課程資訊卡
課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第2章-精通函式內容:十字星高亮
對於excel的查詢結果,如果用條件格式加上高亮顯示會更方便工作時瀏覽。
那麼,這裡就要用到公式來寫條件格式。

如圖中案例表格,雖然用公式查詢到了需要的結果,但要知道這個結果在源資料裡什麼位置,就得慢慢的找了。用公式寫條件格式,做個十字星結果,就能讓這個結果馬上找到。
如果你沒有學會這些函式,那麼就無法應對大量資料的表格。
現在,我們就來用函式公式實現excel自動化辦公。
一、掌握公式高亮的用法
首先,我們先掌握條件格式的基礎公式。
選中A3:D10資料區域,點選“選單欄-開始-條件格式-管理規則-新建規則”,選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”,並點選“格式”設定好顏色填充。
格式框裡的公式為
=(A3=$G$4)
首先,這裡的公式也是用等號“=”開頭,和單元格里的公式寫法是一樣的。
要對一個區域設定條件,只要對第一個單元格寫公式即可。這裡的資料區域是A3:D10,所以只要針對A3來寫公式。
A3=$G$4 代表將資料區域的每個單元格和G4作對比,如果結果確實是等於“=”,就顯示該條件格式。
因為G4單元格的位置是固定的,所以要加上$做固定引用。

這樣,右側的查詢結果,會自動在左側資料來源區域自動高亮顯示,一目瞭然。
二、掌握十字星高亮的用法
如果希望這個結果更好看些,還可以做出十字星高亮的效果。
首先,我們先清除掉原有的條件格式,避免混亂。
點選“選單欄-開始-條件格式-管理規則”,選中“當前工作表”,就能看到當前工作表裡的所有條件格式。
然後選中這個區域的條件格式,勾選後點選刪除即可。
要實現十字星高亮結果,需要寫2個公式的條件格式。
選中A2:D10資料區域,點選“選單欄-開始-條件格式-管理規則-新建規則”
第一個:
格式框裡的公式為
=($A2=$G$2)*(A$2=$G$3)
代表在A列裡查詢G2,且在第2行裡查詢G3,“*”代表兩個條件為且的關係,即兩個條件需要同時滿足。
設定一個填充顏色,我這裡設定為黃色。
第二個:
格式框裡的公式為
=($A2=$G$2)+(A$2=$G$3)
代表在A列裡查詢G2,或者在第2行裡查詢G3,“+”代表兩個條件為或者的關係,即兩個條件任意滿足之一即可。
設定另外一個填充顏色,我這裡設定為藍色。

但這個時候,你會發現結果並不是我們想要的。雖然有了十字星效果,但中間的查詢結果並未突出顯示。
這裡,需要設定條件格式的優先順序。
點選“選單欄-開始-條件格式-管理規則”,選中“當前工作表”,能看到我們剛才設定的2個條件格式。
後面設定的藍色排在最上面,代表優先順序最高。所以,需要選中第2條的黃色,勾選後點擊向上按鈕,排到最上面。

這樣,十字星高亮結果就出現了。
總結:
條件格式裡寫公式,只對區域的第一個單元格寫公式,也只能對第一個單元格寫公式。