍵資訊都能全面掌握。
開發商可以直接釋出招募需求，符合條件的供應商還會自動聯絡，開發商可以直接在平臺上對比各個供應商的資訊，尋求最合拍的合作，為專案節省不少人力、時間以及經濟成本。
3.依據專案工程，制定合理的採購計劃
想要降低採購成本，制定合理的採購方案很重要。不僅需要按需採購，也需要考慮綜合成本。
在確定採購的過程中，採購人員不能只看到材料本身的價格，還應該將其他費用綜合考慮起來，比如運輸的費用，甚至還有資金的時間價值等，要根據到達使用地的最終價格作為對比依據進行核算。
“最終到達價”採購對比圖
另外，採購的合理性還依賴於工程的測定，測定越準，採購成本越精確。
所以在工程開工之前，專案經理與施工負責人必須要充分熟悉設計圖紙，根據工程測定材料的實際數量，不錯不漏、不隨意增添，每一個材料都明確用途，再提出材料申請計劃。
施工過程中
管好材料才能控好成本
材料成本的管理，既要管好材料的存取，也要管好保管與取用材料的人，二者相結合，才能最大限度地節省開支，讓材料得到更高效的利用。
1.存放有據，取之有因且限額
存放和發放，是材料管理的兩項重要工作。
材料分批進場時，應該要按照規定時間以及施工平面圖佈置，堆放在指定的區域，還應該要對材料的名稱、規格、品種、數量、質量、日期、價格等進行檢查與驗收。
存放材料的時候，應該根據建築材料的不同性質或者規格分類存放，並且做好清晰的標識。
一般通用的要求是放在乾燥通風的地方，避免潮溼和雨淋，還需要防爆和防腐蝕。比如夾板和木枋的堆放需要在硬化且不積水的地面上，還有一定的限高要求，條形捆紮鋼筋原材料也是如此，並且不同型號的鋼筋還需要用槽鋼來分隔。
規格標識也需要清楚，就像水泥有高低不同的標號，鋼材也有不同直徑的多個品種，做好登記，並標識清晰，才能更大程度地節省人力和物力。
某房企的材料存放要求
材料發放的管理，直接影響著材料消耗程度，為了讓每一份材料都真正能用在刀刃上，建立限額領料的制度很有必要，尤其是鋼材、木材、石料這種消耗量大的，一定要按照定額供應。
這就需要專案經理部準確把握工程進展，嚴格執行限額領料，在下達施工任務書的時候，就附上該項施工任務的限額領料單，讓施工部門可以有所依據，發料部門也可以據此嚴控取料環節，防止錯發或者濫發， 避免無計劃用料造成浪費。
工序施工過程中，如果材料不夠，在申請材料供應時，材料員應該向專案部說明材料使用不足的原因，而不是隨意就能補充材料。
另外，在發放材料的時候，材料應該“先進先出、推陳出新”，按照進庫先後出庫，儘量不存放過久的材料。
為了更好地跟進材料的消耗情況，在每一階段的工程結束後，材料管理員和領料的技術員都應該共同清點和回報材料的使用以及剩餘情況，還需要將材料的消耗或者超耗情況進行分析，不少房企還直接將此與他們的經濟責任掛鉤，予以獎懲。
這需要對用料的數量和原因進行翔實的統計，比如鋼筋製作，技術人員需要以單線圖、排版圖等形式做好《鋼筋下料單》，並且註明需要什麼型號的鋼筋，再協同鋼筋班長和技術人員對邊角料進行記錄，做好標記存放。
物資人員還要認真處理“退假料”和“邊角料”的問題。
“退假料”原是月末施工專案已領取但是還沒有用，下個月還要繼續用的材料不做退庫處理，而是同時編制本月的退料單和下個月的領料單，這樣可以減少退庫和領料的搬運，還節省了時間成本，是一種財務手段，對實際的庫存並沒有影響。
但是在實際的工作中，有時候也會發生人為造假的情況，從而導致材料成本管理失控，因而一定要做好相關的監控工作。
“邊角料”的回收工作也很重要，作為施工專案材料成本管理的最終環節，物資人員應該對規格和型號分類回收，還要注意材質編號，儘量做到再次利用，以節省成本。
2.技術人員既要把握用料，也要將施工技術與成本效益相結合
工程專案中，最清楚什麼部位需要用什麼料，數量是多少，能結餘多少的人，非技術人員莫屬，所以要充分發揮技術人員的作用，
技術人員最清楚工程對於材料的相關要求，所以施工的每一個階段都應該讓技術人員也參與進來，無論是按需定額還是最後的結算，都應該讓技術人員從專業的角度進行分析與反饋，讓協同的成本、採購、材料等相關部門都能有一個具象的概念，並據此推進工作安排。
比如，施工的技術管理人員應該充分熟悉施工圖紙，按照規程規範施工，做好用料交底，防止班組長料短用、優料“劣”用等浪費行為，儘量減少邊角料。
同時，施工過程工完場清，重視每一天或每一工序的廢材回收利用。就像鋼筋下料，一般都是先下長料後下短料，至少提前3天製作出急用的鋼筋半成品，儘量避免出現過多的鋼筋料頭，控制搭接長度,減少搭接損耗。
另外，施工工藝也對材料成本有著重要的影響，因而要著重把握施工的技術。比如混凝土的澆灌過程中，不同標號的混凝土交接部位必須設定鋼絲網攔截，如果混用不同標號的混凝土，容易造成質量問題和無謂的材料損耗。
在具體的施工中，明源君建議改進施工技術，推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料，對材料進行效能分析，在保證材料質量的前提下，力求用低價材料代替高價材料。
3.做好材料保護，施工得當減少返工
除了節省用料，避免長料短用、優料“劣”等，我們還應當做好材料保護，以及警惕施工不當造成的浪費。
材料搬運的過程中，需要注重相關的保護措施，避免在搬運過程中造成了損壞，導致浪費。
我們可以在合作之前，就和供應商約定在提供產品時自帶成品保護措施，比如板材裝箱時，石材應該光面對光面，中間用橡皮膠墊隔開，用紙板護角包裹四角，防止崩角，並在木箱的底部襯墊不小於2mm厚橡膠墊，防止石材邊直接與木材接觸。
在施工現場搬運的時候，我們也要注意採取相應的防護措施，比如切割過的石材，我們應該用拖板車進行搬運，並且要注意規避，謹防損壞。
施工過程中，還要注意作業的方式方法，避免施工不當導致材料浪費。
比如混凝土的澆築過程中，如果模版封堵不到位就會造成材料流出，導致浪費；而若混凝土振搗過度或不足，都會導致返工，而混凝土用量大，一旦返工就會浪費很大一筆成本。而且混凝土在振搗的時候，還不能振動鋼筋、模板預埋件，以免鋼筋移位、模板變形或預埋件脫落。
施工現場中一旦因為施工方式不當導致返工，需要拆掉原有的材料重新搭建的話，都會耽誤工期，也會浪費材料成本、人工成本。因此，完善和督促施工人員的工作方法非常有必要。
小結
地產開發工程龐大，施工工地上需要非常多的材料，如果每個環節都沒有做好相應的管控，哪怕是一點點的損失，積壓起來都會很大的成本，“省到就是賺到”用在這裡再貼切不過。
因而，我們一定要從前期的採購到施工的過程中，都嚴格管理每一個階段的材料成本，透過對施工材料的有效管理，降低採購成本，提高材料的利用效率，為專案成本提供更大的利潤空間。（作者：明源地產研究院 初春）