這兩天後臺諮詢關於金蝶軟體的問題比較多,小編給大家彙總一篇關於金蝶軟體的實操教學,使用請轉發收藏。
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初始建賬流程
在會計的日常工作中,金蝶軟體是會計實際工作中最常見之一。整個軟體在使用的過程中可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。
金蝶的初始建賬流程,在系統初始化設定部分主要5個方面:
1、新建賬套
2、賬套選項
3、基礎資料
4、初始資料錄入
5、啟用賬套
賬套定義:是存放會計業務資料資料檔案的總稱。一個賬套只能儲存一個會計主體資料,即一套賬務資料資料。
新建賬套流程
1)登入系統後,點選右上角的【檔案】——【新建賬套】
2)在【檔名】輸入賬套名稱,儲存。
注:儲存位置可以修改
3)輸入賬套名稱:建議輸入公司全稱,因為這個將在各個賬簿中使用,是列印的時候的單位名稱。
4 .)設定公司所屬行業:請選擇公司所屬行業”—選【新會計準則】,單擊“詳細資料”可以檢視所選行業模板的預設科目。如果選擇的是“不建立預設科目表”,建好賬套後沒有預設科目。
5)下一步進入到定義記賬本位幣,這裡可以根據公司業務需求進行修改。我們這裡選擇預設為RMB。
6.)設定會計科目結構:科目級數最大為 10 級。一級科目程式碼長度為 4,二級及以後的長度為 2;
例如:1001‘庫存現金’;則二級的科目程式碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。
注:各個級別的程式碼長度都可以修改,根據實際業務決定。
7)設定賬套期間
會計年度開始日期:意為我這一年度時從哪一天開始會計核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度,此時年度開始日期填為“2月1日”。
賬套啟用會計期間: 就是使用者開始輸入資料的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開始錄入賬務資料,賬套啟用期間就應該是 2019 年 11 期。會計開始日期大陸地區一般都是 1 月 1 號)
8)新建賬套完成
9)下圖是新建賬套後,自動進入的賬套初始化介面,右下角是當前開啟的賬套的年、月以及登入的操作員。
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憑證的錄入
在憑證錄入視窗中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個視窗中就可以錄入憑證了。
1)會計科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2)要根據業務內容填寫正確的摘要。
切記:一張憑證上要注意13個資訊的完整,每次填入的時候都要檢查好不要忘記。
①選擇憑證字型別。記賬憑證和收付轉憑證,是你記賬的時候的憑證分錄。(一般小公司都只用記賬憑證。)
如果你們公司將記賬憑證沒有分類,統一作為記賬憑證,那就只用登記記賬憑證(記字號)就可以了不需要收付轉字號的憑證;
如果你們公司分錄收付轉憑證,採用分別記、收、付、轉字號憑證。
②編制憑證號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號,一般為一個月內(當月)的憑證號。
③記賬憑證的填寫日期。填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
④順序號的填寫。一般為所有的憑證號的總和。
⑤附單據的填寫。一般為原始憑證的單據數量。
⑥摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實準確,簡明扼要,書寫整潔。摘要可根據自己的習慣或者公司要求來填。可按F7進行查詢。
⑦會計科目的填寫,輸入科目程式碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入。
⑧借方金額輸入數。
⑨下一個摘要輸入,也可以用雙“/”和第一個摘要相同。
⑩下一個【會計科目】填寫。輸入科目程式碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入。
貸方金額的填寫,也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平。
借方合計和貸方合計金額的填寫。一般為自動生成,兩邊借貸金額必須相等,否則沒辦法儲存。
最後【儲存】。憑證錄入完成,如果想要新增憑證,可以按F5鍵繼續新增憑證。
【來源:西安啟達財務教育】
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