【收藏】紅字增值稅電子專用發票的常見問題及操作步驟

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增值稅電子專用發票已於2021年1月21日起在全國範圍內的新辦納稅人中全面實行,我們今天重點梳理了有關紅字增值稅電子專用發票的常見問題和操作步驟。

01

開具紅字增值稅電子專用發票的規定和流程是什麼?

實行增值稅專用發票電子化的新辦納稅人開具增值稅電子專用發票(以下簡稱“電子專票”)後,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形,需要開具紅字電子專票。具體來說,開具紅字電子專票的流程主要可以分為三個步驟。

第一步是購買方或銷售方納稅人在增值稅發票管理系統(以下簡稱“發票管理系統”)中填開《開具紅字增值稅專用發票資訊表》(以下簡稱《資訊表》)。根據購買方是否已將電子專票用於申報抵扣,開具《資訊表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《資訊表》。如果購買方已將電子專票用於申報抵扣,則由購買方在發票管理系統中填開並上傳《資訊表》,在這種情況下,《資訊表》中不需要填寫相對應的藍字電子專票資訊。第二類是銷售方開具《資訊表》。如果購買方未將電子專票用於申報抵扣,則由銷售方在發票管理系統中填開並上傳《資訊表》,在這種情況下,《資訊表》中需要填寫相對應的藍字電子專票資訊。
第二步是稅務機關資訊系統自動校驗。稅務機關透過網路接收納稅人上傳的《資訊表》,系統自動校驗通過後,生成帶有“紅字發票資訊表編號”的《資訊表》,並將資訊同步至納稅人端系統中。
第三步是銷售方納稅人開具紅字電子專票。銷售方在發票管理系統中查詢到已經校驗透過的《資訊表》後,便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應與《資訊表》一一對應。

小貼士

對於購買方已將電子專票用於申報抵扣的情形,因購買方開具《資訊表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差,購買方應當暫依《資訊表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字電子專票後,與《資訊表》一併作為記賬憑證。

02

納稅人開具紅字增值稅電子專用發票後,需要追回已開具的增值稅電子專用發票嗎?

不需要。相較於紅字增值稅紙質專用發票開具流程,納稅人在開具紅字增值稅電子專用發票時,無需追回已經開具的藍字增值稅電子專用發票,具有簡便易行好操作的優點。

03

如何使用稅務Ukey開具紅字增值稅電子專用發票?

如果發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形,需開具負數發票進行沖銷。具體操作步驟如下:

一、先填開增值稅專用發票紅字資訊表,區分購買方申請和銷貨方申請

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點選紅字資訊表,增值稅專用發票紅字資訊表填開,彈出開具紅字發票資訊選擇頁面,提供兩種申請方式:購買方申請和銷售方申請。

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二、購買方申請和銷售方申請。

購買方填開紅字資訊表。根據對應藍字專用發票抵扣增值稅銷項稅額情況,分已抵扣和未抵扣兩種方式:選擇已抵扣,不需要填寫對應藍字發票程式碼和發票號碼,直接點選“下一步”。選擇未抵扣,需填寫藍字發票程式碼和號碼,選擇發票填開日期,點選“下一步”,進入填開介面。購方資訊自動帶出不可修改,其他資訊根據原藍字發票進行填寫,確認無誤,點選“上傳”。

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銷售方申請填開紅字資訊表。需填寫藍字發票程式碼和號碼,選擇發票填開日期,點選“下一步”。

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如果資料庫中有對應藍字發票,進入資訊表填開介面時,系統會自動填寫資訊表資訊;資料庫中無對應藍字發票資訊的,進入資訊表填開介面時,銷方資訊自動帶出不可修改,其他資訊需要進行手工填寫,確認無誤,點選“上傳”。紅字發票資訊表比對資訊無誤,系統將提示“稽核透過”,點選“確認”即可繼續進行負數發票填開。

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三、使用對應紅字發票資訊表開具負數發票。在“增值稅專用發票紅字資訊表查詢”中查詢出待開具的負數增值稅電子專用發票資訊,在對應的紅字發票資訊表後點擊“進入開具”,進行增值稅電子專用負數發票開具。

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編輯設計:運城稅務

來源:中國稅務雜誌社

【來源:運城稅務】

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